AGENT ADMINISTRATIF
Offre n° O021250228000078
Publiée le 28/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
BP 90, Montbard (Côte d'Or)
Poste à pourvoir le
05/05/2025
Date limite de candidature
31/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
sen référence aux grilles du cadre d'emploi et selon le grade
Descriptif de l'emploi
Au sein du service Enfance Jeunesse, sous l’autorité de la Responsable de Service,
l’agent recruté sera chargé :
- d’assurer l’ensemble des tâches administratives et comptables pour le guichet unique et l’A.L.S.H.
- de travailler en binôme avec l’agent en charge des affaires scolaires et périscolaires,
- d’assurer des remplacements très ponctuels durant les temps d’encadrement cantine.
l’agent recruté sera chargé :
- d’assurer l’ensemble des tâches administratives et comptables pour le guichet unique et l’A.L.S.H.
- de travailler en binôme avec l’agent en charge des affaires scolaires et périscolaires,
- d’assurer des remplacements très ponctuels durant les temps d’encadrement cantine.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers, y compris gestion des courriels
- Assurer la gestion administrative du service et le suivi des demandes d’interventions techniques
- Assurer la gestion administrative des dossiers et des inscriptions à l’ALSH, y compris des tablettes
- Assurer la gestion administrative et comptable via le logiciel dédié, y compris la facturation
- Gérer les états de présence des enfants et les éditer par période
- Gérer les commandes des repas et des goûters pour le mercredi et les vacances scolaires
- Assurer la communication du programme d’activités de l’ALSH pour chaque période
- Travailler en collaboration avec le service Communication pour la diffusion
- Compléter les tableaux de suivi CAF
- Gérer les prêts des minibus et réaliser les états des lieux
- Travailler en binôme avec l’agent des affaires scolaires et périscolaires
- Assurer ponctuellement des remplacements pour la surveillance de la cantine en cas d’absence imprévue d’un animateur.
- Assurer la gestion administrative du service et le suivi des demandes d’interventions techniques
- Assurer la gestion administrative des dossiers et des inscriptions à l’ALSH, y compris des tablettes
- Assurer la gestion administrative et comptable via le logiciel dédié, y compris la facturation
- Gérer les états de présence des enfants et les éditer par période
- Gérer les commandes des repas et des goûters pour le mercredi et les vacances scolaires
- Assurer la communication du programme d’activités de l’ALSH pour chaque période
- Travailler en collaboration avec le service Communication pour la diffusion
- Compléter les tableaux de suivi CAF
- Gérer les prêts des minibus et réaliser les états des lieux
- Travailler en binôme avec l’agent des affaires scolaires et périscolaires
- Assurer ponctuellement des remplacements pour la surveillance de la cantine en cas d’absence imprévue d’un animateur.
Profils recherchés
Diplôme de niveau BTS secrétariat / BAC PRO minimum
Être titulaire du B.A.F.A. serait un atout supplémentaire
Expérience exigée dans un poste administratif
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Connaissance du logiciel Berger Levrault (si possible)
Connaissance du fonctionnement des services périscolaires
Connaissance du cadre réglementaire régissant les établissements accueillant un jeune public, dont mineurs
Disponibilité, Adaptabilité, Réactivité
Méthode et rigueur dans son travail – Qualités relationnelles et esprit d’équipe
Sens du service public - Réserve et discrétion professionnelles – Empathie et écoute
Bonnes capacités rédactionnelles, de communication écrite et orale et, maîtrise de la langue française et des règles de grammaire élémentaires
Savoir rendre compte à sa hiérarchie et respecter la ligne hiérarchique
Permis VL obligatoire
Être titulaire du B.A.F.A. serait un atout supplémentaire
Expérience exigée dans un poste administratif
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Connaissance du logiciel Berger Levrault (si possible)
Connaissance du fonctionnement des services périscolaires
Connaissance du cadre réglementaire régissant les établissements accueillant un jeune public, dont mineurs
Disponibilité, Adaptabilité, Réactivité
Méthode et rigueur dans son travail – Qualités relationnelles et esprit d’équipe
Sens du service public - Réserve et discrétion professionnelles – Empathie et écoute
Bonnes capacités rédactionnelles, de communication écrite et orale et, maîtrise de la langue française et des règles de grammaire élémentaires
Savoir rendre compte à sa hiérarchie et respecter la ligne hiérarchique
Permis VL obligatoire
Contact et modalités de candidature
Contact
0380920134
Informations complémentaires
CONDITIONS DE TRAVAIL et REMUNERATION :
Horaires fixes – temps de travail annualisé
Rémunération : selon grilles statutaires du cadre d’emploi des Adjoints Administratifs Territoriaux
RIFSEEP : part fixe + CIA
Avantages C.N.A.S. + participation employeur à la prévoyance et à la mutuelle santé (sous conditions)
Horaires fixes – temps de travail annualisé
Rémunération : selon grilles statutaires du cadre d’emploi des Adjoints Administratifs Territoriaux
RIFSEEP : part fixe + CIA
Avantages C.N.A.S. + participation employeur à la prévoyance et à la mutuelle santé (sous conditions)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.