Missions principales:

- participer à la définition des orientations stratégiques du centre de loisirs,
- participer à l’élaboration du budget et en assurer l’exécution,
- concevoir et animer des projets d’activités, de loisirs,
- développer des partenariats,
- animer la relation avec les familles (participer à l’accueil),
- assurer la gestion quotidienne du centre de loisirs (administrative et budgétaire, matérielle, suivi informatique du portail…),
- participer à la gestion des ressources humaines (recrutement, encadrement et formation des animateurs),
- animer et encadrer des équipes,
- contrôler et appliquer les règles d’hygiène et de sécurité.

TÂCHES:

- préparation et rédaction des propositions d’animations en fonction du Projet Pédagogique et du Projet Éducatif Territorial, en tenant compte de l’environnement de l’accueil,
- coordination des projets d’animation et des propositions d’animations,
- accueil et médiation vis-à-vis des familles,
- formation de l’équipe d’animation: mise en œuvre d’un processus de formation continue à l’animation et formation intra-muros à l’hygiène, gestes qui sauvent, etc…
- responsabilité de l’emploi du temps des agents d’animation et de son propre emploi du temps, après visa de l’Adjointe déléguée aux affaires scolaires et périscolaires,
- mise en œuvre du processus d’évaluation des animateurs; devoir d’alerte en cas de non-respect des règles ou des fonctions de l’animateur,
- gestion des rapports interrelationnels (conflits dans l’équipe) et information systématique à l’Adjointe déléguée aux affaires scolaires et périscolaires,
- circulation régulière d’informations sur l’accueil: relais régulier d’information entre l’équipe et l’Adjointe déléguée aux affaires scolaires et périscolaires, de l’avancée du Projet Pédagogique, des relations avec les partenaires, etc…
- préparation et animation des réunions d’équipe (élaboration en fonction de l’actualité de l’accueil: projet, évaluation d’actions, régulation de l’équipe, ordre du jour, compte rendu, etc…),
- intervention auprès des animateurs en cas de non-respect de la sécurité des enfants,
- explicitation à l’équipe d’animation du Projet Pédagogique, de la méthode et de la démarche sur l’année scolaire,
- explicitation du contenu du Projet Éducatif et des directives du secteur auprès de l’équipe d’animation,
- gestion des dépenses en fonctionnement, en faisant participer son équipe à l’élaboration de la commande de matériel,
- responsabilité et gestion administrative de la structure:
• gestion du portail informatique avec mise à jour régulière des prix et des effectifs,
• validation des dossiers des nouveaux inscrits, gestion de l’information à l’attention des parents en temps réel sur le portail,
• pointage des présences (cantine, garderie),
• vérification de la facturation,
• mise à jour des documents obligatoirement en sa possession, dans le cadre de la réglementation en vigueur,
• commander quotidiennement les repas et assurer le suivi et l’hygiène de ces repas livrés en liaison froide,
• chaque nouvelle année scolaire, recueil des pièces demandées au portail informatique et validation des dossiers,
• accès et suivi des échanges entre professionnels sur le réseau métropolitain int@MET,
• participation aux appels d’offres concernant le service comme, par exemple, l’appel d’offres relatif à la fourniture des repas,
- délégation possible des tâches -non de ses responsabilités- aux animateurs de manière négociée, organisation de son absence,
- organisation et participation au nettoyage quotidien de l’accueil, à la préparation des repas,
- gestion et organisation des heures de l’équipe: heures complémentaires dues et payables, grève…,
- gestion des stocks (matériels de fonctionnement, jeux, produits pharmaceutiques),
- représentation de l’accueil et de la commune dans les réunions institutionnelles: Comité de Pilotage, réunions de la Direction Départementale Déléguée de la Cohésion Sociale (DDDCS), réunions professionnelles de partenariat avec la métropole, CAF, etc…