A ce titre, il/ elle sera chargé.e de réaliser les missions suivantes :
• Émission des factures :
o Préparer et émettre les factures d’adhérents conformément aux contrats/ tarifs et commandes établis
o Contrôler / Traiter les factures fournisseurs correspondantes aux commandes adhérentes
o S'assurer de l'exactitude des informations et de la conformité aux règles d'acceptation, aux normes comptables/réglementaires (TVA…)
o Percevoir et étudier les causes d'anomalies/de lacunes dans les informations sources (Bon de commandes, contrats, factures fournisseurs)

• Suivi des paiements :
o Contribuer au suivi des paiements et aux relances des adhérents en cas de retard (recouvrement)
o Collaborer avec les autres services pour résoudre les problèmes liés aux paiements
o Assurer une communication efficace avec les adhérents, les éditeurs de logiciels et d’autres prestataires pour résoudre les problèmes

Il/ elle pourra également être amené.e à :

• Effectuer un reporting et un suivi de la gestion commerciale :
o Participer à l'élaboration et à la mise en place des outils de suivi et de contrôle commercial /financier
o Élaborer des rapports réguliers sur l'état de la facturation
o Analyser des données liées à la facturation

• Optimiser les processus :
o Proposer des améliorations dans le processus de facturation et dans la chaîne commande – facturation – recouvrement.
o Préparer la documentation/des tutoriels des processus effectués

• Assurer une veille réglementaire :
o Se tenir informé(e) des évolutions réglementaires en matière de facturation (TVA…) du cadre fiscal, juridique et commercial de la collectivité.

Conditions d'exercice :
Temps complet : 39h00 avec RTT
Télétravail alterné
Accès au CNAS
Titres restaurant
Participation à la mutuelle prévoyance et santé