Secrétaire médicale (h/f)
Offre n° O018250306000576
Publiée le 28/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieux de travail
- 41 rue basse des remparts, Sancerre (Cher)
- Le Courty, Léré (Cher)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
30/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Gestion du secrétariat médical du centre de santé à Léré et suivi des démarches administratives en lien avec le centre de santé
Missions / conditions d'exercice
* Accueil et secrétariat médical :
- Gestion du planning et des prises de rendez vous du médecin généraliste du centre de santé
- Accueil et renseignement des patients
- Gestion des appels téléphoniques
- Création, suivi et gestion des dossiers patients via un logiciel spécialisé
- Envoi de courriers divers
- Renseignements auprès des patients sur des éléments administratifs
* Suivi de la régie du centre de santé
- Suivi des encaissements patients
- Télétransmission des données/feuilles de soins via l'application sécurisée auprès de la CPAM
- Rapprochement entre les encaissements et remboursements de la CPAM
- Relance et suivi auprès des mutuelles et de la CPAM
- Dépôt des espèces, envoi des chèques, virement du compte DFT vers le compte général de la CDC
- Suivi quotidien du compte DFT
- Etablissement de tableau récapitulatif et de suivi pour la régie
- Lien avec le service comptabilité de la CDC
* Tâches administratives :
- Envoi de courriers divers
- Suivi et demande de devis pour des commandes diverses
- Suivre l'état des stocks
- Gestion des stocks et approvisionnement
Relations fonctionnelles
En lien direct avec le médecin salarié du centre de santé
Relations avec les patients et partenaires institutionnels
- Gestion du planning et des prises de rendez vous du médecin généraliste du centre de santé
- Accueil et renseignement des patients
- Gestion des appels téléphoniques
- Création, suivi et gestion des dossiers patients via un logiciel spécialisé
- Envoi de courriers divers
- Renseignements auprès des patients sur des éléments administratifs
* Suivi de la régie du centre de santé
- Suivi des encaissements patients
- Télétransmission des données/feuilles de soins via l'application sécurisée auprès de la CPAM
- Rapprochement entre les encaissements et remboursements de la CPAM
- Relance et suivi auprès des mutuelles et de la CPAM
- Dépôt des espèces, envoi des chèques, virement du compte DFT vers le compte général de la CDC
- Suivi quotidien du compte DFT
- Etablissement de tableau récapitulatif et de suivi pour la régie
- Lien avec le service comptabilité de la CDC
* Tâches administratives :
- Envoi de courriers divers
- Suivi et demande de devis pour des commandes diverses
- Suivre l'état des stocks
- Gestion des stocks et approvisionnement
Relations fonctionnelles
En lien direct avec le médecin salarié du centre de santé
Relations avec les patients et partenaires institutionnels
Profils recherchés
Compétences requises
Utilisation de la base bureautique
Utilisation de logiciel spécialisé
Connaissance de la terminologie médicale, des partenaires, professionnels de santé et rôle des instituions
Capacité rédactionnelle
Savoir être
- Aisance relationnelle
- Sens de l'écoute
- Diplomatie
- Patience
- Curiosité
- Sens du travail en équipe
- Capacité d'autonomie
- Anticipation
Conditions d'exercice
Travail à mi-temps les après-midis
Horaires fixes
Travail en bureau
Organisation rythmée par l'accueil téléphonique et physique de la patientèle
Utilisation de la base bureautique
Utilisation de logiciel spécialisé
Connaissance de la terminologie médicale, des partenaires, professionnels de santé et rôle des instituions
Capacité rédactionnelle
Savoir être
- Aisance relationnelle
- Sens de l'écoute
- Diplomatie
- Patience
- Curiosité
- Sens du travail en équipe
- Capacité d'autonomie
- Anticipation
Conditions d'exercice
Travail à mi-temps les après-midis
Horaires fixes
Travail en bureau
Organisation rythmée par l'accueil téléphonique et physique de la patientèle
Contact et modalités de candidature
Contact
0248547434
Informations complémentaires
Mr PABIOT Laurent Président de la Communauté de Communes Pays Fort Sancerrois Val de Loire
41 rue basse des remparts
18300 sancerre
41 rue basse des remparts
18300 sancerre
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.