Secrétaire Médicale
Offre n° O022250418001107
Publiée le 18/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Saint-Quay-Portrieux (Côtes d'Armor)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
18/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La ville de SAINT-QUAY-PORTRIEUX, commune touristique surclassée 10 à 20 000 habitants), membre de Saint-Brieuc Agglomération (22), recrute 1 secrétaire médicale (H/F) pour son Centre Municipal de Santé, composé de 5 médecins généralistes, d'une assistante médicale et de 2 secrétaires médicales.
Missions / conditions d'exercice
En binôme, vous êtes chargé(e) d'assurer la gestion administrative, l'organisation matérielle et le suivi comptable du service en lien avec le service comptabilité de la ville.
* Gestion administrative du secrétariat
Accueil téléphonique et physique : filtrage, prise de RV, prises de messages
Rédaction et frappe et classement du courrier, archivage
Organisation matérielle des réunions ;
* Organisation matérielle de la structure
Organisation de l'accueil de la patientèle
Organisation et suivi des plannings de présences des personnels administratifs
Commandes de matériels administratif et médical, en lien avec les professionnels de santé
* Suivi administratif et comptable de la structure :
En lien avec le service comptabilité de la ville, référent A.R.S., mutuelles, CPAM, élaboration de statistiques de fréquentation patientèle, de rejets des transmissions CPAM, etc
Participation au suivi des encaissements et de la comptabilité
* Liaison entre les professionnels de santé et la coordinatrice de santé
Transmission des messages et communication des informations à destination ou en provenance de la direction de rattachement de la ville, comptes rendus de réunions
* Gestion administrative du secrétariat
Accueil téléphonique et physique : filtrage, prise de RV, prises de messages
Rédaction et frappe et classement du courrier, archivage
Organisation matérielle des réunions ;
* Organisation matérielle de la structure
Organisation de l'accueil de la patientèle
Organisation et suivi des plannings de présences des personnels administratifs
Commandes de matériels administratif et médical, en lien avec les professionnels de santé
* Suivi administratif et comptable de la structure :
En lien avec le service comptabilité de la ville, référent A.R.S., mutuelles, CPAM, élaboration de statistiques de fréquentation patientèle, de rejets des transmissions CPAM, etc
Participation au suivi des encaissements et de la comptabilité
* Liaison entre les professionnels de santé et la coordinatrice de santé
Transmission des messages et communication des informations à destination ou en provenance de la direction de rattachement de la ville, comptes rendus de réunions
Profils recherchés
Profil :
Secrétaire médicale, ou assistant administratif (H/F) confirmé,
Maîtrise des outils bureautiques et connaissance logiciels métiers
Connaissance en comptabilité
Sens de l'organisation et capacité d'adaptation
Ecoute et transmission de l'information
Qualités relationnelles et esprit d'équipe
Discrétion et conscience professionnelle
Disponibilité
Secrétaire médicale, ou assistant administratif (H/F) confirmé,
Maîtrise des outils bureautiques et connaissance logiciels métiers
Connaissance en comptabilité
Sens de l'organisation et capacité d'adaptation
Ecoute et transmission de l'information
Qualités relationnelles et esprit d'équipe
Discrétion et conscience professionnelle
Disponibilité
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Conditions de recrutement :
Poste à temps complet
Poste à pourvoir par voie statutaire ou contractuel
Le centre est ouvert du lundi au samedi midi sauf jours fériés.
Organisation de travail en 4 jours par semaine
Permanence 1 samedi sur 3
Rémunération statutaire.
Poste à pourvoir dès que possible.
Adresser lettre de motivation + CV avant le 18/05/2025 à :
Monsieur Le Maire - Hôtel de Ville - 52 Bd Foch CS 10001
22410 SAINT-QUAY-PORTRIEUX
Courriel : rhs@saintquayportrieux.fr
Poste à temps complet
Poste à pourvoir par voie statutaire ou contractuel
Le centre est ouvert du lundi au samedi midi sauf jours fériés.
Organisation de travail en 4 jours par semaine
Permanence 1 samedi sur 3
Rémunération statutaire.
Poste à pourvoir dès que possible.
Adresser lettre de motivation + CV avant le 18/05/2025 à :
Monsieur Le Maire - Hôtel de Ville - 52 Bd Foch CS 10001
22410 SAINT-QUAY-PORTRIEUX
Courriel : rhs@saintquayportrieux.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.