- Paie : Saisie des données variables, exécution et contrôle du calcul des paies, établissement des bordereaux de cotisations, mandatement et liquidation de la paie et des cotisations. Elabore mensuellement la paie : contrôler la quotité de travail, les tranches d’absence maladie, les régimes de rémunération, valider les données de paie, saisir le montant des indemnités journalières … constitue les mouvements à transmettre à la Trésorerie Générale pour la prise en compte dans la paie des agents, prépare et contrôle les informations, transmet les pièces justificatives.
- Dossiers individuels : gère la tenue des dossiers individuels des agents de la collectivité,
- Gestion des dossiers de retraite, accompagnement des agents en départ à la retraite (public / privé).
- Congés et autorisations d’absence : enregistre et gère les déclarations d’absences et congés après validation, suit les dossiers maladie et prévoyance, suit les congés accident de service, longue maladie, maladie grave, maternité, congé parental, disponibilité…
- Mouvement de personnel : établit et suit les contrats. Prépare et met à jour les documents d’intégration des candidats (livret d’accueil, diffusion de l’information...)
- Actes de gestion administrative des agents : élaboration des arrêtés (recrutement, échelon, grade, position statutaire, indemnités et primes...), vérification règlementaire des arrêtés (visas, signatures, …) en lien avec le directeur des ressources humaines et la Directrice générale des services, transmission à l’autorité signataire et suivi de l’exécution.
- Formation : inscriptions formation, reconversion professionnelle, examens et concours, participe au suivi du plan de formation,
- Tableaux de bord relatifs à la fonction RH (suivi des effectifs, masse salariale, données sociales, mise à jour du tableau des effectifs...) ;
- Participe à l'élaboration du RSU