assistant de gestion administrative (H/F)
Offre n° O022250101391514
Publiée le 10/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
18 rue de l'hermine, Bourseul (Côtes d'Armor)
Poste à pourvoir le
01/04/2025
Date limite de candidature
28/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Ce poste d'assistant de gestion administratif est proposé pour une durée hebdomadaire de 35h00 .
La mission générale du poste est d'assurer l'état civil (reconnaissance, mariage, décès...) les livrets de famille et la tenue administrative des registres (logiciel Berger Levrault).
-État civil, livret de famille et tenue des registres.
Gestion et réglementation du cimetière.
apporter une aide aux administrés concernant les documents d'urbanisme.
Assurer la mise en oeuvre des élections.
Gestion site internet, panneau lumineux et city all.
gestion de la facturation cantine garderie.
Inscriptions école.
Bulletin municipal.
Gestion des locations des salles.
recensement militaire
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public.
La mission générale du poste est d'assurer l'état civil (reconnaissance, mariage, décès...) les livrets de famille et la tenue administrative des registres (logiciel Berger Levrault).
-État civil, livret de famille et tenue des registres.
Gestion et réglementation du cimetière.
apporter une aide aux administrés concernant les documents d'urbanisme.
Assurer la mise en oeuvre des élections.
Gestion site internet, panneau lumineux et city all.
gestion de la facturation cantine garderie.
Inscriptions école.
Bulletin municipal.
Gestion des locations des salles.
recensement militaire
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public.
Missions / conditions d'exercice
-État civil, livret de famille et tenue des registres.
Gestion et réglementation du cimetière.
apporter une aide aux administrés concernant les documents d'urbanisme.
Assurer la mise en oeuvre des élections.
Gestion site internet, panneau lumineux et city all.
gestion de la facturation cantine garderie.
Inscriptions école.
Bulletin municipal.
Gestion des locations des salles.
recensement militaire.
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public.
Gestion et réglementation du cimetière.
apporter une aide aux administrés concernant les documents d'urbanisme.
Assurer la mise en oeuvre des élections.
Gestion site internet, panneau lumineux et city all.
gestion de la facturation cantine garderie.
Inscriptions école.
Bulletin municipal.
Gestion des locations des salles.
recensement militaire.
Assurer l'accueil physique et téléphonique du public.
Profils recherchés
-savoir s'organiser et gérer les priorités, comprendre une demande, suivre une procédure, établir un dossier d'état civil.
Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique, en matière d'état civil, des règles d'urbanismes.
Maîtrise de l'expression écrite orale, des outils informatiques et bureautiques.
savoir s'adapter à différents interlocuteurs, accueillir le public avec amabilité, gérer les situations de stress, respecter la confidentialité. Être méthodique.
Pour un recrutement d'un agent contractuel, il est demandé d'avoir effectué la formation des métiers administratifs territoriaux.
Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique, en matière d'état civil, des règles d'urbanismes.
Maîtrise de l'expression écrite orale, des outils informatiques et bureautiques.
savoir s'adapter à différents interlocuteurs, accueillir le public avec amabilité, gérer les situations de stress, respecter la confidentialité. Être méthodique.
Pour un recrutement d'un agent contractuel, il est demandé d'avoir effectué la formation des métiers administratifs territoriaux.
Contact et modalités de candidature
Contact
mairie@bourseul.fr
Informations complémentaires
Candidature (lettre de motivation et cv) à adresser à l'attention de Monsieur le Maire par courriel ou par courrier avant le 28/02/2025.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.