Agent de gestion administrative et comptable
Offre n° O019250313000271
Publiée le 13/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
10 RUE FELIX VIDALIN, Tulle (Corrèze)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
30/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
Rémunération suivant la grille indiciaire de la fonction publique + régime indemnitaire mis en place au sein de la collectivité.
Descriptif de l'emploi
La Ville de Tulle recrute un agent chargé de la gestion administrative et comptable à temps complet.
Missions / conditions d'exercice
Mission 1 :
Recettes :
Saisir les recettes de la collectivité budget Ville et budgets annexes :
Créer des nouveaux tiers : garant de la qualité des tiers saisis dans le logiciel comptable.
Engager les recettes suivant les notifications ou contrat (loyers).
Assurer la collecte et vérifier la conformité administratives et financières des pièces justificatives nécessaires aux opérations de recettes.
Effectuer les opérations comptables de régularisation des recettes encaissées par la trésorerie (P 503)
Rédiger les certificats administratifs nécessaires à la comptabilisation ou à la régularisation des opérations de recettes
Comptabiliser les annulatifs sur exercice et sur exercice antérieur.
Enregistrer et comptabiliser les dépenses et recettes des différentes régies.
Saisir des dépenses de la collectivité budget Ville (loyers et secours)
Gérer les prélèvements automatiques stationnement si besoin.
Dépenses :
Participer aux opérations de mandatement au regard des besoins du service
Mission 2 :
Effectuer les demandes de versement du FCTVA (tous budgets confondus).
Faire les déclarations de TVA mensuelles et trimestrielles.
Suivre les marchés et élaborer les certificats de paiement
Instruire et suivre les dossiers afférents aux subventions d'investissement tous budgets confondus de manière transversale avec les services municipaux concernés.
Etablir des plans de financement des opérations en relation avec les services instructeurs- suivre les subventions votées en Conseil Municipal avec transmission des dossiers aux différents partenaires.
Elaborer des courriers de demandes de subventions et autres documents nécessaires aux dossiers.
Enregister les arrêtés attributifs de subvention et les engager - Rassembler et transmettre les pièces justificatives aux partenaires pour demander les versements d'acomptes.
Assurer le suivi des subventions avec les services opérationnels.
Mission 3 :
Effectuer le suivi et le contrôle des régies conjointement avec l'adjoint au responsable de service
Mettre à jour et éliminer des archives définitives, suivant le process et les demandes du service des archives.
Recettes :
Saisir les recettes de la collectivité budget Ville et budgets annexes :
Créer des nouveaux tiers : garant de la qualité des tiers saisis dans le logiciel comptable.
Engager les recettes suivant les notifications ou contrat (loyers).
Assurer la collecte et vérifier la conformité administratives et financières des pièces justificatives nécessaires aux opérations de recettes.
Effectuer les opérations comptables de régularisation des recettes encaissées par la trésorerie (P 503)
Rédiger les certificats administratifs nécessaires à la comptabilisation ou à la régularisation des opérations de recettes
Comptabiliser les annulatifs sur exercice et sur exercice antérieur.
Enregistrer et comptabiliser les dépenses et recettes des différentes régies.
Saisir des dépenses de la collectivité budget Ville (loyers et secours)
Gérer les prélèvements automatiques stationnement si besoin.
Dépenses :
Participer aux opérations de mandatement au regard des besoins du service
Mission 2 :
Effectuer les demandes de versement du FCTVA (tous budgets confondus).
Faire les déclarations de TVA mensuelles et trimestrielles.
Suivre les marchés et élaborer les certificats de paiement
Instruire et suivre les dossiers afférents aux subventions d'investissement tous budgets confondus de manière transversale avec les services municipaux concernés.
Etablir des plans de financement des opérations en relation avec les services instructeurs- suivre les subventions votées en Conseil Municipal avec transmission des dossiers aux différents partenaires.
Elaborer des courriers de demandes de subventions et autres documents nécessaires aux dossiers.
Enregister les arrêtés attributifs de subvention et les engager - Rassembler et transmettre les pièces justificatives aux partenaires pour demander les versements d'acomptes.
Assurer le suivi des subventions avec les services opérationnels.
Mission 3 :
Effectuer le suivi et le contrôle des régies conjointement avec l'adjoint au responsable de service
Mettre à jour et éliminer des archives définitives, suivant le process et les demandes du service des archives.
Profils recherchés
Autonomie, précision,rigueur, réactivité et sens de l'organisation sont demandés,
Bon relationnel avec les collègues exigé ainsi qu'avec les partenaires et institutions extérieures.
La polyvalence est indispensable.
Prise d'initiative très demandée.
Expérience similaire appréciée.
Bon relationnel avec les collègues exigé ainsi qu'avec les partenaires et institutions extérieures.
La polyvalence est indispensable.
Prise d'initiative très demandée.
Expérience similaire appréciée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0555217348
Informations complémentaires
Merci d'adresser CV+lettre de motivation+si possible arrêté de situation administrative à l'attention de Monsieur le Maire de la Ville de Tulle :
Par courrier :
Mairie
10 rue Félix Vidalin
19000 TULLE
ou par mail : jean-daniel.dubeau@ville-tulle.fr
Pour plus de renseignements, merci de prendre contact avec Madame Isabelle THARAUD au 05-55-21-73-48 ou Madame Magali VERGNES au 05-55-21-73-09
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.