agent administratif polyvalent
Offre n° O019241025000626
Publiée le 25/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 Place René Maury, Saint-Hilaire-Peyroux (Corrèze)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
25/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
30h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Participation employeur prévoyance et santé, IFSE, CIA, participation COS
Descriptif de l'emploi
La Commune de SAINT-HILAIRE-PEYROUX (1 015 habitants), située à 15 km de TULLE et de BRIVE-LA-GAILLARDE, recrute un AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT, à raison de 30 heures hebdomadaires, à compter du 1er janvier 2025.
L'agent sera chargé de l'aide au secrétariat général de mairie et de la gestion de l'agence postale communale.
L'agent sera chargé de l'aide au secrétariat général de mairie et de la gestion de l'agence postale communale.
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique)
- Gérer l'agence postale communale ( accueil les matins)
- Transmettre les informations aux élus, au personnel
- Suivre la communication en lien avec l'élue référente
- Gérer les formalités administratives courantes
- Gérer les registres administratifs (délibérations et arrêtés)
- Gérer les demandes relatives à l'état civil
- Gérer les demandes d'urbanisme, transmettre au service instructeur et suivre les décisions
- Tenir les listes électorales et participer à l'organisation des élections
- Réaliser les tâches de secrétariat
- Saisir des titres et des mandats
- Gérer le cimetière
- Gérer le planning de réservation des salles.
CONDITIONS D'EXERCICE :
- rémunération selon grilles indiciaires catégorie C + régime indemnitaire
-participation employeur prévoyance et santé
- adhésion COS
- possibilité de prendre les repas sur place.
- Gérer l'agence postale communale ( accueil les matins)
- Transmettre les informations aux élus, au personnel
- Suivre la communication en lien avec l'élue référente
- Gérer les formalités administratives courantes
- Gérer les registres administratifs (délibérations et arrêtés)
- Gérer les demandes relatives à l'état civil
- Gérer les demandes d'urbanisme, transmettre au service instructeur et suivre les décisions
- Tenir les listes électorales et participer à l'organisation des élections
- Réaliser les tâches de secrétariat
- Saisir des titres et des mandats
- Gérer le cimetière
- Gérer le planning de réservation des salles.
CONDITIONS D'EXERCICE :
- rémunération selon grilles indiciaires catégorie C + régime indemnitaire
-participation employeur prévoyance et santé
- adhésion COS
- possibilité de prendre les repas sur place.
Profils recherchés
Savoirs :
- Connaitre les instances et les processus de décision de la collectivité
- Maîtriser les techniques rédactionnelles
- Connaître et respecter les procédures administratives
- Connaître les règles de la comptabilité publique.
Savoirs faire :
- Savoir prioriser
- Respecter les délais
- Recherche des informations, notamment règlementaires
- Savoir organiser son travail pour être efficace
- Vérifier la validité des informations traitées
- Réaliser des documents (word, excel, powerpoint...)
- Être à l'aise avec les outils informatiques (nombreux logiciels à utiliser...)
Savoir être :
- Avoir le goût du contact et de l'accueil du public
- Aimer rendre service
- Disposer d'indéniables qualités relationnelles (relations avec les collègues, les élus, la population, les organismes et partenaires divers...)
- Discrétion et loyauté.
- Connaitre les instances et les processus de décision de la collectivité
- Maîtriser les techniques rédactionnelles
- Connaître et respecter les procédures administratives
- Connaître les règles de la comptabilité publique.
Savoirs faire :
- Savoir prioriser
- Respecter les délais
- Recherche des informations, notamment règlementaires
- Savoir organiser son travail pour être efficace
- Vérifier la validité des informations traitées
- Réaliser des documents (word, excel, powerpoint...)
- Être à l'aise avec les outils informatiques (nombreux logiciels à utiliser...)
Savoir être :
- Avoir le goût du contact et de l'accueil du public
- Aimer rendre service
- Disposer d'indéniables qualités relationnelles (relations avec les collègues, les élus, la population, les organismes et partenaires divers...)
- Discrétion et loyauté.
Contact et modalités de candidature
Contact
0555257211
Informations complémentaires
Candidature (Lettre de motivation et CV) à adresser à l'attention de Madame Agnès BOURG, Maire de SAINT-HILAIRE-PEYROUX :
- soit par voie postale :
Mairie
2 place René-Maury
Le Bourg
19560 SAINT-HILAIRE-PEYROUX
- soit par mail à l'adresse suivante : mairie-st-hilaire-peyroux@wanadoo.fr
- soit par voie postale :
Mairie
2 place René-Maury
Le Bourg
19560 SAINT-HILAIRE-PEYROUX
- soit par mail à l'adresse suivante : mairie-st-hilaire-peyroux@wanadoo.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE SAINT HILAIRE PEYROUX
>MAIRIE HOTEL DE VILLE
19560 SAINT HILAIRE PEYROUX
>MAIRIE HOTEL DE VILLE
19560 SAINT HILAIRE PEYROUX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.