Assistant comptable
Offre n° O017240924001092
Publiée le 24/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Square andré maudet, Saintes (Charente-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/11/2024
Date limite de candidature
24/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Ce poste dépend de la Direction des Finances composée de 9 personnes. Vous serez chargé des opérations et serez référent.e du traitement comptable des dépenses et recettes de fonctionnement et d’investissement à la Direction des Finances et de l’Achat Public.
Missions / conditions d'exercice
Vous aurez en charge l’exécution budgétaire du fonctionnement et l’investissement au sein de la Direction des Finances pour l’ensemble des services de la Ville :
- Visa des bons de commandes, création de tiers,
- Enregistrement et traitement des factures dématérialisées
- Contrôle et/ou préparation, et validation des lots d’écritures des services
- Mandatement des dépenses et titrage des recettes
- Enregistrement et suivi des marchés publics et contrats dans le logiciel finance
- Suivi et validation des subventions de fonctionnement
- Traitement et suivi des réponses aux fournisseurs et des litiges
- Validation de la paie
- Accompagnement des comptables des services
Vous réaliserez des missions transversales au sein de la Direction :
- Suivi du courrier et gestion de l’application courrier
- Commande et suivi des fournitures administratives de la direction
- Participation à la coordination de la bonne exécution budgétaire
- Contribution au processus de préparation budgétaire
- Gestion de l’information, du classement et de l’archivage des documents financiers
Vous participerez avec la référente logiciel à l’assistance de l’administration du logiciel finances CIRIL
- Edition et pré-contrôle des documents budgétaires
- Préparation et constitution de certaines annexes budgétaires
- Mise en forme et reprographie des documents budgétaires
- Transmission des flux informatiques et suivi des documents budgétaires en lien avec le service des assemblées et le SGC.
- Visa des bons de commandes, création de tiers,
- Enregistrement et traitement des factures dématérialisées
- Contrôle et/ou préparation, et validation des lots d’écritures des services
- Mandatement des dépenses et titrage des recettes
- Enregistrement et suivi des marchés publics et contrats dans le logiciel finance
- Suivi et validation des subventions de fonctionnement
- Traitement et suivi des réponses aux fournisseurs et des litiges
- Validation de la paie
- Accompagnement des comptables des services
Vous réaliserez des missions transversales au sein de la Direction :
- Suivi du courrier et gestion de l’application courrier
- Commande et suivi des fournitures administratives de la direction
- Participation à la coordination de la bonne exécution budgétaire
- Contribution au processus de préparation budgétaire
- Gestion de l’information, du classement et de l’archivage des documents financiers
Vous participerez avec la référente logiciel à l’assistance de l’administration du logiciel finances CIRIL
- Edition et pré-contrôle des documents budgétaires
- Préparation et constitution de certaines annexes budgétaires
- Mise en forme et reprographie des documents budgétaires
- Transmission des flux informatiques et suivi des documents budgétaires en lien avec le service des assemblées et le SGC.
Profils recherchés
Vous possédez une formation et/ou un diplôme, dans le domaine de la comptabilité et du secrétariat.
Vous possédez une expérience en comptabilité publique, vous connaissez les nomenclatures et les règles comptables.
Vous connaissez l’environnement professionnel des collectivités, le fonctionnement des services et vous êtes capable de les accompagner dans leurs demandes et besoins concernant la gestion du budget et des finances.
Vous maitrisez les logiciels bureautiques (Pack office) et vous avez une aisance pour l’utilisation de logiciels métiers (CIRIL FINANCES).
Vous êtes rigoureux.se.
Vous savez communiquer, faire remonter les informations à votre hiérarchie et vous adapter.
Vous faites preuve d’esprit d’initiative et d’une grande réactivité, vous savez hiérarchiser les urgences.
Vous disposez de qualités relationnelles et avez le goût pour le travail en équipe, et savez travailler en transversalité.
Vous possédez une expérience en comptabilité publique, vous connaissez les nomenclatures et les règles comptables.
Vous connaissez l’environnement professionnel des collectivités, le fonctionnement des services et vous êtes capable de les accompagner dans leurs demandes et besoins concernant la gestion du budget et des finances.
Vous maitrisez les logiciels bureautiques (Pack office) et vous avez une aisance pour l’utilisation de logiciels métiers (CIRIL FINANCES).
Vous êtes rigoureux.se.
Vous savez communiquer, faire remonter les informations à votre hiérarchie et vous adapter.
Vous faites preuve d’esprit d’initiative et d’une grande réactivité, vous savez hiérarchiser les urgences.
Vous disposez de qualités relationnelles et avez le goût pour le travail en équipe, et savez travailler en transversalité.
Contact et modalités de candidature
Contact
05 46 98 24 92
Informations complémentaires
Poste à temps complet à pourvoir le 1er novembre 2024
Recrutement par voie statutaire, cadre d’emploi des agents administratifs, à défaut contractuel (CDD 12 mois)
Rémunération statutaire
Merci d’adresser votre candidature, lettre de motivation, CV, et votre dernier arrêté de situation administrative le cas échéant avant le 24 octobre 2024 à :
Monsieur le Maire de Saintes
Direction des Ressources Humaines
BP 20 319 - 17107 SAINTES CEDEX
Courriel : recrutement@ville-saintes.fr
Recrutement par voie statutaire, cadre d’emploi des agents administratifs, à défaut contractuel (CDD 12 mois)
Rémunération statutaire
Merci d’adresser votre candidature, lettre de motivation, CV, et votre dernier arrêté de situation administrative le cas échéant avant le 24 octobre 2024 à :
Monsieur le Maire de Saintes
Direction des Ressources Humaines
BP 20 319 - 17107 SAINTES CEDEX
Courriel : recrutement@ville-saintes.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.