Secrétaire de mairie
Offre n° O021250402000550
Publiée le 02/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place de la Mairie, Santenay (Côte d'Or)
Poste à pourvoir le
01/08/2025
Date limite de candidature
01/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la secrétaire générale de mairie, l'agent, emploi à temps complet, assure l'accueil de la mairie, la gestion de la comptabilité, le suivi de l'Etat civil, du cimetière, des élections et des démarches administratives.
Missions / conditions d'exercice
Accueil téléphonique et physique, gestion des mails, du courrier
Gestion de la comptabilité (mandat et titres) et de l'inventaire avec le logiciel Cosoluce Coloria
Gestion de l'Etat civil, du cimetière, du recensement des jeunes, des inscriptions scolaires.
Gestion des élections
Enregistrement et suivi des demandes d'urbanisme
Organisation des cérémonies et des manifestations estivales, gestion des salles municipales,
Participation à l'élaboration du bulletin municipal annuel et des notes d'informations semestrielles
Suivi et mise à jour du site internet.
Gestion de la comptabilité (mandat et titres) et de l'inventaire avec le logiciel Cosoluce Coloria
Gestion de l'Etat civil, du cimetière, du recensement des jeunes, des inscriptions scolaires.
Gestion des élections
Enregistrement et suivi des demandes d'urbanisme
Organisation des cérémonies et des manifestations estivales, gestion des salles municipales,
Participation à l'élaboration du bulletin municipal annuel et des notes d'informations semestrielles
Suivi et mise à jour du site internet.
Profils recherchés
Expérience professionnelle confirmée exigée
Connaissance du logiciel Cosoluce et des domaines de compétences des communes dont Etat civil, élections, comptabilité publique, urbanisme.
Savoir gérer la polyvalence et les priorités, respect des délais réglementaires, préparer les dossiers de mandatement des dépenses et des recettes, animer le dispositif d'accueil de la population.
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension, avoir le sens du service public, bonnes qualités relationnelles, capacité d'adaptation et de polyvalence.
Connaissance du logiciel Cosoluce et des domaines de compétences des communes dont Etat civil, élections, comptabilité publique, urbanisme.
Savoir gérer la polyvalence et les priorités, respect des délais réglementaires, préparer les dossiers de mandatement des dépenses et des recettes, animer le dispositif d'accueil de la population.
Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension, avoir le sens du service public, bonnes qualités relationnelles, capacité d'adaptation et de polyvalence.
Contact et modalités de candidature
Contact
0380206032
Informations complémentaires
Lettre de candidature et CV à envoyer à M. le Maire de Santenay 1 Place de la Mairie 21590 SANTENAY ou par mail à info@ville-de-santenay.fr
RIFSEEP + CNAS
Participation contrat prévoyance 25 € par mois
Participation santé labellisée 20 € par mois
RIFSEEP + CNAS
Participation contrat prévoyance 25 € par mois
Participation santé labellisée 20 € par mois
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.