Assistant/Assistante de gestion administrative
Offre n° O022240916001138
Publiée le 16/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place François Rivolet, Plerneuf (Côtes d'Armor)
Poste à pourvoir le
03/02/2025
Date limite de candidature
31/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Traitement indiciaire + régime indemnitaire (R.I.F.S.E.E.P.)
Descriptif de l'emploi
La commune de Plerneuf (Côtes d’Armor, 1128 habitants) recrute un/une assistant/assistante de gestion administrative.
Sous l’autorité hiérarchique de la Secrétaire Générale de Mairie, et en relation constante avec les élus municipaux et les différents services, l’assistant(e) de gestion administrative assure l’accueil physique et téléphonique de la population. Il/Elle aide à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la collectivité. Il/Elle gère l’urbanisme, l’état civil et le périscolaire.
Sous l’autorité hiérarchique de la Secrétaire Générale de Mairie, et en relation constante avec les élus municipaux et les différents services, l’assistant(e) de gestion administrative assure l’accueil physique et téléphonique de la population. Il/Elle aide à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la collectivité. Il/Elle gère l’urbanisme, l’état civil et le périscolaire.
Missions / conditions d'exercice
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public
• Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services
• Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la commune
• Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation
• Gérer l’Etat civil et le cimetière
• Gérer l’Urbanisme
• Gérer le périscolaire (préinscription, facturation, régie)
• Tenue à jour du fichier électoral
• Rédiger les arrêtés de voirie et de débit temporaire de boisson
• Ponctuellement gérer les urgences administratives et comptables
• Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services
• Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la commune
• Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation
• Gérer l’Etat civil et le cimetière
• Gérer l’Urbanisme
• Gérer le périscolaire (préinscription, facturation, régie)
• Tenue à jour du fichier électoral
• Rédiger les arrêtés de voirie et de débit temporaire de boisson
• Ponctuellement gérer les urgences administratives et comptables
Profils recherchés
SAVOIRS :
Maîtrise des techniques de communication
Connaitre les domaines de compétences des communes et de leur organisation
Connaitre le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
Connaître les règles d’état civil et d’urbanisme
Connaitre les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
SAVOIRS FAIRE :
Maitrise de l’orthographe et de la grammaire pour la rédaction des correspondances
Accueillir le public avec courtoisie et écoute
Savoir identifier et orienter les demandes en fonction des importances et degrés d’urgence
Savoir prendre des messages, filtrer les demandes et orienter les demandes vers les personnes et services compétents
Savoir gérer des situations délicates (urgences, usagers mécontents) en conservant son calme et son sens de l’objectivité
Respecter les délais réglementaires
Savoir gérer la polyvalence et les priorités, savoir gérer son temps
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, …) et des logiciels spécifiques (Berger Levrault)
SAVOIR ÊTRE :
Excellentes qualités relationnelles, courtoisie, sens du contact avec le public
Rigueur, sens de l’organisation
Autonomie
Avoir le sens du service public : discrétion, neutralité, honnêteté et disponibilité
Polyvalence, dynamisme, sens de l’initiative
Savoir s’adapter aux situations délicates
Curiosité : aptitude et goût pour apprendre, se former, à découvrir et assimiler de nouveaux savoirs et compétences
Aptitude à évoluer professionnellement
Maîtrise des techniques de communication
Connaitre les domaines de compétences des communes et de leur organisation
Connaitre le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
Connaître les règles d’état civil et d’urbanisme
Connaitre les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
SAVOIRS FAIRE :
Maitrise de l’orthographe et de la grammaire pour la rédaction des correspondances
Accueillir le public avec courtoisie et écoute
Savoir identifier et orienter les demandes en fonction des importances et degrés d’urgence
Savoir prendre des messages, filtrer les demandes et orienter les demandes vers les personnes et services compétents
Savoir gérer des situations délicates (urgences, usagers mécontents) en conservant son calme et son sens de l’objectivité
Respecter les délais réglementaires
Savoir gérer la polyvalence et les priorités, savoir gérer son temps
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, …) et des logiciels spécifiques (Berger Levrault)
SAVOIR ÊTRE :
Excellentes qualités relationnelles, courtoisie, sens du contact avec le public
Rigueur, sens de l’organisation
Autonomie
Avoir le sens du service public : discrétion, neutralité, honnêteté et disponibilité
Polyvalence, dynamisme, sens de l’initiative
Savoir s’adapter aux situations délicates
Curiosité : aptitude et goût pour apprendre, se former, à découvrir et assimiler de nouveaux savoirs et compétences
Aptitude à évoluer professionnellement
Contact et modalités de candidature
Contact
0296948337
Informations complémentaires
Temps de travail : 35 heures
Horaires : Lundi à jeudi de 8h30 à 12h30 – 13h15 à 17h,
Vendredi de 8h30 à 12h30
La collectivité est adhérente au CNAS.
Participation de l’employeur à la Prévoyance (Garantie Maintien de Salaire)
Renseignements complémentaires auprès de la Secrétaire générale de mairie, Christine TOFFOLO au 02 96 94 83 37 ou direction.mairie@plerneuf.fr
Les candidatures devront être impérativement constituées d’un CV et d’une lettre de motivation adressée à monsieur le Maire.
Elles devront être transmises :
- Par courriel à la Secrétaire générale de mairie : direction.mairie@plerneuf.fr
- En ligne sur www.emploi-territorial.fr (suivre les instructions au bas de l’offre)
- Par voie postale : Mairie de Plerneuf
Place François Rivolet
22170 PLERNEUF
Procédure de sélection :
Présélection : semaine 45
Entretiens avec le Maire : semaine 47
Horaires : Lundi à jeudi de 8h30 à 12h30 – 13h15 à 17h,
Vendredi de 8h30 à 12h30
La collectivité est adhérente au CNAS.
Participation de l’employeur à la Prévoyance (Garantie Maintien de Salaire)
Renseignements complémentaires auprès de la Secrétaire générale de mairie, Christine TOFFOLO au 02 96 94 83 37 ou direction.mairie@plerneuf.fr
Les candidatures devront être impérativement constituées d’un CV et d’une lettre de motivation adressée à monsieur le Maire.
Elles devront être transmises :
- Par courriel à la Secrétaire générale de mairie : direction.mairie@plerneuf.fr
- En ligne sur www.emploi-territorial.fr (suivre les instructions au bas de l’offre)
- Par voie postale : Mairie de Plerneuf
Place François Rivolet
22170 PLERNEUF
Procédure de sélection :
Présélection : semaine 45
Entretiens avec le Maire : semaine 47
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.