gestionnaire de redevance spéciale
Offre n° O017240905000343
Publiée le 05/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
6 rue saint michel, La Rochelle (Charente-Maritime)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
06/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint technique
Adjoint technique
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Prévention et Gestion des Déchets, sous la direction du coordonnateur de la redevance spéciale de l’unité « pré-collecte et tarification incitative », vous êtes chargé de mettre en œuvre le règlement de la collectivité en matière de perception de la redevance spéciale. A cet effet, vous assurez le suivi administratif et opérationnel des démarches auprès des professionnels concernés par l’application de la redevance eu égard à leur production de déchets.
Missions / conditions d'exercice
- Expliquer / diagnostiquer / accompagner
. Expliquer de façon claire et simple par le biais d’entretien individuel les modalités de mise en œuvre de la redevance spéciale auprès des professionnels (ex : établissements publics, entreprises).
. Constater / faire le point avec le professionnel sur son utilisation du service : dotation en bacs, présentation des bacs à la collecte, utilisation des fréquences de collecte, mise en place du tri, localisation des contenants avec identification des lieux de production, implication du professionnel.
. Diagnostiquer / proposer et accompagner le professionnel à des adaptations éventuelles (bacs, fréquences), lui montrer ses marges d’optimisation (ex : tri…).
. Accompagner les professionnels dans leurs démarches d’optimisation de leurs déchets.
- Préparer / organiser / enregistrer
. Repérer les entreprises nouvellement installées ou celles qui ont déménagé, en vue d'une enquête.
. Prendre des rendez-vous pour les visites terrain, planification et organisation des visites.
. Instruire et suivre les demandes d’exonération.
. Contrôler les justificatifs des contrats privés.
. Préparer la liste des entreprises soumises à exonération de TEOM pour la préparation de la délibération annuelle.
. Mettre en place et suivre la base de données des entreprises exonérées.
. Participer à la préparation de la liste des entreprises soumises à exonération de TEOM.
. Contrôler les justificatifs permettant de connaître les modes d'élimination des déchets des entreprises (notamment celles qui n'utilisent pas le service public de collecte des déchets).
. Suivre les dotations des bacs liées à la redevance spéciale en lien avec l’équipe en charge de la distribution et de la maintenance des équipements de précollecte.
. Mettre à jour l’ensemble des données sous ECOCITO.
. Suivre la production de déchets et la fréquence de collecte des entreprises dans le but de facturer la redevance spéciale.
. Suivre la facturation de la redevance spéciale (éditer les simulations financières, les faire valider et les éditer) sous le contrôle du coordinateur RS.
. Rédiger les conventions.
. Gérer les réclamations et les contentieux.
. Assurer le reporting avec le coordinateur.
- Suivre / contrôler
. Mettre à jour les fichiers de suivi et du logiciel métier (bases de données interne et mise à jour du logiciel métier).
. Participer, si besoin à des campagnes de contrôle de l’utilisation du service par les professionnels.
. Participer aux rencontres collectives avec les fédérations de professionnels, club entreprises etc…
. Assurer le reporting régulier auprès du coordonnateur.
. Assurer une veille sur les évolutions réglementaires liées à la redevance spéciale et aux déchets des professionnels.
. Participer à l’organisation et à l’animation de rencontres collectives avec les fédérations de professionnels.
. Expliquer de façon claire et simple par le biais d’entretien individuel les modalités de mise en œuvre de la redevance spéciale auprès des professionnels (ex : établissements publics, entreprises).
. Constater / faire le point avec le professionnel sur son utilisation du service : dotation en bacs, présentation des bacs à la collecte, utilisation des fréquences de collecte, mise en place du tri, localisation des contenants avec identification des lieux de production, implication du professionnel.
. Diagnostiquer / proposer et accompagner le professionnel à des adaptations éventuelles (bacs, fréquences), lui montrer ses marges d’optimisation (ex : tri…).
. Accompagner les professionnels dans leurs démarches d’optimisation de leurs déchets.
- Préparer / organiser / enregistrer
. Repérer les entreprises nouvellement installées ou celles qui ont déménagé, en vue d'une enquête.
. Prendre des rendez-vous pour les visites terrain, planification et organisation des visites.
. Instruire et suivre les demandes d’exonération.
. Contrôler les justificatifs des contrats privés.
. Préparer la liste des entreprises soumises à exonération de TEOM pour la préparation de la délibération annuelle.
. Mettre en place et suivre la base de données des entreprises exonérées.
. Participer à la préparation de la liste des entreprises soumises à exonération de TEOM.
. Contrôler les justificatifs permettant de connaître les modes d'élimination des déchets des entreprises (notamment celles qui n'utilisent pas le service public de collecte des déchets).
. Suivre les dotations des bacs liées à la redevance spéciale en lien avec l’équipe en charge de la distribution et de la maintenance des équipements de précollecte.
. Mettre à jour l’ensemble des données sous ECOCITO.
. Suivre la production de déchets et la fréquence de collecte des entreprises dans le but de facturer la redevance spéciale.
. Suivre la facturation de la redevance spéciale (éditer les simulations financières, les faire valider et les éditer) sous le contrôle du coordinateur RS.
. Rédiger les conventions.
. Gérer les réclamations et les contentieux.
. Assurer le reporting avec le coordinateur.
- Suivre / contrôler
. Mettre à jour les fichiers de suivi et du logiciel métier (bases de données interne et mise à jour du logiciel métier).
. Participer, si besoin à des campagnes de contrôle de l’utilisation du service par les professionnels.
. Participer aux rencontres collectives avec les fédérations de professionnels, club entreprises etc…
. Assurer le reporting régulier auprès du coordonnateur.
. Assurer une veille sur les évolutions réglementaires liées à la redevance spéciale et aux déchets des professionnels.
. Participer à l’organisation et à l’animation de rencontres collectives avec les fédérations de professionnels.
Profils recherchés
- Etre titulaire du permis B.
- Etre titulaire d’une formation dans le domaine des déchets, de l’environnement, du développement économique ou équivalent, avec de l’expérience et des connaissances affirmées dans l’un de ces secteurs d’activités.
- Avoir de bonnes connaissances, techniques et réglementaires, en déchets, en fonctionnement des collectivités (procédures administratives, réglementaires et financement).
- Connaître et savoir utiliser les outils informatiques (internet, outils bureautiques et bases de données).
- Connaître le territoire de la CdA (apprécié).
- Avoir une aisance et une qualité d’expression écrite et orale.
- Avoir le sens de l’organisation et du travail d’équipe.
- Avoir une bonne écoute et bonne aptitude de communication.
- Avoir le sens de l’engagement au service des usagers.
- Savoir s’adapter aux différents publics et situations et savoir faire preuve de pédagogie.
- Savoir faire preuve de maîtrise de soi et d’autonomie.
- Savoir gérer les aléas, hiérarchiser les priorités et prendre des initiatives.
- Etre discret (respecter la confidentialité), sérieux, organisé et rigoureux.
- Etre intègre et savoir résister aux sollicitations de types et d’origines diverses.
- Etre titulaire d’une formation dans le domaine des déchets, de l’environnement, du développement économique ou équivalent, avec de l’expérience et des connaissances affirmées dans l’un de ces secteurs d’activités.
- Avoir de bonnes connaissances, techniques et réglementaires, en déchets, en fonctionnement des collectivités (procédures administratives, réglementaires et financement).
- Connaître et savoir utiliser les outils informatiques (internet, outils bureautiques et bases de données).
- Connaître le territoire de la CdA (apprécié).
- Avoir une aisance et une qualité d’expression écrite et orale.
- Avoir le sens de l’organisation et du travail d’équipe.
- Avoir une bonne écoute et bonne aptitude de communication.
- Avoir le sens de l’engagement au service des usagers.
- Savoir s’adapter aux différents publics et situations et savoir faire preuve de pédagogie.
- Savoir faire preuve de maîtrise de soi et d’autonomie.
- Savoir gérer les aléas, hiérarchiser les priorités et prendre des initiatives.
- Etre discret (respecter la confidentialité), sérieux, organisé et rigoureux.
- Etre intègre et savoir résister aux sollicitations de types et d’origines diverses.
Contact et modalités de candidature
Contact
0546303732
Informations complémentaires
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter Madame Angélique VARIN, Responsable de l’Unité « Pré-collecte et tarification incitative » tél : 05.46.30.35.69. Votre lettre de motivation doit impérativement être accompagnée d'un CV et de votre dernier arrêté de situation (les documents doivent être en format pdf). Merci d’adresser votre candidature avant le 6 octobre 2024, date limite de réception
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.