Responsable des affaires générales, RH et patrimoine
Offre n° O021241112000806
Publiée le 12/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
11 rue de l'hôpital, Dijon (Côte d'Or)
Poste à pourvoir le
20/01/2025
Date limite de candidature
13/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Attaché principal
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du responsable des ressources internes, il ou elle pilote les affaires générales de la direction des affaires sociales en participant à l’élaboration et au suivi budgétaire, à la gestion administrative des agents de la direction en lien avec la DRH et la gestion des achats et marchés de la direction.
Missions / conditions d'exercice
• Participer à la gestion administrative et budgétaire du CCAS
- En lien avec le responsable des ressources internes et des autres chefs de service de la direction de l’action sociale :
- Participer à l'élaboration des enveloppes budgétaires dans le cadre du budget prévisionnel.
- Suivre l’exécution budgétaire, les virements de crédits des dépenses de fonctionnement et d’investissement
- Traiter les rejets de mandat du SGC de la direction
- Certification du service fait dans Grand Angle des factures du service ressources Internes.
- Adjoint au responsable des ressources internes : assurer la suppléance du chef du service en son absence
• Participer au suivi opérationnel des ressources humaines
- Référent RH auprès de la direction des ressources humaines.
- Assurer la coordination des demandes de stage, apprentissage, services civiques, l'aide à l'élaboration des fiches de poste.
- Participer à l'élaboration du plan de formation et à sa mise en œuvre. Assurer le suivi financier de la formation de la direction de l’action sociale.
- Superviser, collaborer et participer à la gestion administrative: rédaction de notes, rapports et conventions et en assurer le suivi.
- Mise à jour du suivi des effectifs
• Assurer la gestion administrative et financière des achats
- Superviser, collaborer et participer au suivi budgétaire des achats et s'assurer de leur conformité aux règles de la commande publique pour la direction de l’action sociale
• Manager l'équipe
- Encadrement fonctionnel des Affaires générales, RH et patrimoine
- En lien avec le responsable des ressources internes et des autres chefs de service de la direction de l’action sociale :
- Participer à l'élaboration des enveloppes budgétaires dans le cadre du budget prévisionnel.
- Suivre l’exécution budgétaire, les virements de crédits des dépenses de fonctionnement et d’investissement
- Traiter les rejets de mandat du SGC de la direction
- Certification du service fait dans Grand Angle des factures du service ressources Internes.
- Adjoint au responsable des ressources internes : assurer la suppléance du chef du service en son absence
• Participer au suivi opérationnel des ressources humaines
- Référent RH auprès de la direction des ressources humaines.
- Assurer la coordination des demandes de stage, apprentissage, services civiques, l'aide à l'élaboration des fiches de poste.
- Participer à l'élaboration du plan de formation et à sa mise en œuvre. Assurer le suivi financier de la formation de la direction de l’action sociale.
- Superviser, collaborer et participer à la gestion administrative: rédaction de notes, rapports et conventions et en assurer le suivi.
- Mise à jour du suivi des effectifs
• Assurer la gestion administrative et financière des achats
- Superviser, collaborer et participer au suivi budgétaire des achats et s'assurer de leur conformité aux règles de la commande publique pour la direction de l’action sociale
• Manager l'équipe
- Encadrement fonctionnel des Affaires générales, RH et patrimoine
Profils recherchés
- Connaître le fonctionnement budgétaires et financier des collectivités
- Savoir préparer, suivre et contrôler l’exécution d’un budget
- Disposer de connaissances en marchés publics
- Connaître et appliquer les procédures de gestion et de suivi du personnel
- Savoir rédiger des notes et/ou des rapports, courriers et courriels, actes administratifs, techniques et/ou juridiques
- Savoir préparer, suivre et contrôler l’exécution d’un budget
- Disposer de connaissances en marchés publics
- Connaître et appliquer les procédures de gestion et de suivi du personnel
- Savoir rédiger des notes et/ou des rapports, courriers et courriels, actes administratifs, techniques et/ou juridiques
Contact et modalités de candidature
Contact
0380747105
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.