Gestionnaire des Ressources Humaines (h/f)
Offre n° O017241017000371
Publiée le 17/10/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Esplanade du château - bp 76, Pons (Charente-Maritime)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la directive de la Secrétaire Générale et du Directeur Général des Services, le / la gestionnaire des Ressources Humaines travaille de manière collaborative et transversale avec l’agent actuellement en place sur ce service.
• Gestion de la paie sur le logiciel PARME, DSN …
• Mise à jour et suivi des tableaux de bord existants et création de tableaux de bord.
• Rédaction et suivi des actes administratifs aux nominations, recrutements, avancements, absences, formations, visites médicales, mutations, retraite pour les agents titulaires et contractuels.
• Gestion de la paie sur le logiciel PARME, DSN …
• Mise à jour et suivi des tableaux de bord existants et création de tableaux de bord.
• Rédaction et suivi des actes administratifs aux nominations, recrutements, avancements, absences, formations, visites médicales, mutations, retraite pour les agents titulaires et contractuels.
Missions / conditions d'exercice
• Suivi des contractuels : enregistrement et rédaction des contrats de droit public et de droit privé, déclaration unique d’embauche, demande de casier judiciaire, création de l’agent dans le logiciel Parme…
• Suivi des arrêts maladie et des remplacements éventuels : maladie ordinaire, longue et grave maladie, maladie professionnelle, accident de service.
• Suivi des visites médicales : demande de visite médicale d’embauche, demande de visite périodique, demande de visite de reprise après arrêt (enregistrement et mise à jour des agents auprès de la médecine du travail).
• Suivi des formations professionnelles : recensement des demandes des agents lors de leur entretien professionnel, suivi des renouvellements d’autorisations de conduite et d’intégration dans le tableau de bord.
• Collecte des informations nécessaires à l’élaboration du RSU, saisie sur le site.
• Mise à jour des dossiers individuels.
• Rédaction de courriers, notes de service, comptes-rendus, convocations.
• Mise à jour des pochettes d’accueil pour les nouveaux agents.
• Préparation des imprimés et suivi des entretiens professionnels.
• Suivi des congés, RTT, récupérations et intégration dans le logiciel PARME et dans le tableau de bord.
• Préparation des instances paritaires CST en interne.
• Suivi des arrêts maladie et des remplacements éventuels : maladie ordinaire, longue et grave maladie, maladie professionnelle, accident de service.
• Suivi des visites médicales : demande de visite médicale d’embauche, demande de visite périodique, demande de visite de reprise après arrêt (enregistrement et mise à jour des agents auprès de la médecine du travail).
• Suivi des formations professionnelles : recensement des demandes des agents lors de leur entretien professionnel, suivi des renouvellements d’autorisations de conduite et d’intégration dans le tableau de bord.
• Collecte des informations nécessaires à l’élaboration du RSU, saisie sur le site.
• Mise à jour des dossiers individuels.
• Rédaction de courriers, notes de service, comptes-rendus, convocations.
• Mise à jour des pochettes d’accueil pour les nouveaux agents.
• Préparation des imprimés et suivi des entretiens professionnels.
• Suivi des congés, RTT, récupérations et intégration dans le logiciel PARME et dans le tableau de bord.
• Préparation des instances paritaires CST en interne.
Profils recherchés
• Connaissance et réglementation de l’administration générale.
• Maîtrise et communication orale et écrite.
• Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriales.
• Maîtrise des logiciels WORD, EXCEL…
• Connaissance des logiciels métiers PARME, CORAIL.
• Savoir gérer les urgences, gérer son temps et respecter les délais.
• Être autonome et rigoureuse.
• Avoir le sens su service public.
• Être capable de s’adapter.
• Discrétion professionnelle et devoir de réserve.
• Avoir le sens des responsabilités.
• Savoir travailler en équipe et en transversalité.
• Avoir une aisance rédactionnelle et un esprit de synthèse.
• Maîtrise et communication orale et écrite.
• Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriales.
• Maîtrise des logiciels WORD, EXCEL…
• Connaissance des logiciels métiers PARME, CORAIL.
• Savoir gérer les urgences, gérer son temps et respecter les délais.
• Être autonome et rigoureuse.
• Avoir le sens su service public.
• Être capable de s’adapter.
• Discrétion professionnelle et devoir de réserve.
• Avoir le sens des responsabilités.
• Savoir travailler en équipe et en transversalité.
• Avoir une aisance rédactionnelle et un esprit de synthèse.
Contact et modalités de candidature
Contact
0546914646
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir faire parvenir vos candidatures (CV + lettre de motivation ) à Monsieur le Directeur Général des Services par mail à :
rh@pons-ville.fr
rh@pons-ville.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.