GESTIONNAIRE PAIE ET FORMATION
Offre n° O021250331000037
Publiée le 31/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Service des Ressources humaines - Place du Général de Gaulle - BP 20, Chevigny-Saint-Sauveur (Côte d'Or)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
30/05/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Rémunération indicative
Statutaire
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines, vous assurez la gestion de la paie et de la formation des agents.
Missions / conditions d'exercice
Paie :
• Appliquer les textes et les délibérations en matière de rémunération,
• Mettre en œuvre les procédures collectives liées à la paie et être force de proposition pour les améliorer,
• Préparer et saisir les éléments fixes et variables dans le logiciel, maîtriser les règles de calcul et le process de paie pour la mise en œuvre de la paie et la production des bulletins de paie mensuels,
• Effectuer la collecte, l’analyse et le traitement des données variables de paie (heures supplémentaires, astreintes, remboursement de transports, frais de missions, remboursement des prestations sociales, vacations, etc.) et du régime indemnitaire,
• Mise à jour des données de paie des agents,
• Effectuer les opérations de contrôles de la paie, de mandatement et de versement des cotisations sociales aux organismes concernés,
• Élaborer la Déclaration Sociale Nominative (DSN) mensuelle et assurer la gestion des déclarations concernant les cotisations sociales (CDG, FNC, FAEFM, DOETH…)
• Assurer la liaison avec la trésorerie jusqu’à la liquidation de la paie,
• Effectuer des simulations de paie, Gestion du coffre-fort numérique (CFN)
Formation :
• Élaboration du plan de formation suivi des actions : Recueil des besoins, réception des bulletins d’inscription, orientation des agents, saisie sur le site du CNFPT.
•Mettre en œuvre, suivre et évaluer le plan de formation pluriannuel
•Participer à la mise à jour du règlement formation
• Accompagner les services et les agents en matière de développement des compétences
Autres missions :
• Assurer la gestion des visites médicales et la transmission des informations auprès de la médecine préventive,
•Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines,
• Saisir et mettre à jour les bases de données informatiques, et les dossiers des agents,
• Classements divers : dossiers, bulletins de salaires
• Médailles du travail : constitution des dossiers, suivi.
• Suivi des stagiaires
• Suivi des habilitations électriques, permis de conduire.
• Suivi des contrats aidés, relations avec Pôle emploi
• Suivi des contrats saisonniers
• Appliquer les textes et les délibérations en matière de rémunération,
• Mettre en œuvre les procédures collectives liées à la paie et être force de proposition pour les améliorer,
• Préparer et saisir les éléments fixes et variables dans le logiciel, maîtriser les règles de calcul et le process de paie pour la mise en œuvre de la paie et la production des bulletins de paie mensuels,
• Effectuer la collecte, l’analyse et le traitement des données variables de paie (heures supplémentaires, astreintes, remboursement de transports, frais de missions, remboursement des prestations sociales, vacations, etc.) et du régime indemnitaire,
• Mise à jour des données de paie des agents,
• Effectuer les opérations de contrôles de la paie, de mandatement et de versement des cotisations sociales aux organismes concernés,
• Élaborer la Déclaration Sociale Nominative (DSN) mensuelle et assurer la gestion des déclarations concernant les cotisations sociales (CDG, FNC, FAEFM, DOETH…)
• Assurer la liaison avec la trésorerie jusqu’à la liquidation de la paie,
• Effectuer des simulations de paie, Gestion du coffre-fort numérique (CFN)
Formation :
• Élaboration du plan de formation suivi des actions : Recueil des besoins, réception des bulletins d’inscription, orientation des agents, saisie sur le site du CNFPT.
•Mettre en œuvre, suivre et évaluer le plan de formation pluriannuel
•Participer à la mise à jour du règlement formation
• Accompagner les services et les agents en matière de développement des compétences
Autres missions :
• Assurer la gestion des visites médicales et la transmission des informations auprès de la médecine préventive,
•Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines,
• Saisir et mettre à jour les bases de données informatiques, et les dossiers des agents,
• Classements divers : dossiers, bulletins de salaires
• Médailles du travail : constitution des dossiers, suivi.
• Suivi des stagiaires
• Suivi des habilitations électriques, permis de conduire.
• Suivi des contrats aidés, relations avec Pôle emploi
• Suivi des contrats saisonniers
Profils recherchés
Vous connaissez le statut de la FPT et la réglementation en matière de paie, vous avez une base juridique nécessaire pour être autonome dans la rédaction des arrêtés et avez une expérience similaire au sein d’une collectivité. Votre sens de l'écoute, de l'organisation et de la confidentialité alliés à votre capacité d'adaptation et à votre goût du travail en équipe feront la différence. Vous maitrisez l'outil informatique (Word, Excel, Messagerie, Internet) et une connaissance supplémentaire du progiciel BL RH serait appréciée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0380481530
Informations complémentaires
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire (IFSE + CIA) + CNAS + CAS de Dijon Métropole + Participation mutuelle et prévoyance + semaine à 4,5 jours
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.