Assistante administrative des services techniques
Offre n° O017250203000340
Publiée le 03/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 place maurice garnier, Vaux-sur-Mer (Charente-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/06/2025
Date limite de candidature
05/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Grille indiciaire statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP)
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Directeur des Services Techniques, l'assistant administratif (H/F) est amené(e) à assurer l'accueil et le secrétariat du service, en lien avec les chefs de services des ateliers municipaux.
Missions / conditions d'exercice
Accueil et secrétariat du service comportant les missions suivantes :
- Accueil téléphonique et physique ;
- Rédaction et envoi des arrêtés et délibérations ;
- Rédaction et réponses aux courriers et mail, suivi des demandes ;
- Vérification et envoi des comptes-rendus de réunions ;
- Gestion administrative des dossiers ;
- Travaux : aide rédactionnelle des dossiers techniques, des courriers de consultation, vérification des devis (création de tableaux et comparatifs) ;
- Assistance aux réunions de chantier ;
- Gestion des plannings sur le logiciel de gestion des services techniques ;
- Accueil téléphonique et physique ;
- Rédaction et envoi des arrêtés et délibérations ;
- Rédaction et réponses aux courriers et mail, suivi des demandes ;
- Vérification et envoi des comptes-rendus de réunions ;
- Gestion administrative des dossiers ;
- Travaux : aide rédactionnelle des dossiers techniques, des courriers de consultation, vérification des devis (création de tableaux et comparatifs) ;
- Assistance aux réunions de chantier ;
- Gestion des plannings sur le logiciel de gestion des services techniques ;
Profils recherchés
Savoir être :
Avoir le sens du contact (dynamisme et réactivité).
Avoir une bonne présentation.
Discrétion (devoir de réserve).
Savoir s'exprimer clairement.
Être à l'écoute et savoir faire preuve d'empathie.
Savoir s'imposer et se maîtriser dans les situations difficiles et conflictuelles avec les administrés.
Être rigoureux.
Être disponible.
Savoir-faire :
Maitrise rédactionnelle et orthographique ;
Utiliser l’informatique (Excel, Word, Outlook).
Savoir-faire des recherches sur Internet.
Savoir répondre et orienter le public au sein de la mairie et à l'extérieur.
Connaitre la législation relative au foncier.
Avoir le sens du contact (dynamisme et réactivité).
Avoir une bonne présentation.
Discrétion (devoir de réserve).
Savoir s'exprimer clairement.
Être à l'écoute et savoir faire preuve d'empathie.
Savoir s'imposer et se maîtriser dans les situations difficiles et conflictuelles avec les administrés.
Être rigoureux.
Être disponible.
Savoir-faire :
Maitrise rédactionnelle et orthographique ;
Utiliser l’informatique (Excel, Word, Outlook).
Savoir-faire des recherches sur Internet.
Savoir répondre et orienter le public au sein de la mairie et à l'extérieur.
Connaitre la législation relative au foncier.
Contact et modalités de candidature
Contact
0546235209
Informations complémentaires
Candidature à adresser à :
Monsieur le Maire
Mairie
1 place Maurice Garnier
BP 90219 VAUX SUR MER
17205 ROYAN CEDEX
ou à :
rh@vaux-atlantique.com
Temps de travail : poste à temps plein du lundi au vendredi (35h30)
Avantages : tickets restaurant au bout de 3 mois - Adhésion à la prévoyance avec prise en charge par l’employeur de 50% - Participation employeur pour mutuelle labellisée à hauteur de 15€ bruts - Possibilité d’adhésion au comité des œuvres sociales (COS) pour bénéficier de différents avantages (chèque cadeau en fin d’année) - Adhésion au CNAS.
Monsieur le Maire
Mairie
1 place Maurice Garnier
BP 90219 VAUX SUR MER
17205 ROYAN CEDEX
ou à :
rh@vaux-atlantique.com
Temps de travail : poste à temps plein du lundi au vendredi (35h30)
Avantages : tickets restaurant au bout de 3 mois - Adhésion à la prévoyance avec prise en charge par l’employeur de 50% - Participation employeur pour mutuelle labellisée à hauteur de 15€ bruts - Possibilité d’adhésion au comité des œuvres sociales (COS) pour bénéficier de différents avantages (chèque cadeau en fin d’année) - Adhésion au CNAS.
Adresse de l'employeur
MAIRIE VAUX SUR MER
>1 place maurice garnier
17640 Vaux sur mer
>1 place maurice garnier
17640 Vaux sur mer
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.