Assistante administrative H/F
Offre n° O016250301394757
Publiée le 13/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
6, rue de valdepenas, Cognac (Charente)
Poste à pourvoir le
11/05/2025
Date limite de candidature
14/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Vous assurez des missions d'assistante administrative pour la direction des ressources humaines, sous la responsabilité directe de la DRH et en lien étroit avec tous les services de la direction
Missions / conditions d'exercice
* Accueil physique et téléphonique de la direction RH et renseignements de « 1er niveau »
* Secrétariat administratif de la direction RH
* Rédaction, mise en page, édition de documents divers
* Suivi des signatures, relance
* Diffusion de documents pour attribution ou information
* Archivage numérique et papier des documents
* Dépôt des documents administratifs au contrôle de légalité
* Contrôle de la bonne tenue des dossiers individuels
* Contrôle de la bonne tenue du chrono courrier
* Tenue du registre des arrêtés/contrats de travail
* Aide à l'organisation de réunions
* Aide ponctuelle aux différents services de la direction
* Participation à la gestion des tableaux de bord RH et à la collecte des données visant à alimenter le rapport social unique
* Gestion budgétaire des frais de déplacement dans le cadre des formations / élaboration des bons de commande
* Gestion des ordres de mission et autorisations de remisage à domicile (autorisation de déplacements)
* Accompagnement des trois services RH
* Secrétariat administratif de la direction RH
* Rédaction, mise en page, édition de documents divers
* Suivi des signatures, relance
* Diffusion de documents pour attribution ou information
* Archivage numérique et papier des documents
* Dépôt des documents administratifs au contrôle de légalité
* Contrôle de la bonne tenue des dossiers individuels
* Contrôle de la bonne tenue du chrono courrier
* Tenue du registre des arrêtés/contrats de travail
* Aide à l'organisation de réunions
* Aide ponctuelle aux différents services de la direction
* Participation à la gestion des tableaux de bord RH et à la collecte des données visant à alimenter le rapport social unique
* Gestion budgétaire des frais de déplacement dans le cadre des formations / élaboration des bons de commande
* Gestion des ordres de mission et autorisations de remisage à domicile (autorisation de déplacements)
* Accompagnement des trois services RH
Profils recherchés
* Titulaire d'une formation d'assistante de direction ou assistante RH, vous justifiez d'une expérience dans un poste similaire dans la fonction publique territoriale
* Vous avez une bonne connaissance des règles générales du statut de la fonction publique territoriale et des notions de comptabilité publique
* Vous alliez rigueur, organisation, autonomie, et réactivité
* Vous êtes à l'aise au niveau relationnel et montrez des aptitudes au dialogue, à la pédagogie et au travail en équipe
* Vous disposez d'un sens de la discrétion et de la confidentialité au quotidien
* Vous maîtrisez les outils de bureautique
* Une connaissance du logiciel CIRIL serait un plus
Poste à temps complet, à pourvoir dès que possible, basé à Cognac.
Cadre d'emploi adjoint administratif titulaire ou CDD 1 an renouvelable
Salaire selon expérience à partir de 1648? net mensuel (dont régime indemnitaire 249,17? brut)
* Vous avez la possibilité de moduler votre temps de travail entre 35h et 36h30 en accord avec votre responsable, avec génération de RTT et possibilité de compte épargne temps
* Vous avez accès aux services du CNAS, offrant de nombreuses prestations sociales et familiales,
* Vous avez accès au contrat de prévoyance groupe avec participation de Grand Cognac
Merci d'adresser votre candidature avant le 11 avril 2025.
* Vous avez une bonne connaissance des règles générales du statut de la fonction publique territoriale et des notions de comptabilité publique
* Vous alliez rigueur, organisation, autonomie, et réactivité
* Vous êtes à l'aise au niveau relationnel et montrez des aptitudes au dialogue, à la pédagogie et au travail en équipe
* Vous disposez d'un sens de la discrétion et de la confidentialité au quotidien
* Vous maîtrisez les outils de bureautique
* Une connaissance du logiciel CIRIL serait un plus
Poste à temps complet, à pourvoir dès que possible, basé à Cognac.
Cadre d'emploi adjoint administratif titulaire ou CDD 1 an renouvelable
Salaire selon expérience à partir de 1648? net mensuel (dont régime indemnitaire 249,17? brut)
* Vous avez la possibilité de moduler votre temps de travail entre 35h et 36h30 en accord avec votre responsable, avec génération de RTT et possibilité de compte épargne temps
* Vous avez accès aux services du CNAS, offrant de nombreuses prestations sociales et familiales,
* Vous avez accès au contrat de prévoyance groupe avec participation de Grand Cognac
Merci d'adresser votre candidature avant le 11 avril 2025.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.