assistant(e) administratif(ve)
Offre n° O017241021001287
Publiée le 21/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
6 Rue du Maréchal Foch, Marennes-Hiers-Brouage (Charente-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
21/11/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
La commune de Marennes-Hiers-Brouage recherche un agent(e) administratif(ve) au sein du service finance, marché public, comptabilité.
Missions / conditions d'exercice
Service Marché Public :
Suivi administratif (en collaboration avec la responsable du service) :
- Établir différents courriers administratifs et les dossiers papiers des marchés publics
- Transmission au contrôle de légalité ;
- Notifier les pièces de marchés aux entreprises (documents contractuels, avenants, acte spécial de sous-traitance, …) via la plateforme de dématérialisation ;
- Archivage et publication des données essentielles ;
- Établir l'exemplaire unique pour nantissement du marché ;
- Mise à jour du tableau de suivi des Marchés publics ;
- Suivi des ordres de services et des PV de réception établis par les Services Techniques
- Contact avec les partenaires (téléphone, courriel...).
Suivi financier (en collaboration avec l’agente chargée des dépenses d’investissement) :
- Faire l'engagement comptable du marché
- Création des tiers ;
- Création des fiches d'identité marché chorus ;
- Vérifier les factures selon les clauses du marché, assurer le paiement des avances, des acomptes et du solde (avec établissement et vérification des DGD) et la transmission dématérialisée des pièces, réalisation des mandats ;
- Gérer les fins de délais de garantie de parfait achèvement ;
- Assister les services sur l'exécution financière des marchés ;
- Suivi des marchés à bons de commande.
Service comptabilité,
Suivi des loyers :
- Contrats de bail,
- Avenants,
- Calcul des révisions et établissement des certificats,
- Tableau de suivi des loyers,
- Réalisation des titres (loyers à percevoir) et mandats (loyers à verser)
Soutien au service Comptabilité suivant les nécessités :
Sur la partie Dépenses de fonctionnement de l’ensemble des budgets :
- Bons de commande, engagements, devis, factures, mandatements
- Titres de recette (sauf P 503)
- Locations diverses, impayés, droits de place, occupation domaine public, stalles, garderie, cantine…
Autre :
- Commandes (recensement des besoins généraux)
- Gestion des fournitures administratives
- Assurances (déclaration et suivi des sinistres)
Partenaire(s) interne(s) : Personnel communal (dont DGS, Responsable du service finances /marchés publics, service comptabilité, autres services communaux),
Partenaires(s) externe(s) : Entreprises extérieures, Trésor public (SGC Marennes Oléron)
Suivi administratif (en collaboration avec la responsable du service) :
- Établir différents courriers administratifs et les dossiers papiers des marchés publics
- Transmission au contrôle de légalité ;
- Notifier les pièces de marchés aux entreprises (documents contractuels, avenants, acte spécial de sous-traitance, …) via la plateforme de dématérialisation ;
- Archivage et publication des données essentielles ;
- Établir l'exemplaire unique pour nantissement du marché ;
- Mise à jour du tableau de suivi des Marchés publics ;
- Suivi des ordres de services et des PV de réception établis par les Services Techniques
- Contact avec les partenaires (téléphone, courriel...).
Suivi financier (en collaboration avec l’agente chargée des dépenses d’investissement) :
- Faire l'engagement comptable du marché
- Création des tiers ;
- Création des fiches d'identité marché chorus ;
- Vérifier les factures selon les clauses du marché, assurer le paiement des avances, des acomptes et du solde (avec établissement et vérification des DGD) et la transmission dématérialisée des pièces, réalisation des mandats ;
- Gérer les fins de délais de garantie de parfait achèvement ;
- Assister les services sur l'exécution financière des marchés ;
- Suivi des marchés à bons de commande.
Service comptabilité,
Suivi des loyers :
- Contrats de bail,
- Avenants,
- Calcul des révisions et établissement des certificats,
- Tableau de suivi des loyers,
- Réalisation des titres (loyers à percevoir) et mandats (loyers à verser)
Soutien au service Comptabilité suivant les nécessités :
Sur la partie Dépenses de fonctionnement de l’ensemble des budgets :
- Bons de commande, engagements, devis, factures, mandatements
- Titres de recette (sauf P 503)
- Locations diverses, impayés, droits de place, occupation domaine public, stalles, garderie, cantine…
Autre :
- Commandes (recensement des besoins généraux)
- Gestion des fournitures administratives
- Assurances (déclaration et suivi des sinistres)
Partenaire(s) interne(s) : Personnel communal (dont DGS, Responsable du service finances /marchés publics, service comptabilité, autres services communaux),
Partenaires(s) externe(s) : Entreprises extérieures, Trésor public (SGC Marennes Oléron)
Profils recherchés
Aptitudes Requises :
Bonne maîtrise de l’outil informatique (bureautique, logiciels métiers)
Méthode, rigueur et sens de l’organisation
Connaissance de l’environnement et de l’organisation des collectivités territoriales, de la comptabilité publique et des marchés publics
Capacité à respecter strictement les procédures
Aptitude au travail en équipe
Compétences rédactionnelles
Polyvalence dans les tâches
Disponibilité, réactivité, neutralité
Titulaire d’un Bac+2
Bonne maîtrise de l’outil informatique (bureautique, logiciels métiers)
Méthode, rigueur et sens de l’organisation
Connaissance de l’environnement et de l’organisation des collectivités territoriales, de la comptabilité publique et des marchés publics
Capacité à respecter strictement les procédures
Aptitude au travail en équipe
Compétences rédactionnelles
Polyvalence dans les tâches
Disponibilité, réactivité, neutralité
Titulaire d’un Bac+2
Contact et modalités de candidature
Contact
0546857270
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation obligatoire
Poste ouvert au contractuel et titulaire.
Poste à temps complet, 37h sur 4,5 jours (25 jours de congés + 12 jours de RTT)
Rémunération statutaire + IFSE + CIA + Participation employeur (santé + prévoyance)
Bons d'achat
CNAS
Poste ouvert au contractuel et titulaire.
Poste à temps complet, 37h sur 4,5 jours (25 jours de congés + 12 jours de RTT)
Rémunération statutaire + IFSE + CIA + Participation employeur (santé + prévoyance)
Bons d'achat
CNAS
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.