Gestionnaire administratif et comptable "Terre d'accueil jeunes médecins" (h/f)
Offre n° O016250325000363
Publiée le 25/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
15 Boulevard Jean Moulin, Angoulême (Charente)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
24/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé idéalement au cœur de la Région Nouvelle-Aquitaine, le département de la Charente offre l’avantage d’une agréable qualité de vie et de paysages très divers. Charente limousine, Charente périgourdine, pays du Cognac, vallée de l’image d’Angoulême, constituent des atouts économiques et culturels pour le département.
De nombreux et grands festivals y sont organisés toute l’année : le festival international de la Bande dessinée y côtoie le Festival du Film Francophone, le Festival Blues Passion, Musiques Métisses ou le Festival des Musiques du monde à Confolens.
Ouvert sur les métropoles, le département de la Charente est accessible grâce aux axes nationaux et la LGV qui desservent ses territoires.
Tourné vers le développement de l’image de son territoire, le Département de la Charente accorde une importance particulière à l’éducation, à travers les collèges dont il a la charge, à l’accessibilité de ses territoires, à travers l’entretien des routes départementales, et aux solidarités humaines, à travers les maisons des solidarités.
Le dispositif Terre d'Accueil Jeunes Médecins créé par le Conseil Départemental de la Charente et copiloté par l'ARS Nouvelle-Aquitaine a pour mission l'accompagnement des internes en médecine générale et des jeunes médecins, tant dans leurs projets de vie professionnelle que personnelle.
L'objectif affiché est de favoriser l'installation de nouveaux praticiens au service des charentais(es).
De nombreux et grands festivals y sont organisés toute l’année : le festival international de la Bande dessinée y côtoie le Festival du Film Francophone, le Festival Blues Passion, Musiques Métisses ou le Festival des Musiques du monde à Confolens.
Ouvert sur les métropoles, le département de la Charente est accessible grâce aux axes nationaux et la LGV qui desservent ses territoires.
Tourné vers le développement de l’image de son territoire, le Département de la Charente accorde une importance particulière à l’éducation, à travers les collèges dont il a la charge, à l’accessibilité de ses territoires, à travers l’entretien des routes départementales, et aux solidarités humaines, à travers les maisons des solidarités.
Le dispositif Terre d'Accueil Jeunes Médecins créé par le Conseil Départemental de la Charente et copiloté par l'ARS Nouvelle-Aquitaine a pour mission l'accompagnement des internes en médecine générale et des jeunes médecins, tant dans leurs projets de vie professionnelle que personnelle.
L'objectif affiché est de favoriser l'installation de nouveaux praticiens au service des charentais(es).
Missions / conditions d'exercice
Rattaché(e) au service Charente Santé, le(a) gestionnaire administratif(ve) et comptable du dispositif Terre d'accueil jeunes médecins (TAJM) assiste le (la) chargé(e) de mission dans l'élaboration et la mise en œuvre des projets de communication, d'animation événementielle, et de promotion du dispositif auprès du public ciblé et des partenaires potentiels. Il/elle assure les tâches administratives (en particulier la bonne tenue de la base documentaire) et la gestion comptable du dispositif.
Le/la gestionnaire participe activement à l'accompagnement du public ciblé dans le cadre des missions affectées au dispositif.
Mission 1 : Gestion administrative et comptable (40%)
- Suivi des dossiers d'accompagnement des (futurs) jeunes médecins ;
- Courriers, mails aux partenaires en lien avec le chargé de mission ;
- Demandes de devis, engagements comptables et mandatement des dépenses du dispositif TAJM ;
- Gestion administrative dispositif ;
- Suivi personnalisé des bénéficiaires et aide active à la recherche d’hébergements ;
- Mise à jour du site Web.
Mission 2 : Gestion de la base documentaire et participation à la coordination TAJM (30%)
- Participation à l'élaboration des projets du dispositif TAJM ;
- Rédaction des conventions éventuelles ;
- Montage et suivi des dossiers de subventions ;
- Veille documentaire sur les informations relatives aux aides à l’installation ;
- Veille documentaire sur les informations relatives aux démarches d’installation – Coordination Départementale ;
- Veille documentaire sur les données sur les hébergements existants et disponibles – Coordination Départementale ;
- Création matériel de communication – marketing territorial.
Mission 3 : Accompagnement du public ciblé et participation à l'animation de la communauté (30%)
- Participation à l'organisation d’évènements (intendance) ;
- Participation à l'animation du réseau de partenaires ;
- Organisation logistiques pour les congrès Congrès National des Généralistes Enseignants (CNGE) / Syndicat des Internes de Médecine Générale (ISNAR-IGM) / Comité de la Région Poitou-Charentes des Internes de Médecine Générale (CRP-IMG) / Regroupement Autonome des Généralistes Jeunes Installés et Remplaçants (ReaGJIR) / Rentrée internes... ;
- Participation à la prise en charge personnalisée du public ciblé ;
- Participation à la prise en charge des demandes de renseignements (tous médias confondus).
Conditions particulières d'exercice :
Temps complet 39 heures hebdomadaires (25 jours de CA et 23 jours de RTT)
Poste informatique et véhicule de service
Temps d'animation ponctuels en soirée et déplacements possibles sur tout le territoire départemental
Le/la gestionnaire participe activement à l'accompagnement du public ciblé dans le cadre des missions affectées au dispositif.
Mission 1 : Gestion administrative et comptable (40%)
- Suivi des dossiers d'accompagnement des (futurs) jeunes médecins ;
- Courriers, mails aux partenaires en lien avec le chargé de mission ;
- Demandes de devis, engagements comptables et mandatement des dépenses du dispositif TAJM ;
- Gestion administrative dispositif ;
- Suivi personnalisé des bénéficiaires et aide active à la recherche d’hébergements ;
- Mise à jour du site Web.
Mission 2 : Gestion de la base documentaire et participation à la coordination TAJM (30%)
- Participation à l'élaboration des projets du dispositif TAJM ;
- Rédaction des conventions éventuelles ;
- Montage et suivi des dossiers de subventions ;
- Veille documentaire sur les informations relatives aux aides à l’installation ;
- Veille documentaire sur les informations relatives aux démarches d’installation – Coordination Départementale ;
- Veille documentaire sur les données sur les hébergements existants et disponibles – Coordination Départementale ;
- Création matériel de communication – marketing territorial.
Mission 3 : Accompagnement du public ciblé et participation à l'animation de la communauté (30%)
- Participation à l'organisation d’évènements (intendance) ;
- Participation à l'animation du réseau de partenaires ;
- Organisation logistiques pour les congrès Congrès National des Généralistes Enseignants (CNGE) / Syndicat des Internes de Médecine Générale (ISNAR-IGM) / Comité de la Région Poitou-Charentes des Internes de Médecine Générale (CRP-IMG) / Regroupement Autonome des Généralistes Jeunes Installés et Remplaçants (ReaGJIR) / Rentrée internes... ;
- Participation à la prise en charge personnalisée du public ciblé ;
- Participation à la prise en charge des demandes de renseignements (tous médias confondus).
Conditions particulières d'exercice :
Temps complet 39 heures hebdomadaires (25 jours de CA et 23 jours de RTT)
Poste informatique et véhicule de service
Temps d'animation ponctuels en soirée et déplacements possibles sur tout le territoire départemental
Profils recherchés
SAVOIRS :
- Règles de comptabilité publique
- Connaissance de la fonction publique territoriale et du fonctionnement du Département de la Charente
- Connaissance des parcours universitaires médecins
SAVOIR-FAIRE :
- Suite bureautique (Word, Excel...)
- Logiciel Sedit
- Gestion documentaire
- Réseaux sociaux
SAVOIR-ÊTRE :
- Travail en équipe
- Travail en autonomie
- Bienveillance, empathie et écoute du public accueilli
- Discrétion, confidentialité
- Règles de comptabilité publique
- Connaissance de la fonction publique territoriale et du fonctionnement du Département de la Charente
- Connaissance des parcours universitaires médecins
SAVOIR-FAIRE :
- Suite bureautique (Word, Excel...)
- Logiciel Sedit
- Gestion documentaire
- Réseaux sociaux
SAVOIR-ÊTRE :
- Travail en équipe
- Travail en autonomie
- Bienveillance, empathie et écoute du public accueilli
- Discrétion, confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0516096828
Informations complémentaires
La candidature (lettre de motivation, CV, diplômes et dernier arrêté de situation statutaire et trois dernières évaluations annuelles pour les titulaires de la Fonction publique) doit être déposée sur le site Internet du Département : https://portail.citoyen.lacharente.fr/widgets/opendatafile/
Référence : PSOL-DirectionSanté-CharenteSanté-DispositifTAJM-GestionnaireAdministratifComptable(P.1839création)
Référence : PSOL-DirectionSanté-CharenteSanté-DispositifTAJM-GestionnaireAdministratifComptable(P.1839création)
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.