ADJOINT A LA COORDINATION PERISCOLAIRE
Offre n° O021241015000554
Publiée le 15/10/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Ruelle de richebourg - bp 80055, Auxonne (Côte d'Or)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
15/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Communauté de communes Auxonne Pontailler Val de Saône regroupe 35 communes et assume les compétence enfance / jeunesse et petite enfance.
En tant qu'Adjoint à la coordination périscolaire, vous faites partie du Pôle des Politiques Educatives et Familiales (PEF), au sein du service périscolaire, sous la direction de la coordination périscolaire.
Vous avez deux missions principales : Seconder la coordination périscolaire sur les différentes activités du service et gérer les véhicules de service.
L’actualité du service étant très fluctuante, les missions quotidiennes peuvent donc variées en fonction des urgences à traiter. Vous êtes le relais de la coordination en cas d’absence.
En tant qu'Adjoint à la coordination périscolaire, vous faites partie du Pôle des Politiques Educatives et Familiales (PEF), au sein du service périscolaire, sous la direction de la coordination périscolaire.
Vous avez deux missions principales : Seconder la coordination périscolaire sur les différentes activités du service et gérer les véhicules de service.
L’actualité du service étant très fluctuante, les missions quotidiennes peuvent donc variées en fonction des urgences à traiter. Vous êtes le relais de la coordination en cas d’absence.
Missions / conditions d'exercice
1. Seconder la coordination périscolaire sur les différentes activités du service
Objectif : Proposer un service périscolaire de qualité, en étant réactif aux demandes des familles, des enfants, des animateurs référents tout en respectant la règlementation en vigueur.
A. Gérer les ressources humaines :
- Manager les animateurs référents en lien avec la coordination,
- Gérer les contrats des animateurs,
- Suivre les heures des animateurs,
- Mettre à jour le logiciel TAM,
- Suivre les entretiens annuels,
- Organiser les réunions liées au service.
B. Veiller au respect de la règlementation liée aux locaux périscolaires :
- Veiller à la sécurité des locaux,
- Suivre les commissions de sécurité et visites PMI,
- Mettre en place et suivre les Plan particulier de mise en sureté.
C. Déclarer les données liées aux subventions CAF :
- Saisir les données d’activités périscolaire.
D. Communiquer avec tous les acteurs du service :
- Communiquer avec les référents de site périscolaire,
- Communiquer avec les familles,
- Mettre à jour les informations du portail familles et du site internet,
- Suivre les informations transmises via le cahier des enfants.
E. S’assurer du suivi de la partie administrative du service périscolaire :
- Tenir à jour les statistiques du service,
- Suivre les conventions de mise à disposition des locaux communaux,
- Rédiger des process de fonctionnement,
- Rédiger des courriers aux familles ou aux élus.
2. Assurer le suivi des véhicules de service
Objectif : Sécuriser le transport des enfants du pôle et structurer l’utilisation des véhicules par les membres de l’équipe et par les extérieurs.
A. Gérer les locations externes du week-end ou interservices en semaine :
- Faire l’état des lieux des véhicules,
- Organiser et veiller à la bonne utilisation des véhicules.
B. Veiller au bon entretien des véhicules :
- Faire le lien avec le service technique.
Objectif : Proposer un service périscolaire de qualité, en étant réactif aux demandes des familles, des enfants, des animateurs référents tout en respectant la règlementation en vigueur.
A. Gérer les ressources humaines :
- Manager les animateurs référents en lien avec la coordination,
- Gérer les contrats des animateurs,
- Suivre les heures des animateurs,
- Mettre à jour le logiciel TAM,
- Suivre les entretiens annuels,
- Organiser les réunions liées au service.
B. Veiller au respect de la règlementation liée aux locaux périscolaires :
- Veiller à la sécurité des locaux,
- Suivre les commissions de sécurité et visites PMI,
- Mettre en place et suivre les Plan particulier de mise en sureté.
C. Déclarer les données liées aux subventions CAF :
- Saisir les données d’activités périscolaire.
D. Communiquer avec tous les acteurs du service :
- Communiquer avec les référents de site périscolaire,
- Communiquer avec les familles,
- Mettre à jour les informations du portail familles et du site internet,
- Suivre les informations transmises via le cahier des enfants.
E. S’assurer du suivi de la partie administrative du service périscolaire :
- Tenir à jour les statistiques du service,
- Suivre les conventions de mise à disposition des locaux communaux,
- Rédiger des process de fonctionnement,
- Rédiger des courriers aux familles ou aux élus.
2. Assurer le suivi des véhicules de service
Objectif : Sécuriser le transport des enfants du pôle et structurer l’utilisation des véhicules par les membres de l’équipe et par les extérieurs.
A. Gérer les locations externes du week-end ou interservices en semaine :
- Faire l’état des lieux des véhicules,
- Organiser et veiller à la bonne utilisation des véhicules.
B. Veiller au bon entretien des véhicules :
- Faire le lien avec le service technique.
Profils recherchés
Compétences Humaines :
- Sens du service public,
- Management,
- Esprit d’équipe - Réflexion collective,
- Capacité d’adaptation,
- Capacité de résolution de problème,
- Flexibilité,
- Réactivité et adaptabilité.
Compétences professionnelles :
- Maitrise du management,
- Maîtrise des techniques de rédaction, préparation de réunions et compte rendus,
- Connaissance fondamentales techniques et réglementaires en matière d’enfance jeunesse,
- Connaissance du compte partenaires CAF,
- Connaissance du logiciel Diabolo,
- Maitrise des outils informatiques avancés : Word, Excel, PowerPoint, Canva.
Formation : BPJEPS
- Sens du service public,
- Management,
- Esprit d’équipe - Réflexion collective,
- Capacité d’adaptation,
- Capacité de résolution de problème,
- Flexibilité,
- Réactivité et adaptabilité.
Compétences professionnelles :
- Maitrise du management,
- Maîtrise des techniques de rédaction, préparation de réunions et compte rendus,
- Connaissance fondamentales techniques et réglementaires en matière d’enfance jeunesse,
- Connaissance du compte partenaires CAF,
- Connaissance du logiciel Diabolo,
- Maitrise des outils informatiques avancés : Word, Excel, PowerPoint, Canva.
Formation : BPJEPS
Contact et modalités de candidature
Contact
0380270320
Informations complémentaires
Avantages supplémentaires :
- CNAS
- Tickets restaurant
Les candidatures sont à adresser à Marie-Claire BONNET-VALLET, Présidente : recrutement@capvaldesaone.fr
Titre de l'email de candidature : "Candidature au poste de d’Adjoint à la coordination périscolaire - [NOM et Prénom du candidat]"
Eléments à transmettre : CV et Lettre de motivation
- CNAS
- Tickets restaurant
Les candidatures sont à adresser à Marie-Claire BONNET-VALLET, Présidente : recrutement@capvaldesaone.fr
Titre de l'email de candidature : "Candidature au poste de d’Adjoint à la coordination périscolaire - [NOM et Prénom du candidat]"
Eléments à transmettre : CV et Lettre de motivation
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE DE COMMUNES AUXONNE PONTAILLER VAL DE SAONE
>Ruelle de richebourg - bp 80055
21130 Auxonne
>Ruelle de richebourg - bp 80055
21130 Auxonne
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.