AGENT ACCUEIL/COURRIER ET SECRETARIAT GCSM
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Offre n° O021250128001315
Publiée le 28/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
4 rue Marguerite Yourcenar, Dijon (Côte d'Or)
Poste à pourvoir le
15/02/2025
Date limite de candidature
05/02/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
2 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le SDIS de la Côte-d’Or recrute un agent chargé de l’accueil, du courrier et du secrétariat du Groupement Coordination des Structures Mixtes (H/F) pour une durée de 2 mois renouvelable, dans le cadre du remplacement temporaire d’un agent titulaire.
Peuvent faire acte de candidature les agents de la filière administrative.
Recrutement possible sous statut contractuel conformément à l’article L. 332-13 du code général de la fonction publique.
Poste à temps complet situé à Dijon.
Peuvent faire acte de candidature les agents de la filière administrative.
Recrutement possible sous statut contractuel conformément à l’article L. 332-13 du code général de la fonction publique.
Poste à temps complet situé à Dijon.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Sous la responsabilité de l’assistante de direction, l’agent sera en charge des missions suivantes :
Accueil
- guichet unique : gérer les appels téléphoniques (reçoit, filtre, oriente les appels téléphoniques et prend des messages),
- assurer l’accueil physique, renseigner et orienter le public,
- contrôler l’accès à l’établissement,
- réceptionner les livraisons et en informer le service concerné.
Gestion du courrier arrivée / départ
- relever le courrier de la boîte aux lettres du SDIS,
- réceptionner, enregistrer les courriers « départ » et « arrivée » via le logiciel Dotelec et pré-ventiler,
- distribuer les documents, parapheurs et colis dans les casiers des services,
- assurer le traitement des courriers départ, mettre sous pli et affranchir,
- préparer les sacoches des services et les sacoches pour la navette logistique.
Tâches diverses
- gérer les produits d’hygiène en lien avec le GSP,
- gérer les stocks d’enveloppes et de ramettes de papiers en lien avec la direction,
- assurer la commandes des fournitures bureautiques.
Sous la responsabilité du chef du Groupement Coordination des Structures Mixtes (GCSM), l'agent sera également en charge des missions suivantes :
- centralisation des demandes de renouvellement de permis PL/VSAV,
- centralisation des demandes de stages/visites (planification, conventions…),
- centralisation des commandes de fournitures de bureau,
- dématérialisation, mise en forme de document,
- travail de production : étiquettes, affiches, etc.,
- aide sur des dossiers ciblés (préparation campagne entretiens professionnels notamment)
- tâches de secrétariat diverses.
Sous la responsabilité de l’assistante de direction, l’agent sera en charge des missions suivantes :
Accueil
- guichet unique : gérer les appels téléphoniques (reçoit, filtre, oriente les appels téléphoniques et prend des messages),
- assurer l’accueil physique, renseigner et orienter le public,
- contrôler l’accès à l’établissement,
- réceptionner les livraisons et en informer le service concerné.
Gestion du courrier arrivée / départ
- relever le courrier de la boîte aux lettres du SDIS,
- réceptionner, enregistrer les courriers « départ » et « arrivée » via le logiciel Dotelec et pré-ventiler,
- distribuer les documents, parapheurs et colis dans les casiers des services,
- assurer le traitement des courriers départ, mettre sous pli et affranchir,
- préparer les sacoches des services et les sacoches pour la navette logistique.
Tâches diverses
- gérer les produits d’hygiène en lien avec le GSP,
- gérer les stocks d’enveloppes et de ramettes de papiers en lien avec la direction,
- assurer la commandes des fournitures bureautiques.
Sous la responsabilité du chef du Groupement Coordination des Structures Mixtes (GCSM), l'agent sera également en charge des missions suivantes :
- centralisation des demandes de renouvellement de permis PL/VSAV,
- centralisation des demandes de stages/visites (planification, conventions…),
- centralisation des commandes de fournitures de bureau,
- dématérialisation, mise en forme de document,
- travail de production : étiquettes, affiches, etc.,
- aide sur des dossiers ciblés (préparation campagne entretiens professionnels notamment)
- tâches de secrétariat diverses.
Profils recherchés
Profil :
• Avoir une expérience confirmée sur un poste similaire
• Bonne présentation, bonne élocution (langage clair et reformulation)
• Aptitudes relationnelles et sens du travail en équipe
• Capacités d'écoute
• Qualités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe, de la grammaire et de la forme administrative
• Maîtrise des techniques d'accueil et des règles de communication
• Maîtrise des outils informatiques (libre office, internet, messagerie électronique)
• Confidentialité et neutralité
• Savoir remonter les informations à son supérieur hiérarchique direct,
• Ponctualité, réactivité, adaptabilité et disponibilité.
• Avoir une expérience confirmée sur un poste similaire
• Bonne présentation, bonne élocution (langage clair et reformulation)
• Aptitudes relationnelles et sens du travail en équipe
• Capacités d'écoute
• Qualités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe, de la grammaire et de la forme administrative
• Maîtrise des techniques d'accueil et des règles de communication
• Maîtrise des outils informatiques (libre office, internet, messagerie électronique)
• Confidentialité et neutralité
• Savoir remonter les informations à son supérieur hiérarchique direct,
• Ponctualité, réactivité, adaptabilité et disponibilité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0380112600
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation manuscrite et curriculum-vitae détaillé) devront être adressées à :
Monsieur le président – Groupement Emplois Permanents
4 Rue Marguerite Yourcenar
CS 16209
21062 Dijon Cedex
ou par mail à personnel-rh@sdis21.org
Monsieur le président – Groupement Emplois Permanents
4 Rue Marguerite Yourcenar
CS 16209
21062 Dijon Cedex
ou par mail à personnel-rh@sdis21.org
Adresse de l'employeur
SDIS de Côte d'Or
>4 rue Marguerite Yourcenar
21000 DIJON
>4 rue Marguerite Yourcenar
21000 DIJON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.