ASSISTANT(E) DU SERVICE CULTUREL
Offre n° O022241007001464
Publiée le 07/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
7 - 9 Rue des Plages, Trébeurden (Côtes d'Armor)
Poste à pourvoir le
07/11/2024
Date limite de candidature
06/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Statutaire + RIFSEEP + adhésion au CNAS-Participation employeur aux assurances de prévoyance et de santé
Descriptif de l'emploi
Poste placé sous l'autorité du responsable du service culturel et en relation fonctionnelle avec les élus
Missions / conditions d'exercice
Tenue de la billetterie
- Assurer la vente des billets spectacles sur place et par téléphone, le soir des représentations et en journée.
- Traiter les demandes de réservation au guichet, et par téléphone en journée et les soirs de représentation.
- Assurer la fonction de régisseur de recette en lien avec le Trésor Public (encaissement des espèces, chèque, carte de paiement, vérification des caisses en début et fin de service, besoins en fonds de caisses, réalisation des bordereaux de billetterie et des remises au trésor public après la clôture de la billetterie) et le service comptabilité de la Commune
- Suivre les outils de la billetterie (tickboss, Ticket-net, France Billet), les relations avec les prestataires et partenaires de la billetterie, les maintenances et les commandes de matériel.
- Préparer et suivre la partie administrative et de post-production (déclarations de billetterie)
Gestion
- Suivi, formalisation, et contrôle des contrats de location avec les usagers
- Rédaction et suivi des conventions de résidence des compagnies
- Gestion des droits voisins (SACEM, SACD, Taxe parafiscale…).
- Suivi des tableaux de bords nécessaires à la gestion (jauges des spectacles et des statistiques de la fréquentation)
- Participer aux diverses missions liées au fonctionnement du service (courrier, archivages, classements, réassorts de documents, affichage, signalétique)
- Suivi de l’organisation et des accueils des évènements artistiques et culturels de la commune(animations, expositions), dans et hors les murs, en collaboration avec les autres services communaux
- Assurer l’accueil des artistes lors des spectacles et des résidences (mise en place de la logistique, réservation repas et hébergements, transfert des artistes, mise en place du catering, encadrement des bénévoles ou agents au contrôle de billets...).
- Gérer le fichier public en lien avec la billetterie et le fichier parte-naires et institutionnels (suivi et mise à jour des fichiers)
- Suivi des actions de communication en lien avec le responsable de la communication communale (supports divers de communi-cation, animation du site internet, de réseaux sociaux etc…)
Accueil du public
- Valoriser le projet artistique du service auprès du public
- Accueillir, orienter, conseiller et informer le public (accueil phy-sique et téléphonique)
- Veiller à la convivialité du hall du centre le Sémaphore et à la bonne présentation des informations destinées au public
- Développer les méthodes d’accueil du public
- Assurer la vente des billets spectacles sur place et par téléphone, le soir des représentations et en journée.
- Traiter les demandes de réservation au guichet, et par téléphone en journée et les soirs de représentation.
- Assurer la fonction de régisseur de recette en lien avec le Trésor Public (encaissement des espèces, chèque, carte de paiement, vérification des caisses en début et fin de service, besoins en fonds de caisses, réalisation des bordereaux de billetterie et des remises au trésor public après la clôture de la billetterie) et le service comptabilité de la Commune
- Suivre les outils de la billetterie (tickboss, Ticket-net, France Billet), les relations avec les prestataires et partenaires de la billetterie, les maintenances et les commandes de matériel.
- Préparer et suivre la partie administrative et de post-production (déclarations de billetterie)
Gestion
- Suivi, formalisation, et contrôle des contrats de location avec les usagers
- Rédaction et suivi des conventions de résidence des compagnies
- Gestion des droits voisins (SACEM, SACD, Taxe parafiscale…).
- Suivi des tableaux de bords nécessaires à la gestion (jauges des spectacles et des statistiques de la fréquentation)
- Participer aux diverses missions liées au fonctionnement du service (courrier, archivages, classements, réassorts de documents, affichage, signalétique)
- Suivi de l’organisation et des accueils des évènements artistiques et culturels de la commune(animations, expositions), dans et hors les murs, en collaboration avec les autres services communaux
- Assurer l’accueil des artistes lors des spectacles et des résidences (mise en place de la logistique, réservation repas et hébergements, transfert des artistes, mise en place du catering, encadrement des bénévoles ou agents au contrôle de billets...).
- Gérer le fichier public en lien avec la billetterie et le fichier parte-naires et institutionnels (suivi et mise à jour des fichiers)
- Suivi des actions de communication en lien avec le responsable de la communication communale (supports divers de communi-cation, animation du site internet, de réseaux sociaux etc…)
Accueil du public
- Valoriser le projet artistique du service auprès du public
- Accueillir, orienter, conseiller et informer le public (accueil phy-sique et téléphonique)
- Veiller à la convivialité du hall du centre le Sémaphore et à la bonne présentation des informations destinées au public
- Développer les méthodes d’accueil du public
Profils recherchés
- Première expérience réussie dans un emploi similaire souhaitée
- Connaissances indispensables de l’environnement territorial, et notamment du fonctionnement d’une régie de recettes
- Compréhension des enjeux de l’animation culturelle d'une collectivité
- Sens du service public et de l’accueil,
- Disponibilité impérative compte tenu des nécessités de service en soirée et le week-end (temps de travail annualisé)
- Très bonnes aptitudes rédactionnelles et relationnelles
- Excellentes maîtrise de l'outil informatique (Pack Office, logiciel métier tickboss)
- Sens de l’organisation et capacité à planifier des tâches
- Grande rigueur, gestion des délais et des priorités
- Aptitude au travail en transversalité
- Esprit d’initiative et de créativité, aptitude au travail en autonomie
- Connaissances indispensables de l’environnement territorial, et notamment du fonctionnement d’une régie de recettes
- Compréhension des enjeux de l’animation culturelle d'une collectivité
- Sens du service public et de l’accueil,
- Disponibilité impérative compte tenu des nécessités de service en soirée et le week-end (temps de travail annualisé)
- Très bonnes aptitudes rédactionnelles et relationnelles
- Excellentes maîtrise de l'outil informatique (Pack Office, logiciel métier tickboss)
- Sens de l’organisation et capacité à planifier des tâches
- Grande rigueur, gestion des délais et des priorités
- Aptitude au travail en transversalité
- Esprit d’initiative et de créativité, aptitude au travail en autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
0296154400
Informations complémentaires
Informations complémentaires :
Lettre de candidature et CV à transmettre à Madame le Maire, 7 rue des plages, 22560 TREBEURDEN
Contact Collectivité : Monsieur Stéphane LESBLEIZ, directeur du centre culturel
02.96.15.47.88
stephane.lesbleiz@trebeurden.bzh
Lettre de candidature et CV à transmettre à Madame le Maire, 7 rue des plages, 22560 TREBEURDEN
Contact Collectivité : Monsieur Stéphane LESBLEIZ, directeur du centre culturel
02.96.15.47.88
stephane.lesbleiz@trebeurden.bzh
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.