Assistant administratif
Offre n° O017250402000727
Publiée le 02/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
3 rue du père ignace, Saint-Martin-de-Ré (Charente-Maritime)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein du Pôle environnement et développement durable, sous l’autorité de la directrice du pôle vous assurez les missions d’assistance administrative de la directrice et des responsables de services environnement, mobilité et développement durable, pendant le remplacement du congé maternité de l'agente titulaire.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer l’accueil téléphonique du pôle ;
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique et gérer les arrivées et départs de courriers et les bordereaux internes ;
- Participer à la logistique des réunions (convocations, réservations salles et matériels, …) et des déplacements ;
- Renseigner des tableaux de suivi des activités des services ;
- Réaliser les bons de commande, les facturations et la mise à jour des tableaux de bord.
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique et gérer les arrivées et départs de courriers et les bordereaux internes ;
- Participer à la logistique des réunions (convocations, réservations salles et matériels, …) et des déplacements ;
- Renseigner des tableaux de suivi des activités des services ;
- Réaliser les bons de commande, les facturations et la mise à jour des tableaux de bord.
Profils recherchés
- Maitriser les logiciels pack office
- Maitriser l’expression écrite et orale
- Savoir respecter les procédures et l’organisation hiérarchique
- Savoir s’adapter aux exigences du poste (horaires et/ou disponibilité)
- Savoir s’organiser et gérer les priorités
- Être autonome et organisé dans son travail
- Connaissances souhaitées de l’environnement institutionnel et des collectivités
- Permis B
- Maitriser l’expression écrite et orale
- Savoir respecter les procédures et l’organisation hiérarchique
- Savoir s’adapter aux exigences du poste (horaires et/ou disponibilité)
- Savoir s’organiser et gérer les priorités
- Être autonome et organisé dans son travail
- Connaissances souhaitées de l’environnement institutionnel et des collectivités
- Permis B
Contact et modalités de candidature
Contact
05.17.83.20.41
Informations complémentaires
Carte du pont au tarif salarié
Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.