Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative
Offre n° O017241029001376
Publiée le 29/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
20 bd de la liberation, Châtelaillon-Plage (Charente-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
30/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la responsable de l'état civil, au sein d'une équipe, vous aurez en charge les missions d'accueil et d'Etat civil.
Missions / conditions d'exercice
Etat Civil - Assurances - Elections - Accueil :
* Accueil physique et téléphonique du public,
* Traitement et délivrance des actes,
* Constitution et préparation des dossiers de mariage,
* Participation aux travaux relatifs à la révision de la liste électorale,
* Préparation et participation aux scrutins électoraux,
* Préparation et suivi des dossiers d'assurance,
* Réception, instruction et remise des dossiers de demande de cartes d'identité, passeports biométriques...
* Délivrance de divers certificats dans le respect des textes réglementaires.
* Accueil physique et téléphonique du public,
* Traitement et délivrance des actes,
* Constitution et préparation des dossiers de mariage,
* Participation aux travaux relatifs à la révision de la liste électorale,
* Préparation et participation aux scrutins électoraux,
* Préparation et suivi des dossiers d'assurance,
* Réception, instruction et remise des dossiers de demande de cartes d'identité, passeports biométriques...
* Délivrance de divers certificats dans le respect des textes réglementaires.
Profils recherchés
* Expérience significative souhaitée sur un poste similaire
* Maîtrise des outils informatiques
* Connaissance du fonctionnement et du cadre règlementaire des Collectivités Territoriales et des textes législatifs
* Autonomie dans la gestion du temps, capacité à anticiper
* Sens du travail en équipe
* Sens de l'écoute et du dialogue
* Aisance rédactionnelle, rigueur et prise d'initiative
* Respect des obligations de discrétion professionnelle
* Réactivité, disponibilité et sens du service public.
Contraintes
* Assurer une permanence un samedi matin sur 2
* Disponibilité requise lors des scrutins électoraux
* Maîtrise des outils informatiques
* Connaissance du fonctionnement et du cadre règlementaire des Collectivités Territoriales et des textes législatifs
* Autonomie dans la gestion du temps, capacité à anticiper
* Sens du travail en équipe
* Sens de l'écoute et du dialogue
* Aisance rédactionnelle, rigueur et prise d'initiative
* Respect des obligations de discrétion professionnelle
* Réactivité, disponibilité et sens du service public.
Contraintes
* Assurer une permanence un samedi matin sur 2
* Disponibilité requise lors des scrutins électoraux
Contact et modalités de candidature
Contact
0546305533
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation + cv) uniquement par mail à mairie@chatelaillonplage.fr ou par courrier à : Monsieur le Maire de Châtelaillon-Plage 20 Boulevard de la Libération 17340 CHATELAILLON-PLAGE
Adresse de l'employeur
MAIRIE CHATELAILLON PLAGE
>20 bd de la liberation
17340 Chatelaillon plage
>20 bd de la liberation
17340 Chatelaillon plage
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.