Instructeur des marchés publics Référent achats durables
Offre n° O021241107001144
Publiée le 07/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rue Joseph Tissot, Dijon (Côte d'Or)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
28/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Chef du Service Commande publique et de son Adjoint :
1) apporte conseil aux services et participe à l'instruction des dossiers de marchés
publics tout au long de la procédure ;
2) est le référent conseil et accompagnement des entreprises et achats durables.
1) apporte conseil aux services et participe à l'instruction des dossiers de marchés
publics tout au long de la procédure ;
2) est le référent conseil et accompagnement des entreprises et achats durables.
Missions / conditions d'exercice
TACHES OU ACTIVITES PRINCIPALES POUR CHAQUE MISSION :
MISSION PRINCIPALE PARTAGÉE AVEC L'ENSEMBLE DES INSTRUCTEURS
DE MARCHES PUBLICS
1 - Apporte conseil aux services et participe à l'instruction des dossiers de marchés
publics tout au long de la procédure :
• Apporte un conseil aux services départementaux dans le cadre du montage et de la
rédaction de leurs dossiers de consultation des entreprises,
• Valide les dossiers de consultation des entreprises en veillant notamment au respect
des règles internes en vigueur et des engagements pris par le Département auprès des
entreprises,
• Valide, en suppléance, la mise en ligne des dossiers de consultation, en particulier sur
le profil d'acheteur,
• Apporte un conseil aux services départementaux dans l'analyse des candidatures et
des offres et sécurise la phase de négociation et de questionnement des candidats,
• Valide les rapports d'analyse des candidatures et des offres et participe aux
commissions d'attribution des contrats. Le cas échéant, en alternance avec
l'encadrement du service, anime les réunions préparatoires aux commissions.
• Apporte un conseil aux services départementaux dans le cadre de l'exécution de leurs
marchés.
• Anime les formations en marchés publics à destination des services départementaux.
MISSIONS SPÉCIFIQUES AU POSTE POUVANT ÊTRE PARTAGÉES AVEC
L'ENSEMBLE DES INSTRUCTEURS DE MARCHES PUBLICS
2- Est le référent Conseil et accompagnement des entreprises et Achat durable :
• Propose des outils de simplification des réponses aux marchés en mettant en oeuvre au
besoin du legal design,
• Assure l'assistance aux entreprises candidates aux marchés pour répondre aux
consultations lancées par le Département,
• Accompagne les entreprises nouvellement intéressées par l'achat public pour les
informer sur les procédures et les règles d'exécution des contrats publics,
• S'assure de la diffusion des informations et documents auprès des partenaires dans le
cadre de procédures d'achat public relevant de la responsabilité du service commande
publique et s'assure de la régularité et de la fiabilité des informations et documents
transmis,
• Développe en lien avec les différents services une culture achat durable au sein de la
collectivité,
• Identifie lors de l'établissement de la programmation des achats les marchés sur
lesquels un accompagnement est opportun,
• Est l'interlocuteur privilégié des services opérationnels pour les assister dans la
définition des clauses et critères à mettre en oeuvre au stade de la définition du besoin,
• Contribue à la collecte des données permettant de répondre aux obligations
réglementaires de compte-rendu des achats durables en lien avec les autres services
compétents en la matière au sein de la collectivité.
Peut être amené à suppléer les autres instructeurs marchés publics.
5) CONTEXTE PARTICULIER OU SPECIFIQUE AU POSTE :
Les agents du Service Commande Publique, au même titre que l’ensemble des agents de la Direction Finances et Commande publique, détiennent des informations
confidentielles dont la divulgation peut être constitutive d’infractions pénales.
Poste exposé à certaines responsabilités.
Disponibilité
L'implication dans des réseaux extérieurs et/ou professionnels est appréciée.
MISSION PRINCIPALE PARTAGÉE AVEC L'ENSEMBLE DES INSTRUCTEURS
DE MARCHES PUBLICS
1 - Apporte conseil aux services et participe à l'instruction des dossiers de marchés
publics tout au long de la procédure :
• Apporte un conseil aux services départementaux dans le cadre du montage et de la
rédaction de leurs dossiers de consultation des entreprises,
• Valide les dossiers de consultation des entreprises en veillant notamment au respect
des règles internes en vigueur et des engagements pris par le Département auprès des
entreprises,
• Valide, en suppléance, la mise en ligne des dossiers de consultation, en particulier sur
le profil d'acheteur,
• Apporte un conseil aux services départementaux dans l'analyse des candidatures et
des offres et sécurise la phase de négociation et de questionnement des candidats,
• Valide les rapports d'analyse des candidatures et des offres et participe aux
commissions d'attribution des contrats. Le cas échéant, en alternance avec
l'encadrement du service, anime les réunions préparatoires aux commissions.
• Apporte un conseil aux services départementaux dans le cadre de l'exécution de leurs
marchés.
• Anime les formations en marchés publics à destination des services départementaux.
MISSIONS SPÉCIFIQUES AU POSTE POUVANT ÊTRE PARTAGÉES AVEC
L'ENSEMBLE DES INSTRUCTEURS DE MARCHES PUBLICS
2- Est le référent Conseil et accompagnement des entreprises et Achat durable :
• Propose des outils de simplification des réponses aux marchés en mettant en oeuvre au
besoin du legal design,
• Assure l'assistance aux entreprises candidates aux marchés pour répondre aux
consultations lancées par le Département,
• Accompagne les entreprises nouvellement intéressées par l'achat public pour les
informer sur les procédures et les règles d'exécution des contrats publics,
• S'assure de la diffusion des informations et documents auprès des partenaires dans le
cadre de procédures d'achat public relevant de la responsabilité du service commande
publique et s'assure de la régularité et de la fiabilité des informations et documents
transmis,
• Développe en lien avec les différents services une culture achat durable au sein de la
collectivité,
• Identifie lors de l'établissement de la programmation des achats les marchés sur
lesquels un accompagnement est opportun,
• Est l'interlocuteur privilégié des services opérationnels pour les assister dans la
définition des clauses et critères à mettre en oeuvre au stade de la définition du besoin,
• Contribue à la collecte des données permettant de répondre aux obligations
réglementaires de compte-rendu des achats durables en lien avec les autres services
compétents en la matière au sein de la collectivité.
Peut être amené à suppléer les autres instructeurs marchés publics.
5) CONTEXTE PARTICULIER OU SPECIFIQUE AU POSTE :
Les agents du Service Commande Publique, au même titre que l’ensemble des agents de la Direction Finances et Commande publique, détiennent des informations
confidentielles dont la divulgation peut être constitutive d’infractions pénales.
Poste exposé à certaines responsabilités.
Disponibilité
L'implication dans des réseaux extérieurs et/ou professionnels est appréciée.
Profils recherchés
TRONC COMMUN DE COMPETENCES
Analyser les demandes du public, le renseigner, le conseiller
Recueillir, organiser et analyser l'information nécessaire au traitement du dispositif
Gérer son temps et ses activités de façon à respecter les objectifs et les délais fixés
S'approprier et appliquer une réglementation en suivant ses évolutions
Rédiger de manière claire et compréhensible des documents structurés
Sécuriser les actes et/ou les procédures administratives et/ou les dispositifs
Réaliser des traitements statistiques simples
Entretenir des relations aussi bien avec les personnels de la collectivité qu'avec des
partenaires extérieurs traitant du domaine considéré
Utiliser les applicatifs métiers
COMPETENCES SPECIFIQUES
Connaître le code des marchés publics
Contrôler la passation et l'exécution des marchés publics
Respecter les procédures d'appel d'offres et d'achat public
Accompagner les services afin d'opérer une sélection en fonction de critères économiques, juridiques et techniques
Participer au développement de l'information et de la communication au sein et/ou à
l'extérieur de la collectivité
Monter les dossiers de marchés complexes
Apporter conseil et expertise auprès des services demandeurs
Respecter les priorités, gérer l'urgence et l'imprévu
Respecter la confidentialité des documents internes
Créer et entretenir un réseau de contact et de partenariat
Connaître les techniques, les supports et les outils de communication
Identifier les actions à valoriser, définir les messages à délivrer et leurs destinataires et savoir définir le support le plus adéquat
Analyser les demandes du public, le renseigner, le conseiller
Recueillir, organiser et analyser l'information nécessaire au traitement du dispositif
Gérer son temps et ses activités de façon à respecter les objectifs et les délais fixés
S'approprier et appliquer une réglementation en suivant ses évolutions
Rédiger de manière claire et compréhensible des documents structurés
Sécuriser les actes et/ou les procédures administratives et/ou les dispositifs
Réaliser des traitements statistiques simples
Entretenir des relations aussi bien avec les personnels de la collectivité qu'avec des
partenaires extérieurs traitant du domaine considéré
Utiliser les applicatifs métiers
COMPETENCES SPECIFIQUES
Connaître le code des marchés publics
Contrôler la passation et l'exécution des marchés publics
Respecter les procédures d'appel d'offres et d'achat public
Accompagner les services afin d'opérer une sélection en fonction de critères économiques, juridiques et techniques
Participer au développement de l'information et de la communication au sein et/ou à
l'extérieur de la collectivité
Monter les dossiers de marchés complexes
Apporter conseil et expertise auprès des services demandeurs
Respecter les priorités, gérer l'urgence et l'imprévu
Respecter la confidentialité des documents internes
Créer et entretenir un réseau de contact et de partenariat
Connaître les techniques, les supports et les outils de communication
Identifier les actions à valoriser, définir les messages à délivrer et leurs destinataires et savoir définir le support le plus adéquat
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.