Sous l’autorité de la responsable de la gestion carrière/paie, le gestionnaire applique l’ensemble des processus lié au déroulement de la carrière des agents publics et privés de l’établissement (portefeuille de 180 agents à gérer). Il rédige notamment les actes administratifs (positions, promotions, contrats, cessations de fonctions etc…), met en œuvre et alimente les tableaux de bord de suivi des contrats. Il alerte les responsables de service concernés de l’échéance des contrats en cours. Il recense les perspectives d’avancement et de promotion de l’ensemble du personnel, en lien avec la politique d’avancement de l’établissement, édite et contrôle les tableaux d’avancement. Il affilie les agents aux organismes sociaux (caisse de retraite, sécurité sociale). Il procède aux déclarations préalables à l’embauche et produit des attestations Pôle Emploi. Il gère les absences médicales. Il prépare et instruit les dossiers de retraite et établit les droits des agents à la remise de la médaille d’honneur. Il assure une veille réglementaire.
Le gestionnaire carrière paie gère l’ensemble des processus lié à la paie. Il prépare, suit les calculs et l’exécution de la paie (saisie des éléments variables de paie). Il calcule et déclare les charges sociales. Il gère les ordres de mission et les remboursements de frais de déplacements.
Le gestionnaire traite les données sociales et salariales notamment la DSN.

Le gestionnaire travaille notamment en lien avec les usagers, les organismes publics et le centre de gestion départemental. Il échange avec l’ensemble des agents de l’établissement, les directions et les responsables de services. En cas d’absence, il doit suppléer ses collègues de travail directs ainsi que l’agent en charge du recrutement et de la mobilité notamment pour la saisie des déclarations de vacance d’emploi.