Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O016250314000643
Publiée le 14/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
33 RUE PRINCIPALE, Vars (Charente)
Poste à pourvoir le
15/05/2025
Date limite de candidature
15/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Service à la population. Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Accueil du public et réception des appels téléphoniques
Gestion des demandes de la population et orientation vers les différents services
Gestion des demandes d’occupation du domaine public (instruction des demandes d’occupation du domaine public (arrêtés, manifestations, commerçants, marchés ambulants) etc.
Gestion des cimetières
Gestion des demandes de débit de boissons temporaires
Réception, enregistrement, rédaction et diffusion du courrier
Comptabilité : édition de mandats et titres
Gestion des affaires militaires et du recensement
Gestion de l’état civil (naissance, décès, mariage, pacs etc.)
Gestion des états des lieux (visite, entrée et sortie) des salles communales
Tenue des plannings des salles communales, des locations et gestion des conventions
Gestion des réservations du camping et diffusion des documents
Suivi de la planification des réunions et de l’agenda du Maire
Archivage des documents
Mission secondaire :
Tenue de l’agence postale
Accueil du public et réception des appels téléphoniques
Gestion des demandes de la population et orientation vers les différents services
Gestion des demandes d’occupation du domaine public (instruction des demandes d’occupation du domaine public (arrêtés, manifestations, commerçants, marchés ambulants) etc.
Gestion des cimetières
Gestion des demandes de débit de boissons temporaires
Réception, enregistrement, rédaction et diffusion du courrier
Comptabilité : édition de mandats et titres
Gestion des affaires militaires et du recensement
Gestion de l’état civil (naissance, décès, mariage, pacs etc.)
Gestion des états des lieux (visite, entrée et sortie) des salles communales
Tenue des plannings des salles communales, des locations et gestion des conventions
Gestion des réservations du camping et diffusion des documents
Suivi de la planification des réunions et de l’agenda du Maire
Archivage des documents
Mission secondaire :
Tenue de l’agence postale
Profils recherchés
SAVOIRS FAIRE :
• Connaissances des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs,
• Connaissances de la règlementation financière des collectivité locales
• Connaissances en comptabilité publique
• Connaissances de l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales
• Connaissances bureautiques et des logiciels métier, maîtriser l’outil informatique
• Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
• Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
• Rechercher des informations, notamment réglementaires
• Vérifier la validité des informations traitées
• Etre capable de s’adapter à des situations de travail, des matériels et des technologies différentes et d’effectuer le choix des meilleures solutions
• Connaissance rédactionnelles administratives
• Très bonne maîtrise du français (orthographe, grammaire)
SAVOIRS ETRE:
• Avoir le sens du service public et le goût pour le contact et l'accueil.
• Etre ponctuel et assidu.
• Etre concentré, attentif et rigoureux.
• Savoir organiser son temps, planifier son travail et gérer les priorités
• Respecter les délais réglementaires en étant organisé et méthodique.
• Etre capable de s'adapter aux changements.
• Savoir travailler en équipe.
• Etre efficace et réactif.
• Etre force de proposition
• Disposer de qualités relationnelles (relations directes et permanentes avec la population, les élus, les agents des différents services, les associations et les organismes publics et / ou extérieurs)
• Respecter les obligations du fonctionnaire : secret professionnel, devoir d’obéissance, de moralité, de probité et de neutralité.
• Connaissances des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs,
• Connaissances de la règlementation financière des collectivité locales
• Connaissances en comptabilité publique
• Connaissances de l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales
• Connaissances bureautiques et des logiciels métier, maîtriser l’outil informatique
• Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre
• Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
• Rechercher des informations, notamment réglementaires
• Vérifier la validité des informations traitées
• Etre capable de s’adapter à des situations de travail, des matériels et des technologies différentes et d’effectuer le choix des meilleures solutions
• Connaissance rédactionnelles administratives
• Très bonne maîtrise du français (orthographe, grammaire)
SAVOIRS ETRE:
• Avoir le sens du service public et le goût pour le contact et l'accueil.
• Etre ponctuel et assidu.
• Etre concentré, attentif et rigoureux.
• Savoir organiser son temps, planifier son travail et gérer les priorités
• Respecter les délais réglementaires en étant organisé et méthodique.
• Etre capable de s'adapter aux changements.
• Savoir travailler en équipe.
• Etre efficace et réactif.
• Etre force de proposition
• Disposer de qualités relationnelles (relations directes et permanentes avec la population, les élus, les agents des différents services, les associations et les organismes publics et / ou extérieurs)
• Respecter les obligations du fonctionnaire : secret professionnel, devoir d’obéissance, de moralité, de probité et de neutralité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0545397304
Informations complémentaires
• Travail en équipe
• Emploi sur des sites différents
• Horaires de travail sur les périodes d’ouverture du secrétariat au public
• Travail éventuellement le samedi (mariages ou agence postale communale) ou le dimanche (élections), par roulement ou nécessité de service
• Gestes et postures spécifiques :
Travail sur ordinateur avec risques de troubles musculo-squelettiques
• Les candidat(e)s retenu(e)s effectueront des tests de bureautique et de connaissances de l’environnement des collectivités territoriales.
Régime indemnitaire ; CNAS et participation employeur au maintien de salaire
Candidature (lettre de motivation, CV et dernier arrêté de situation) à adresser à Monsieur le Maire : 33 rue Principale – Vars – 16330 LA BOIXE, par courrier ou par mail (mairie@mairie-laboixe.fr).
• Emploi sur des sites différents
• Horaires de travail sur les périodes d’ouverture du secrétariat au public
• Travail éventuellement le samedi (mariages ou agence postale communale) ou le dimanche (élections), par roulement ou nécessité de service
• Gestes et postures spécifiques :
Travail sur ordinateur avec risques de troubles musculo-squelettiques
• Les candidat(e)s retenu(e)s effectueront des tests de bureautique et de connaissances de l’environnement des collectivités territoriales.
Régime indemnitaire ; CNAS et participation employeur au maintien de salaire
Candidature (lettre de motivation, CV et dernier arrêté de situation) à adresser à Monsieur le Maire : 33 rue Principale – Vars – 16330 LA BOIXE, par courrier ou par mail (mairie@mairie-laboixe.fr).
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.