CHARGÉ OU CHARGÉE DE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE ET DU SECRÉTARIAT DE L'UNITÉ PCH
Offre n° O022241201391102
Publiée le 30/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Construction et entretien des collèges, aménagements routiers, soutien aux personnes en difficulté ou handicapées de tous âges, action sociale, enfance et famille, personnes âgées, infrastructures, culture, citoyenneté européenne ou encore lecture publique, les missions du Département ont des impacts concrets sur la vie quotidienne en Côtes d'Armor.
En nous rejoignant, vous œuvrez pour une collectivité proche de ses territoires et de ses habitants, dont les services se répartissent principalement entre l'hôtel du Département à Saint-Brieuc et cinq Maisons du Département à Dinan, Guingamp/Paimpol/Rostrenen, Lannion, Loudéac, Saint-Brieuc/Lamballe.
Travailler au Département, c'est aussi s'inscrire dans une organisation souple et bienveillante, attentive à la qualité de vie au travail de son personnel.
Quel que soit votre profil, venez nous faire partager votre expérience et mettre votre savoir-faire, votre énergie, votre créativité au service des Costarmoricains.
En nous rejoignant, vous œuvrez pour une collectivité proche de ses territoires et de ses habitants, dont les services se répartissent principalement entre l'hôtel du Département à Saint-Brieuc et cinq Maisons du Département à Dinan, Guingamp/Paimpol/Rostrenen, Lannion, Loudéac, Saint-Brieuc/Lamballe.
Travailler au Département, c'est aussi s'inscrire dans une organisation souple et bienveillante, attentive à la qualité de vie au travail de son personnel.
Quel que soit votre profil, venez nous faire partager votre expérience et mettre votre savoir-faire, votre énergie, votre créativité au service des Costarmoricains.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
9 place du Général de Gaulle 22000 Saint-Brieuc (Côtes d'Armor)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
29/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Rémunération indicative
statutaire + régime indemnitaire (IFSE = 380€ bruts mensuels)
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité hiérarchique de la Cheffe de service chargée de l'aide sociale et au sein d'une équipe chargée du paiement de la Prestation de Compensation du Handicap (PCH), de l'Allocation compensatrice tierce personne (ACTP) et de l'Allocation d'accueil familial (5 agents catégorie C et une responsable catégorie A), vous assurez les tâches liées au secrétariat de l’ensemble de l’unité PCH ainsi que des tâches liées au contrôle et au paiement de certains dossiers PCH/ACTP/Allocation accueil familial.
Missions / conditions d'exercice
1. Dans le cadre de la fonction transversale de secrétariat , vous assurez :
- le tri, l'enregistrement et la distribution du courrier du jour ainsi que sa répartition selon les différents secteurs
- la gestion des mails de la boite contact de l'unité
- la logistique de l'unité en lien avec le secrétariat du service (Fournitures, AS Repro...)
- la gestion des appels téléphoniques
- l'envoi des décisions (aux personnes, aux organismes d'aide à domicile, aux partenaires concernés par la mise en place des aides),
- le classement des pièces ayant servi au paiement (devis, factures etc..) et tous documents administratifs (retour des notifications de droits complétées et signées, demande de modification de droit etc...)
2. Dans le cadre de la fonction liée à la gestion administrative et financière, vous assurez :
- la régularisation annuelle du montant de l'ACTP : envoi d'un courrier aux quelques 300 bénéficiaires de l'allocation, exploitation des données en retour, avec vérification des informations présentes au dossier et ajustement du montant si nécessaire (selon avis d'imposition), saisine informatique dans le logiciel métier IAS ASG, notification de la décision de paiement et réalisation du paiement (interface)
- le contrôle de certains éléments de la PCH, les charges spécifiques et les surcoûts de transport : ajustement du montant des prestations en fonction des factures transmises par les bénéficiaires, saisine informatique dans le logiciel métier IAS MDPH pour établir la décision de paiement
- le contrôle de l'Allocation d'accueil familial : vérification de la correspondance entre les arrêtés et les données du logiciel IAS Aide sociale pour réaliser le paiement (interface)
- la création des droits d'option ACTP / APA
- l'archivage des dossiers (décès, déménagement, entrée en établissement...)
Vous assurez également des tâches de comptabilité :
- le lien avec la Direction des Finances pour les documents justificatifs des paiements,
- la gestion des indus avec l'élaboration des documents permettant le recouvrement des sommes (émission des titres),
- la création des titres PCH et ACTP sur le logiciel de comptabilité (Coriolis) et le suivi de la récupération effective des sommes réclamées,
- la création de titres pour l'Aide sociale des bénéficiaires en Famille d'accueil.
3. Participation à la vie institutionnelle
- Participer aux groupes de travail et aux réunions Unité PCH, Direction, MDPH
-Travailler en étroite collaboration avec les autres unités du service et les autres services de la direction (Service APA et service planification et tarification) et le correspondant informatique.
Cette fiche de poste peut évoluer en fonction de la réglementation et des nécessités de service.
- le tri, l'enregistrement et la distribution du courrier du jour ainsi que sa répartition selon les différents secteurs
- la gestion des mails de la boite contact de l'unité
- la logistique de l'unité en lien avec le secrétariat du service (Fournitures, AS Repro...)
- la gestion des appels téléphoniques
- l'envoi des décisions (aux personnes, aux organismes d'aide à domicile, aux partenaires concernés par la mise en place des aides),
- le classement des pièces ayant servi au paiement (devis, factures etc..) et tous documents administratifs (retour des notifications de droits complétées et signées, demande de modification de droit etc...)
2. Dans le cadre de la fonction liée à la gestion administrative et financière, vous assurez :
- la régularisation annuelle du montant de l'ACTP : envoi d'un courrier aux quelques 300 bénéficiaires de l'allocation, exploitation des données en retour, avec vérification des informations présentes au dossier et ajustement du montant si nécessaire (selon avis d'imposition), saisine informatique dans le logiciel métier IAS ASG, notification de la décision de paiement et réalisation du paiement (interface)
- le contrôle de certains éléments de la PCH, les charges spécifiques et les surcoûts de transport : ajustement du montant des prestations en fonction des factures transmises par les bénéficiaires, saisine informatique dans le logiciel métier IAS MDPH pour établir la décision de paiement
- le contrôle de l'Allocation d'accueil familial : vérification de la correspondance entre les arrêtés et les données du logiciel IAS Aide sociale pour réaliser le paiement (interface)
- la création des droits d'option ACTP / APA
- l'archivage des dossiers (décès, déménagement, entrée en établissement...)
Vous assurez également des tâches de comptabilité :
- le lien avec la Direction des Finances pour les documents justificatifs des paiements,
- la gestion des indus avec l'élaboration des documents permettant le recouvrement des sommes (émission des titres),
- la création des titres PCH et ACTP sur le logiciel de comptabilité (Coriolis) et le suivi de la récupération effective des sommes réclamées,
- la création de titres pour l'Aide sociale des bénéficiaires en Famille d'accueil.
3. Participation à la vie institutionnelle
- Participer aux groupes de travail et aux réunions Unité PCH, Direction, MDPH
-Travailler en étroite collaboration avec les autres unités du service et les autres services de la direction (Service APA et service planification et tarification) et le correspondant informatique.
Cette fiche de poste peut évoluer en fonction de la réglementation et des nécessités de service.
Profils recherchés
- Maîtrise des outils bureautiques et capacité à s'approprier les logiciels métier (IAS, CORIOLIS)
- Capacité à travailler en autonomie, à prioriser les tâches
- Rigueur et organisation dans le travail
- Aptitude à travailler sur les chiffres
- Capacité à alerter, à rendre compte à l'encadrement
- Travail en équipe
- Qualités relationnelles très attendues (écoute, discrétion, respect, adaptabilité et empathie)
- Capacité à travailler en autonomie, à prioriser les tâches
- Rigueur et organisation dans le travail
- Aptitude à travailler sur les chiffres
- Capacité à alerter, à rendre compte à l'encadrement
- Travail en équipe
- Qualités relationnelles très attendues (écoute, discrétion, respect, adaptabilité et empathie)
Contact et modalités de candidature
Contact
Mme Caroline PERROT , Cheffe du Service Aide Sociale au 02 96 62 80 41
Informations complémentaires
Pour candidater, rendez-vous sur notre site https://emploi.cotesdarmor.fr/search ou cliquez sur le lien ci-dessous.
Vous y trouverez l'annonce de recrutement complète et le formulaire de dépôt de candidature (CV et lettre de motivation obligatoires) en cliquant sur "POSTULER".
Merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative si vous êtes titulaire de la fonction publique ou votre attestation d'inscription sur liste d'aptitude si vous êtes lauréat-e de concours, ainsi que la copie de votre diplôme.
Vous y trouverez l'annonce de recrutement complète et le formulaire de dépôt de candidature (CV et lettre de motivation obligatoires) en cliquant sur "POSTULER".
Merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative si vous êtes titulaire de la fonction publique ou votre attestation d'inscription sur liste d'aptitude si vous êtes lauréat-e de concours, ainsi que la copie de votre diplôme.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.