Gestionnaire administratif
Offre n° O021250121000500
Publiée le 21/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
11 rue de l'hôpital, Dijon (Côte d'Or)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
21/02/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Assurer la gestion administrative et comptable de l’établissement et participer à l’élaboration de projets sous la responsabilité de la directrice de l’accueil de jour.
Missions / conditions d'exercice
Assurer la gestion administrative des dossiers en charge :
Gestion du secrétariat
Gestion de la facturation, suivi budgétaire
Gestion et organisation de l’ensemble de la logistique (transport, repas, blanchisserie)
Co gestion de la régie d’avance et de recettes
Traitement des admissions : gestion administrative des dossiers des résidents
Suivre le planning des accueils
Veille réglementaires relatives aux dispositifs de sécurité (défibrillateur, analyse légionnelles, etc.)
Participer à l’élaboration des projets du centre en collaboration avec l’équipe pluridisciplinaire
Assurer les permanences en lien avec l’équipe pluridisciplinaire
Participer aux animations festives de l’établissement
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement du service :
Assurer l’accueil physique et téléphonique
Assurer la transmission des informations et en suivre la traçabilité
Appliquer les process mis en place dans le service, et coordonner les circuits
S’adapter à la polyvalence des tâches
Faire le lien avec les aidants familiaux
Assurer la prise en charge des personnes accueillies hors activités
Gestion du secrétariat
Gestion de la facturation, suivi budgétaire
Gestion et organisation de l’ensemble de la logistique (transport, repas, blanchisserie)
Co gestion de la régie d’avance et de recettes
Traitement des admissions : gestion administrative des dossiers des résidents
Suivre le planning des accueils
Veille réglementaires relatives aux dispositifs de sécurité (défibrillateur, analyse légionnelles, etc.)
Participer à l’élaboration des projets du centre en collaboration avec l’équipe pluridisciplinaire
Assurer les permanences en lien avec l’équipe pluridisciplinaire
Participer aux animations festives de l’établissement
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement du service :
Assurer l’accueil physique et téléphonique
Assurer la transmission des informations et en suivre la traçabilité
Appliquer les process mis en place dans le service, et coordonner les circuits
S’adapter à la polyvalence des tâches
Faire le lien avec les aidants familiaux
Assurer la prise en charge des personnes accueillies hors activités
Profils recherchés
Connaissance de la comptabilité publique et du suivi budgétaire
Maitrise de l’outil informatique – utilisation d’un logiciel de soins
Être organisé, rigoureux, méthodologique polyvalent et discret
Savoir être à l’écoute, disponible et patient vis-à-vis du public fragile
Détenir des capacités rédactionnelles
Avoir le sens de l’initiative, des responsabilités et du travail en équipe
Avoir une connaissance du secteur gérontologique et notamment de la maladie d’Alzheimer serait un plus
Maitrise de l’outil informatique – utilisation d’un logiciel de soins
Être organisé, rigoureux, méthodologique polyvalent et discret
Savoir être à l’écoute, disponible et patient vis-à-vis du public fragile
Détenir des capacités rédactionnelles
Avoir le sens de l’initiative, des responsabilités et du travail en équipe
Avoir une connaissance du secteur gérontologique et notamment de la maladie d’Alzheimer serait un plus
Contact et modalités de candidature
Contact
0380747105
Informations complémentaires
CV + Lettre de motivation
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.