Gestionnaire RH en charge des emplois contractuels (h/f)
Offre n° O019250303000130
Publiée le 05/03/2025
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
9 avenue léo-lagrange, Brive-la-Gaillarde (Corrèze)
Poste à pourvoir le
01/08/2025
Date limite de candidature
06/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Descriptif de l'emploi
La Communauté d'Agglomération du Bassin de Brive recrute, pour sa Direction des Ressources Humaines, un Gestionnaire RH en charge des emplois contractuels (F/H) (Catégorie B).
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, placé sous l'autorité du responsable du pôle Effectifs Emplois Compétences, l'agent est " Référent Contractuels ". Il instruit les dossiers d'un portefeuille composé des services relevant : du Cabinet du Maire/Président ; de la DGA Ressources ; de la DGA Solidarité et Tranquillité Publique (dont CCAS) ; Education ; Enfance-Jeunesse.
Spécificités : c'est un poste qui demande une très grande rigueur et une capacité d'adaptation et émotionnelle lors des pics d'activité, particulièrement pour la campagne de recrutement des emplois saisonniers (2è trim) et des contrats de rentrée (juin à août).
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, placé sous l'autorité du responsable du pôle Effectifs Emplois Compétences, l'agent est " Référent Contractuels ". Il instruit les dossiers d'un portefeuille composé des services relevant : du Cabinet du Maire/Président ; de la DGA Ressources ; de la DGA Solidarité et Tranquillité Publique (dont CCAS) ; Education ; Enfance-Jeunesse.
Spécificités : c'est un poste qui demande une très grande rigueur et une capacité d'adaptation et émotionnelle lors des pics d'activité, particulièrement pour la campagne de recrutement des emplois saisonniers (2è trim) et des contrats de rentrée (juin à août).
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
- Gestion administrative des types de contrats du portefeuille : les contrats de droit public (contrats sur un emploi permanent : remplacement temporaire d'un agent, emploi vacant, contrats sur un emploi non permanent : accroissement temporaire d'activité, accroissement saisonnier d'activité, contrat de projet), les contrats de droit privé (apprentissage, insertion, vacataire) ;
- Recherche de profils selon la demande des services ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents contractuels ;
- Renfort occasionnel auprès du référent RH en charge de la Formation.
ACTIVITES
* Gestion administrative des types de contrats :
- Créer le profil de l'agent dans le logiciel RH Eksaé ;
- Réaliser les déclarations de vacance d'emploi (DVE) ;
- Editer des contrats d'embauche, avenants et arrêtés ;
- Gérer les contrats aidés avec, notamment, saisie sur la plateforme Elisa ;
- Gérer des arrêts maladie (logiciel RH Eksaé, plateforme de la CPAM " NetEntreprise ", suivre les indemnités journalières) ;
- Anticiper les fins de contrats (respect des délais de préavis, veille régulière, instruction) ;
- Editer les certificats administratifs (veille trimestrielle) ;
- Mettre à jour la base de données au fur et à mesure de la vie du contrat ;
- Gérer des tableaux de suivi des types de contrats ;
- Veiller à la tenue des dossiers individuels agents ;
- Traiter les dossiers de départ en retraite ;
* Recherche de profils sur demande des services :
- Répondre aux demandes des services, en mobilisant les données de la CVthèque
- Anticiper les recrutements annuels récurrents ;
- Planifier les campagnes de recrutement en fonction de l'activité des services ;
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents contractuels ;
Conditions d'exercice :
- Relations dans le poste : travail en binôme dans le pool, avec le pool " Paie ", avec tous les agents du pôle ECC et de la DRH, avec tous les services du portefeuille ;
- Lieu de travail : Service mutualisé de la DRH - Hôtel de Ville-Place Jean Charbonnel - Brive ;
- Cycle de travail : Temps complet : 39h30 hebdo et 25 jours de RTT ou 35h00/semaine ;
- Moyens affectés : Matériel informatique dédié (suite bureautique, internet ; téléphonie ; photocopieur partagé) ; bureau partagé ; logiciels.
- Consignes liées au poste : confidentialité.
Avantages possibles selon le statut : participation employeur possible si contrat labellisé en mutuelle santé, si adhésion au contrat collectif en prévoyance, titres-restaurant ; Comité des Œuvres Sociales : billetterie, tarifs préférentiels commerces, loisirs et vacances, chèques vacances...
Activités sportives proposées par l'Association Sportive des Communaux de Brive.
- Gestion administrative des types de contrats du portefeuille : les contrats de droit public (contrats sur un emploi permanent : remplacement temporaire d'un agent, emploi vacant, contrats sur un emploi non permanent : accroissement temporaire d'activité, accroissement saisonnier d'activité, contrat de projet), les contrats de droit privé (apprentissage, insertion, vacataire) ;
- Recherche de profils selon la demande des services ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents contractuels ;
- Renfort occasionnel auprès du référent RH en charge de la Formation.
ACTIVITES
* Gestion administrative des types de contrats :
- Créer le profil de l'agent dans le logiciel RH Eksaé ;
- Réaliser les déclarations de vacance d'emploi (DVE) ;
- Editer des contrats d'embauche, avenants et arrêtés ;
- Gérer les contrats aidés avec, notamment, saisie sur la plateforme Elisa ;
- Gérer des arrêts maladie (logiciel RH Eksaé, plateforme de la CPAM " NetEntreprise ", suivre les indemnités journalières) ;
- Anticiper les fins de contrats (respect des délais de préavis, veille régulière, instruction) ;
- Editer les certificats administratifs (veille trimestrielle) ;
- Mettre à jour la base de données au fur et à mesure de la vie du contrat ;
- Gérer des tableaux de suivi des types de contrats ;
- Veiller à la tenue des dossiers individuels agents ;
- Traiter les dossiers de départ en retraite ;
* Recherche de profils sur demande des services :
- Répondre aux demandes des services, en mobilisant les données de la CVthèque
- Anticiper les recrutements annuels récurrents ;
- Planifier les campagnes de recrutement en fonction de l'activité des services ;
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents contractuels ;
Conditions d'exercice :
- Relations dans le poste : travail en binôme dans le pool, avec le pool " Paie ", avec tous les agents du pôle ECC et de la DRH, avec tous les services du portefeuille ;
- Lieu de travail : Service mutualisé de la DRH - Hôtel de Ville-Place Jean Charbonnel - Brive ;
- Cycle de travail : Temps complet : 39h30 hebdo et 25 jours de RTT ou 35h00/semaine ;
- Moyens affectés : Matériel informatique dédié (suite bureautique, internet ; téléphonie ; photocopieur partagé) ; bureau partagé ; logiciels.
- Consignes liées au poste : confidentialité.
Avantages possibles selon le statut : participation employeur possible si contrat labellisé en mutuelle santé, si adhésion au contrat collectif en prévoyance, titres-restaurant ; Comité des Œuvres Sociales : billetterie, tarifs préférentiels commerces, loisirs et vacances, chèques vacances...
Activités sportives proposées par l'Association Sportive des Communaux de Brive.
Profils recherchés
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
Savoirs :
- Connaissances informatiques (Word et Excel pour le publipostage, tableaux de bord et de suivi), Connaissance du logiciel RH Eksaé ;
- Connaissances en RH Fonction publique territoriale (règlementation des contractuels, du temps de travail, des arrêts maladie).
Savoir-Faire :
- Appliquer les procédures et les consignes, Gérer les priorités ;
- Respecter les délais ;
- Rédiger des actes administratifs (contrat, avenants, arrêtés, certificats, DVE...) ;
- Identifier des indicateurs de gestion, et les transcrire sur des tableaux de bord et de suivi ;
- Analyser des tableaux de bord, et rédiger les analyses,
- Rendre compte à sa hiérarchie.
Savoirs-Etre :
- Dans la confidentialité et la discrétion, Autonome ;
- Organisé et réactif ;
- Disponible et à l'écoute ;
- Aisance relationnelle ;
- Apprécier le travail en équipe.
Savoirs :
- Connaissances informatiques (Word et Excel pour le publipostage, tableaux de bord et de suivi), Connaissance du logiciel RH Eksaé ;
- Connaissances en RH Fonction publique territoriale (règlementation des contractuels, du temps de travail, des arrêts maladie).
Savoir-Faire :
- Appliquer les procédures et les consignes, Gérer les priorités ;
- Respecter les délais ;
- Rédiger des actes administratifs (contrat, avenants, arrêtés, certificats, DVE...) ;
- Identifier des indicateurs de gestion, et les transcrire sur des tableaux de bord et de suivi ;
- Analyser des tableaux de bord, et rédiger les analyses,
- Rendre compte à sa hiérarchie.
Savoirs-Etre :
- Dans la confidentialité et la discrétion, Autonome ;
- Organisé et réactif ;
- Disponible et à l'écoute ;
- Aisance relationnelle ;
- Apprécier le travail en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0519591406
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir adresser votre candidature
(Lettre de motivation + CV à jour + pièce identité + arrêté dernière situation administrative pour les fonctionnaires. Ces pièces sont obligatoires pour la prise en compte de la candidature) en précisant l'intitulé du poste et le n° de dossier : 2025-A-008-DRH
à
Monsieur Frédéric SOULIER
Président de la Communauté d'Agglomération du Bassin de Brive
9 avenue Léo Lagrange - 19100 BRIVE
ou par mail (pièces jointes en pdf) : drh@agglodebrive.fr
Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez contacter :
Madame Sandrine PEYRE-BROSSON,
Responsable Pôle Effectifs, Emplois, Compétences,
Au 05 19 59 14 06
(Lettre de motivation + CV à jour + pièce identité + arrêté dernière situation administrative pour les fonctionnaires. Ces pièces sont obligatoires pour la prise en compte de la candidature) en précisant l'intitulé du poste et le n° de dossier : 2025-A-008-DRH
à
Monsieur Frédéric SOULIER
Président de la Communauté d'Agglomération du Bassin de Brive
9 avenue Léo Lagrange - 19100 BRIVE
ou par mail (pièces jointes en pdf) : drh@agglodebrive.fr
Pour tous renseignements complémentaires, vous pouvez contacter :
Madame Sandrine PEYRE-BROSSON,
Responsable Pôle Effectifs, Emplois, Compétences,
Au 05 19 59 14 06
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.