Chargé d'optimisation des processus et études financières
Offre n° O017241210001426
Publiée le 10/12/2024
Synthèse de l'offre
Vous voulez intégrer une équipe à taille humaine ? Vous êtes attaché.e à la mission de service public et vous aimez partager votre expertise ? Rejoignez-nous !
Soluris est un opérateur public de services numériques (OPSN) qui conseille et accompagne près de 600 collectivités adhérentes depuis 37 ans.
Notre vocation ? faciliter la transformation numérique du service public local.
Notre objectif ? apporter des solutions techniques performantes et des prestations d'accompagnement adaptées, à des conditions financières mutualisées.
Nos atouts : un ancrage local, une équipe investie (70 collaborateurs) et un travail rapproché avec des partenaires nationaux.
Soluris est un opérateur public de services numériques (OPSN) qui conseille et accompagne près de 600 collectivités adhérentes depuis 37 ans.
Notre vocation ? faciliter la transformation numérique du service public local.
Notre objectif ? apporter des solutions techniques performantes et des prestations d'accompagnement adaptées, à des conditions financières mutualisées.
Nos atouts : un ancrage local, une équipe investie (70 collaborateurs) et un travail rapproché avec des partenaires nationaux.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2, rue des rochers, Saintes (Charente-Maritime)
Poste à pourvoir le
10/01/2025
Date limite de candidature
09/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Ingénieur
Attaché
Technicien
Rédacteur
Attaché
Technicien
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction des Affaires Financières et en lien transversal avec l’ensemble des services, le/la Chargé(e) de mission optimisation est responsable de l'analyse, de l'amélioration et de la rationalisation des processus internes de l'organisation afin d'optimiser la performance et la rentabilité. Il/elle met en œuvre les outils nécessaires à un contrôle de gestion interne et assure la production et le bon fonctionnement des outils de pilotage et d’aide à la décision. Il/elle met en place les analyses des performances et apporte un soutien décisionnel aux dirigeants pour optimiser les processus et les ressources. Il/elle prépare les analyses financières selon les besoins de la Direction.
Missions / conditions d'exercice
Missions Principales :
Optimisation des processus et contrôle de gestion opérationnel
Analyses financières
Assister les Directeurs des services dans le pilotage opérationnel et gestion de projets
Activités Principales (liste non exhaustive) :
Optimisation des processus et contrôle de gestion opérationnel
• Analyse des processus existants : identifier les dysfonctionnements, inefficacités et axes d'amélioration dans les processus (opérationnels et financiers)
• Élaborer des fiches descriptives d'indicateurs et des procédures
• Calculer les indicateurs clés de performance (KPI), analyser les écarts par rapport aux objectifs et identifier les causes
• Établir et suivre les tableaux de bord de gestion, mettre en place des reports réguliers à destination de la Direction
• Mettre en place des outils d'analyse prédictive pour anticiper les évolutions
Analyses financières :
• Faire des analyses de suivi des couts de revient par service/offre.
• Contribuer à l’évolution des politiques tarifaires par des analyses des éléments de tarifs existants et la réalisation des simulations d’impact de changements
• Réaliser des études de faisabilité/rentabilité financière sur les projets/marchés à venir, en évaluant leur impact budgétaire et économique
Assistance aux Directeurs dans le pilotage opérationnel et dans la gestion de projets
• Assister les Directeurs dans leurs analyses financières
• Assister les Directeurs dans le pilotage des projets à travers la mise en place d’un cadre et d’outils pour assurer leurs suivi et contrôle de la rentabilité
• Contribuer à l’harmonisation des outils de pilotage opérationnel et de gestion de projets
Activités Secondaires (liste non exhaustive) : Sans objet
• Contribuer à l'analyse des besoins et à la sélection d'un nouveau CRM
Optimisation des processus et contrôle de gestion opérationnel
Analyses financières
Assister les Directeurs des services dans le pilotage opérationnel et gestion de projets
Activités Principales (liste non exhaustive) :
Optimisation des processus et contrôle de gestion opérationnel
• Analyse des processus existants : identifier les dysfonctionnements, inefficacités et axes d'amélioration dans les processus (opérationnels et financiers)
• Élaborer des fiches descriptives d'indicateurs et des procédures
• Calculer les indicateurs clés de performance (KPI), analyser les écarts par rapport aux objectifs et identifier les causes
• Établir et suivre les tableaux de bord de gestion, mettre en place des reports réguliers à destination de la Direction
• Mettre en place des outils d'analyse prédictive pour anticiper les évolutions
Analyses financières :
• Faire des analyses de suivi des couts de revient par service/offre.
• Contribuer à l’évolution des politiques tarifaires par des analyses des éléments de tarifs existants et la réalisation des simulations d’impact de changements
• Réaliser des études de faisabilité/rentabilité financière sur les projets/marchés à venir, en évaluant leur impact budgétaire et économique
Assistance aux Directeurs dans le pilotage opérationnel et dans la gestion de projets
• Assister les Directeurs dans leurs analyses financières
• Assister les Directeurs dans le pilotage des projets à travers la mise en place d’un cadre et d’outils pour assurer leurs suivi et contrôle de la rentabilité
• Contribuer à l’harmonisation des outils de pilotage opérationnel et de gestion de projets
Activités Secondaires (liste non exhaustive) : Sans objet
• Contribuer à l'analyse des besoins et à la sélection d'un nouveau CRM
Profils recherchés
Savoir Faire :
Capacités d'analyse et de synthèse
Travailler en équipe pluridisciplinaire
Orchestrer efficacement la collecte des informations
Coordiner un projet
Proposer des améliorations continues
Capacité à interpréter les données financières et à produire des rapports clairs et précis
Maitrise des tableurs
Savoir être :
Autonomie
Rigeur
Organisation
Force de proposition
Qualités rédactionnelles
Qualités relationnelles
Réactivité
Gestion des priorités
Résistant au stress
Connaissances :
Fonctionnement des collectivités territoriales
Maîtrise de l'analyse financière
Notions fondamentales des règles de finances et de comptabilité publiques
Méthodologie de la gestion de projet
Des outils informatiques de gestion de données/ décisionnels
Formation : Formation supérieure de niveau Bac + 3 à Bac + 5 en comptabilité, finances, contrôle de gestion, école de commerce
Caractéristiques du poste :
Horaires de travail : 39h00 hebdomadaires, du lundi au vendredi.
Respect des règles de confidentialité, Respect des règles de déontologie
Capacités d'analyse et de synthèse
Travailler en équipe pluridisciplinaire
Orchestrer efficacement la collecte des informations
Coordiner un projet
Proposer des améliorations continues
Capacité à interpréter les données financières et à produire des rapports clairs et précis
Maitrise des tableurs
Savoir être :
Autonomie
Rigeur
Organisation
Force de proposition
Qualités rédactionnelles
Qualités relationnelles
Réactivité
Gestion des priorités
Résistant au stress
Connaissances :
Fonctionnement des collectivités territoriales
Maîtrise de l'analyse financière
Notions fondamentales des règles de finances et de comptabilité publiques
Méthodologie de la gestion de projet
Des outils informatiques de gestion de données/ décisionnels
Formation : Formation supérieure de niveau Bac + 3 à Bac + 5 en comptabilité, finances, contrôle de gestion, école de commerce
Caractéristiques du poste :
Horaires de travail : 39h00 hebdomadaires, du lundi au vendredi.
Respect des règles de confidentialité, Respect des règles de déontologie
Contact et modalités de candidature
Contact
0546923905
Informations complémentaires
Les personnes intéressées peuvent faire acte de candidature en transmettant un CV et une lettre de motivation à l'attention de Madame La Présidente, Céline Viollet, en précisant la référence de l'offre et l'intitulé du poste.
Les agents fonctionnaires devront joindre également leur dernier arrêté statutaire (ou copie de justificatif de réussite pour les lauréats de concours).
Les agents fonctionnaires devront joindre également leur dernier arrêté statutaire (ou copie de justificatif de réussite pour les lauréats de concours).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.