Agent administratif polyvalent
Offre n° O016250218001199
Publiée le 18/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
16, Place Ludovic Trarieux, Aubeterre-sur-Dronne (Charente)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
31/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La commune d'Aubeterre-sur-Dronne, commune touristique du Sud Charente comptant 329 habitants et 9 agents, recrute un (e) agent (H/F) administratif polyvalent à temps complet, rattacher au service administratif de la commune.
Missions / conditions d'exercice
Tenue de l'Agence Postale Communale (APC) suivant les directives de La Poste sous la responsabilité administrative du Maire.
Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés
- Accueillir, renseigner et orienter le public :
• Délivrer des dossiers et aider à leur compréhension et rédaction (déclarations préalables, permis de construire, certificats d'urbanisme, etc. …),
•Contrôler les pièces, transmettre les dossiers d'urbanisme aux organismes extérieurs et gérer les arrêtés en lien avec l'urbanisme,
• Réceptionner et préparer les demandes administratives diverses (demandes d'extrait d'acte d'état-civil, débits de boissons…),
• Rédiger des attestations diverses (certificats de domicile, attestation accueil etc. …)
• Gérer les plannings des salles (réservation et contrats de location)
- Participer à la tenue et à la mise à jour des registres d'État civil,
- Participer à l'organisation matérielle du recensement militaire,
- Délivrer les extraits de plans cadastraux et les relevés de propriété,
- Gérer le cimetière : enregistrement des titres, enregistrement sur les registres, etc. …,
- Réalisation de divers travaux de bureautique,
- Gestion et affichage d'information (suivi et gestion du site internet de la commune, panneau Pocket...)
- Assister le Maire lors des mariages
Aider à la gestion du secrétariat général
- Assurer le traitement des courriers "arrivée" "départ" et tenir les registres correspondants,
- Rédiger la correspondance courante, taper le courrier et le mettre à la signature,
- Assurer les fonctions de correspondances avec le CNAS et le CDAS
Aider à la gestion des moyens matériels
- Gérer la réservation des salles de la commune,
- Assurer la commande des matériels, produits d'entretien et de la bureautique,
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques à la charge de l'agent,
Assurer la gestion financière et comptable
- Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures, etc. …), classer et archiver les pièces comptables,
- Préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats,
- Assurer un autocontrôle sur les opérations comptables,
- Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services.
Participer à la mise en œuvre des politiques déclinée par l’équipe municipale
- Rédiger les arrêtés pris par le Maire
Être amené à participer à diverses taches d'aide au fonctionnement du secrétariat général
Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés
- Accueillir, renseigner et orienter le public :
• Délivrer des dossiers et aider à leur compréhension et rédaction (déclarations préalables, permis de construire, certificats d'urbanisme, etc. …),
•Contrôler les pièces, transmettre les dossiers d'urbanisme aux organismes extérieurs et gérer les arrêtés en lien avec l'urbanisme,
• Réceptionner et préparer les demandes administratives diverses (demandes d'extrait d'acte d'état-civil, débits de boissons…),
• Rédiger des attestations diverses (certificats de domicile, attestation accueil etc. …)
• Gérer les plannings des salles (réservation et contrats de location)
- Participer à la tenue et à la mise à jour des registres d'État civil,
- Participer à l'organisation matérielle du recensement militaire,
- Délivrer les extraits de plans cadastraux et les relevés de propriété,
- Gérer le cimetière : enregistrement des titres, enregistrement sur les registres, etc. …,
- Réalisation de divers travaux de bureautique,
- Gestion et affichage d'information (suivi et gestion du site internet de la commune, panneau Pocket...)
- Assister le Maire lors des mariages
Aider à la gestion du secrétariat général
- Assurer le traitement des courriers "arrivée" "départ" et tenir les registres correspondants,
- Rédiger la correspondance courante, taper le courrier et le mettre à la signature,
- Assurer les fonctions de correspondances avec le CNAS et le CDAS
Aider à la gestion des moyens matériels
- Gérer la réservation des salles de la commune,
- Assurer la commande des matériels, produits d'entretien et de la bureautique,
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques à la charge de l'agent,
Assurer la gestion financière et comptable
- Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures, etc. …), classer et archiver les pièces comptables,
- Préparer les mandatements et les titres de recettes, saisir les factures et les mandats,
- Assurer un autocontrôle sur les opérations comptables,
- Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services.
Participer à la mise en œuvre des politiques déclinée par l’équipe municipale
- Rédiger les arrêtés pris par le Maire
Être amené à participer à diverses taches d'aide au fonctionnement du secrétariat général
Profils recherchés
COMPÉTENCE PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUE SOUHAITÉES
Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales,
- Connaître les missions des administrations et partenaires publics,
- Connaître le cadre réglementaire des actes administratifs : état-civil, législation funéraire, droit d'occupation des sols, etc. …,
- Connaître les techniques de rédaction administrative,
- Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante,
- Connaître la réglementation financière des collectivités locales,
- Connaître la comptabilité M57 et M49,
- Maîtriser des outils informatiques
QUALITÉS REQUISES
- Être organisé, rigoureux et méthodique,
- Qualités relationnelles, savoir travailler en équipe,
- Savoir s'organiser et gérer les priorités,
- Être réactif et efficace,
- Être discret (secret professionnel, devoir de réserve…)
Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales,
- Connaître les missions des administrations et partenaires publics,
- Connaître le cadre réglementaire des actes administratifs : état-civil, législation funéraire, droit d'occupation des sols, etc. …,
- Connaître les techniques de rédaction administrative,
- Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante,
- Connaître la réglementation financière des collectivités locales,
- Connaître la comptabilité M57 et M49,
- Maîtriser des outils informatiques
QUALITÉS REQUISES
- Être organisé, rigoureux et méthodique,
- Qualités relationnelles, savoir travailler en équipe,
- Savoir s'organiser et gérer les priorités,
- Être réactif et efficace,
- Être discret (secret professionnel, devoir de réserve…)
Contact et modalités de candidature
Contact
0545985033
Informations complémentaires
Pour tout renseignement : contacter le secrétariat de mairie : 05.45.98.50.33
Adresser lettre de motivation et curriculum vitae à :
Monsieur le Maire,
16 Place Ludovic Trarieux
16390 AUBETERRE-SUR-DRONNE
Adresser lettre de motivation et curriculum vitae à :
Monsieur le Maire,
16 Place Ludovic Trarieux
16390 AUBETERRE-SUR-DRONNE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.