Instructeur du pôle adulte et secrétaire Médico-social
Offre n° O022240918000240
Publiée le 18/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Construction et entretien des collèges, aménagements routiers, soutien aux personnes en difficulté ou handicapées de tous âges, action sociale, enfance et famille, personnes âgées, infrastructures, culture, citoyenneté européenne ou encore lecture publique, les missions du Département ont des impacts concrets sur la vie quotidienne en Côtes d'Armor.
En nous rejoignant, vous œuvrez pour une collectivité proche de ses territoires et de ses habitants, dont les services se répartissent principalement entre l'hôtel du Département à Saint-Brieuc et cinq Maisons du Département à Dinan, Guingamp/Paimpol/Rostrenen, Lannion, Loudéac, Saint-Brieuc/Lamballe.
Travailler au Département, c'est aussi s'inscrire dans une organisation souple et bienveillante, attentive à la qualité de vie au travail de son personnel.
Quel que soit votre profil, venez nous faire partager votre expérience et mettre votre savoir-faire, votre énergie, votre créativité au service des Costarmoricains.
En nous rejoignant, vous œuvrez pour une collectivité proche de ses territoires et de ses habitants, dont les services se répartissent principalement entre l'hôtel du Département à Saint-Brieuc et cinq Maisons du Département à Dinan, Guingamp/Paimpol/Rostrenen, Lannion, Loudéac, Saint-Brieuc/Lamballe.
Travailler au Département, c'est aussi s'inscrire dans une organisation souple et bienveillante, attentive à la qualité de vie au travail de son personnel.
Quel que soit votre profil, venez nous faire partager votre expérience et mettre votre savoir-faire, votre énergie, votre créativité au service des Costarmoricains.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
3 Rue Villiers de l'Isle Adam, Plérin (Côtes d'Armor)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
18/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
1750 € net avant impôts
Descriptif de l'emploi
La Maison Départementale des Personnes Handicapées est le guichet unique et le centre ressources pour les personnes en situation de handicap. Elle assure les missions d’information, d’accueil, d’évaluation des besoins de compensation, d’attribution des prestations, d’orientation scolaire, médico-sociale ou professionnelle.
La MDPH recrute un Instructeur du pôle adulte (80%) et secrétaire Médico-social (20%) en CDD de droit public 3 ans à compter du 1er janvier 2025.
La MDPH recrute un Instructeur du pôle adulte (80%) et secrétaire Médico-social (20%) en CDD de droit public 3 ans à compter du 1er janvier 2025.
Missions / conditions d'exercice
• Assure les taches administratives liées au suivi des demandes des usagers auprès de la MDPH
- Assurer la numérisation des pièces et dossiers transmis sous forme papier par les usagers et qui doivent être intégrés à la Gestion Électronique des Documents et classer dans l'ordre des pièces en respectant les plans de classement
- Enregistrement des dossiers administratifs et gestion sur les logiciels métiers : ouverture des procédures en lien avec les demandes des usagers, édition, envoi des accusés de réception, suivi des demandes de pièces complémentaires, traitement du courrier
- Préparation des dossiers en vue des différentes instances d'évaluation internes à la MDPH et des instances de décisions
-Éditions des décisions de la CDAPH
- Traitement administratif des recours gracieux et des contentieux : courriers, documents à rassembler
- L'agent assure l'accueil téléphonique des usagers.
- Informations et réponses auprès des parents et des partenaires.
• Assure les missions liées au secrétariat médico-social au sein du pôle adulte en soutien de la secrétaire médicale
- Convocations des usagers aux entretiens médicaux, psychologiques ou médico-sociaux
- Accueil téléphonique et gestion des absences des usagers convoqués aux différents entretiens
- Gestion du courrier : préparation des courriers de demande ou relances relatifs à des éléments complémentaires et enregistrement, tri et distribution en fonction des professionnels concernés
- Orientation des dossiers, suite aux entretiens médicaux, en collaboration avec les secrétaires d'instruction.
- Gestion des dossiers sur le logiciel IODAS et répartition selon les propositions
- Prendre des notes et rédiger des écrits professionnels
- Assister les évaluateurs médicaux et paramédicaux dans la planification et l’organisation de leurs activités (visite à domicile, entretiens)
- Assurer la numérisation des pièces et dossiers transmis sous forme papier par les usagers et qui doivent être intégrés à la Gestion Électronique des Documents et classer dans l'ordre des pièces en respectant les plans de classement
- Enregistrement des dossiers administratifs et gestion sur les logiciels métiers : ouverture des procédures en lien avec les demandes des usagers, édition, envoi des accusés de réception, suivi des demandes de pièces complémentaires, traitement du courrier
- Préparation des dossiers en vue des différentes instances d'évaluation internes à la MDPH et des instances de décisions
-Éditions des décisions de la CDAPH
- Traitement administratif des recours gracieux et des contentieux : courriers, documents à rassembler
- L'agent assure l'accueil téléphonique des usagers.
- Informations et réponses auprès des parents et des partenaires.
• Assure les missions liées au secrétariat médico-social au sein du pôle adulte en soutien de la secrétaire médicale
- Convocations des usagers aux entretiens médicaux, psychologiques ou médico-sociaux
- Accueil téléphonique et gestion des absences des usagers convoqués aux différents entretiens
- Gestion du courrier : préparation des courriers de demande ou relances relatifs à des éléments complémentaires et enregistrement, tri et distribution en fonction des professionnels concernés
- Orientation des dossiers, suite aux entretiens médicaux, en collaboration avec les secrétaires d'instruction.
- Gestion des dossiers sur le logiciel IODAS et répartition selon les propositions
- Prendre des notes et rédiger des écrits professionnels
- Assister les évaluateurs médicaux et paramédicaux dans la planification et l’organisation de leurs activités (visite à domicile, entretiens)
Profils recherchés
Savoir-être
- Respect de l’obligation de discrétion et de confidentialité, autonomie, et esprit d’initiative.
- Aptitude à travailler en équipe et aptitude à la communication et à l’écoute
- Capacité à travailler avec son binôme
Savoirs et savoir-faire
-Très bonne maîtrise des outils informatiques :Writer et Calc, logiciels métiers (IODAS) et GED (Multigest), messagerie, car toute la gestion des documents est dématérialisée.
- Intérêt et sens du travail en équipe pluridisciplinaire à l’interne comme à l’externe
- Connaissance du cadre institutionnel et des partenaires
- Respect de l’obligation de discrétion et de confidentialité, autonomie, et esprit d’initiative.
- Aptitude à travailler en équipe et aptitude à la communication et à l’écoute
- Capacité à travailler avec son binôme
Savoirs et savoir-faire
-Très bonne maîtrise des outils informatiques :Writer et Calc, logiciels métiers (IODAS) et GED (Multigest), messagerie, car toute la gestion des documents est dématérialisée.
- Intérêt et sens du travail en équipe pluridisciplinaire à l’interne comme à l’externe
- Connaissance du cadre institutionnel et des partenaires
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter Madame Guénola Mousseau – Chef de service du pôle adulte guenola.mousseau@mdph.cotesdarmor.fr au 02 96 01 01 89
Les personnes intéressées par ce poste devront adresser leur candidature (lettre de motivation + CV+ dernières évaluations de l’entretien annuel + derniers bulletins de paie) à Monsieur le Président de la MDPH par :
• courriel : guenola.mousseau@mdph.cotesdarmor.fr
ou
• courrier : MDPH - 3 rue Villiers-de-l'Isle-Adam CS 50401 - 22194 PLERIN cedex
CONDITIONS D’EXERCICE
- Résidence administrative : MDPH 22 – 3 rue Villiers-de-l'Isle-Adam 22194 Plérin
- Service : Pôle adulte
- Cadre d’emploi : Adjoint administratif - Catégorie C
- Statut : CDD 3 ans - Contractuel de Droit Public (possibilité de CDIsation au terme d’un délai de 6 ans)
- Temps de travail : 100%
- Rémunération : Traitement indiciaire + régime indemnitaire (salaire mensuel net avant impôts d’environ 1 750 €)
AVANTAGES
- 25 jours de congés annuels et possibilité de 22 jours de RTT pour un 39 heures (au prorata de la présence et de la quotité de travail)
- Horaires flexibles et télétravail envisageable en fonction de l’avis du supérieur hiérarchique et des besoins du service (1 à 2 jours), après environ 6 mois d’ancienneté
- Versement forfaitaire destiné à couvrir une partie des cotisations complémentaires de santé
- Remboursement des abonnements de transport domicile-travail à hauteur de 75 %
- Droits aux prestations du CNAS
- Accompagnement sur la prise de poste
Les personnes intéressées par ce poste devront adresser leur candidature (lettre de motivation + CV+ dernières évaluations de l’entretien annuel + derniers bulletins de paie) à Monsieur le Président de la MDPH par :
• courriel : guenola.mousseau@mdph.cotesdarmor.fr
ou
• courrier : MDPH - 3 rue Villiers-de-l'Isle-Adam CS 50401 - 22194 PLERIN cedex
CONDITIONS D’EXERCICE
- Résidence administrative : MDPH 22 – 3 rue Villiers-de-l'Isle-Adam 22194 Plérin
- Service : Pôle adulte
- Cadre d’emploi : Adjoint administratif - Catégorie C
- Statut : CDD 3 ans - Contractuel de Droit Public (possibilité de CDIsation au terme d’un délai de 6 ans)
- Temps de travail : 100%
- Rémunération : Traitement indiciaire + régime indemnitaire (salaire mensuel net avant impôts d’environ 1 750 €)
AVANTAGES
- 25 jours de congés annuels et possibilité de 22 jours de RTT pour un 39 heures (au prorata de la présence et de la quotité de travail)
- Horaires flexibles et télétravail envisageable en fonction de l’avis du supérieur hiérarchique et des besoins du service (1 à 2 jours), après environ 6 mois d’ancienneté
- Versement forfaitaire destiné à couvrir une partie des cotisations complémentaires de santé
- Remboursement des abonnements de transport domicile-travail à hauteur de 75 %
- Droits aux prestations du CNAS
- Accompagnement sur la prise de poste
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DES COTES D'ARMOR
>9 place du Général de Gaulle - CS 42371
22023 SAINT-BRIEUC CEDEX 1
>9 place du Général de Gaulle - CS 42371
22023 SAINT-BRIEUC CEDEX 1
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.