Un coordonnateur des manifestations municipales (H/F)
Offre n° O021250320000820
Publiée le 20/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 Place P. Meunier - BP 130, Chenôve (Côte d'Or)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice des relations humaines et de la qualité de vie au travail, le.la coordonnateur.trice des manifestations municipales participe à l’organisation et à la mise en œuvre des diverses manifestations liées au fonctionnement de la collectivité.
Une autonomie dans la réalisation des missions est attendue.
L’activité nécessite une disponibilité parfois tôt le matin ou en soirée et lors de certains weekends en fonction des obligations du service.
Une autonomie dans la réalisation des missions est attendue.
L’activité nécessite une disponibilité parfois tôt le matin ou en soirée et lors de certains weekends en fonction des obligations du service.
Missions / conditions d'exercice
Mission 1 : Participer à la préparation des évènements
Activités :
Assurer le suivi du calendrier prévisionnel des manifestations et des cérémonies en lien avec les directions.
Participer aux réunions préparatoires des évènements.
Proposer un déroulé au cabinet.
Mission 2 : Assurer une gestion administrative et comptable
Activités :
Rédiger des courriers, des notes et des comptes-rendus de réunion.
Préparer la mise sous plis et l’expédition de cartons d’invitation.
Réaliser des chevalets, plans de table, trombinoscopes…
Gérer les stocks de cadeaux et matériels protocolaires, assurer les inventaires et leurs suivis.
Assurer les procédures comptables relatives au budget protocole.
Mission 3 : Prendre en charge la logistique de l’évènement
Activités :
Participer à l’accueil du public et de personnalités lors des manifestations.
Assurer les commandes et le suivi des prestations.
En lien avec les services chargés de la logistique, gérer les commandes logistiques, techniques et d’intendance et s’assurer de leur bonne exécution sur site.
Activités :
Assurer le suivi du calendrier prévisionnel des manifestations et des cérémonies en lien avec les directions.
Participer aux réunions préparatoires des évènements.
Proposer un déroulé au cabinet.
Mission 2 : Assurer une gestion administrative et comptable
Activités :
Rédiger des courriers, des notes et des comptes-rendus de réunion.
Préparer la mise sous plis et l’expédition de cartons d’invitation.
Réaliser des chevalets, plans de table, trombinoscopes…
Gérer les stocks de cadeaux et matériels protocolaires, assurer les inventaires et leurs suivis.
Assurer les procédures comptables relatives au budget protocole.
Mission 3 : Prendre en charge la logistique de l’évènement
Activités :
Participer à l’accueil du public et de personnalités lors des manifestations.
Assurer les commandes et le suivi des prestations.
En lien avec les services chargés de la logistique, gérer les commandes logistiques, techniques et d’intendance et s’assurer de leur bonne exécution sur site.
Profils recherchés
Savoirs :
Titulaire d’une formation ou d’une solide expérience dans le domaine de l’évènementiel, de la communication.
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Maitrise des outils bureautiques (word, excel, outlook).
Savoir-faire :
Savoir rendre compte de son activité à bon escient.
Savoir s’organiser.
Être force de proposition.
Bonne maitrise de l’orthographe et connaissance des règles protocolaires écrites.
Maitrise des techniques d’accueil.
Capacité à travailler dans l’urgence.
Ressources comportementales :
Faire preuve d’adaptabilité, de réactivité, de disponibilité et de discrétion.
Capacité à travailler en équipe et en transversalité.
Dynamisme, capacité d’adaptation et de réaction.
Bonne présentation.
Titulaire d’une formation ou d’une solide expérience dans le domaine de l’évènementiel, de la communication.
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Maitrise des outils bureautiques (word, excel, outlook).
Savoir-faire :
Savoir rendre compte de son activité à bon escient.
Savoir s’organiser.
Être force de proposition.
Bonne maitrise de l’orthographe et connaissance des règles protocolaires écrites.
Maitrise des techniques d’accueil.
Capacité à travailler dans l’urgence.
Ressources comportementales :
Faire preuve d’adaptabilité, de réactivité, de disponibilité et de discrétion.
Capacité à travailler en équipe et en transversalité.
Dynamisme, capacité d’adaptation et de réaction.
Bonne présentation.
Contact et modalités de candidature
Contact
0380515500
Informations complémentaires
2 place Pierre Meunier 21300 CHENÔVE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.