Assistant administratif et comptable du CCAS
Offre n° O022250227001249
Publiée le 27/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie 2 Rue de Brest - BP2, Langueux (Côtes d'Armor)
Poste à pourvoir le
01/08/2025
Date limite de candidature
31/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Président du CCAS, en lien avec l'élue de référence et le Directeur Général des Services de la Ville, l'agent aura assurera le fonctionnement administratif et comptable du CCAS.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du directeur du CCAS, l'agent aura les missions suivantes :
1- Missions sociales et d'accueil :
* Assure un accueil physique et téléphonique ainsi qu'un 1er niveau d'information et d'orientation du public.
* Aide le public à compléter des dossiers administratifs ne nécessitant pas l'intervention d'un travailleur social (tarification sociale TUB, domiciliation...)
* Suivi des inscriptions aux animations et actions seniors (repas des aînés, colis...).
* Participe à la mise en place des distributions alimentaires.
2- Gestion administrative :
* Participe à la préparation du Conseil d'administration en lien avec le responsable de service : convocation, rapports, délibérations, procès-verbaux, transmission au contrôle de légalité, tenue du registre des délibérations.
* Assure la préparation et le suivi des commissions : secrétariat, comptes rendus, notifications, et archivage des dossiers.
3- Gestion comptable et budgétaire :
* Assure la comptabilité du CCAS (engagements, mandats, titres, paiement des aides facultatives...)
* Assure le suivi et la préparation budgétaire annuelle
* Assure les fonctions de régisseur du CCAS (TUB, CAP).
4- missions complémentaires : En l'absence du responsable de service, assure la représentation du CCAS auprès des instances institutionnelles et partenariales.
1- Missions sociales et d'accueil :
* Assure un accueil physique et téléphonique ainsi qu'un 1er niveau d'information et d'orientation du public.
* Aide le public à compléter des dossiers administratifs ne nécessitant pas l'intervention d'un travailleur social (tarification sociale TUB, domiciliation...)
* Suivi des inscriptions aux animations et actions seniors (repas des aînés, colis...).
* Participe à la mise en place des distributions alimentaires.
2- Gestion administrative :
* Participe à la préparation du Conseil d'administration en lien avec le responsable de service : convocation, rapports, délibérations, procès-verbaux, transmission au contrôle de légalité, tenue du registre des délibérations.
* Assure la préparation et le suivi des commissions : secrétariat, comptes rendus, notifications, et archivage des dossiers.
3- Gestion comptable et budgétaire :
* Assure la comptabilité du CCAS (engagements, mandats, titres, paiement des aides facultatives...)
* Assure le suivi et la préparation budgétaire annuelle
* Assure les fonctions de régisseur du CCAS (TUB, CAP).
4- missions complémentaires : En l'absence du responsable de service, assure la représentation du CCAS auprès des instances institutionnelles et partenariales.
Profils recherchés
- Bonnes connaissances des domaines d'intervention du CCAS et des compétences des partenaires extérieurs
- Compétence avérée dans le domaine de l'accueil physique et téléphonique du public et de son orientation
- Connaissance des bases de la gestion administrative (comptabilité publique , outils bureautiques,...)
- Autonomie, discrétion, rigueur et bonne organisation
- travail possible le soir ou le week-end en fonction de l'activité du service
- Compétence avérée dans le domaine de l'accueil physique et téléphonique du public et de son orientation
- Connaissance des bases de la gestion administrative (comptabilité publique , outils bureautiques,...)
- Autonomie, discrétion, rigueur et bonne organisation
- travail possible le soir ou le week-end en fonction de l'activité du service
Contact et modalités de candidature
Contact
M. Franck Potier - DRH
Informations complémentaires
Pour postuler, lettre de motivation, CV et dernier arrêté de situation administrative à adresser à M. le Président du CCAS - Service Ressources Humaines - 2, rue de Brest 22360 Langueux ou par courriel à f.potier@mairie-langueux.fr avant le 31 mars 2025
Adresse de l'employeur
CCAS DE LANGUEUX
>Mairie 2 Rue de Brest - BP2
22360 LANGUEUX
>Mairie 2 Rue de Brest - BP2
22360 LANGUEUX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.