Responsable unité de gestion
Offre n° O016241211000319
Publiée le 11/12/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
25 bd besson bey, Angoulême (Charente)
Poste à pourvoir le
01/03/2025
Date limite de candidature
10/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Attaché
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La communauté d’agglomération de GrandAngoulême regroupe 38 communes, sur un territoire de 646 km2, 141 000 habitants et 750 agents.
Le territoire du GrandAngoulême est un lieu de passage aux portes du sud-ouest, à égale distance de Bordeaux, Poitiers et Limoges.
A 35 minutes de Bordeaux et 1h45 de Paris en TGV, il offre une très bonne qualité de vie
grâce à sa situation privilégiée à proximité de l’océan atlantique, au cœur d’un territoire vert.
Les unités de gestion sont chargées de mettre en conformité, l'harmonisation des pratiques, le suivi et contrôle de toutes les opérations liées aux services et directions dont elles ont la charge.
La direction générale adjoint du patrimoine public et environnement, compte 2 responsables UG, avec un portefeuille de services différents en lien avec les assistantes financières et comptable.
Vous aurez en charge d’assister les services et les directions rattachées à votre l’unité de gestion (UG) dans l’élaboration des prévisions budgétaires. Volume financier : 16 942 K€.
Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter Monsieur Patrick ADVENIER au 05.45.38.60.65
Le territoire du GrandAngoulême est un lieu de passage aux portes du sud-ouest, à égale distance de Bordeaux, Poitiers et Limoges.
A 35 minutes de Bordeaux et 1h45 de Paris en TGV, il offre une très bonne qualité de vie
grâce à sa situation privilégiée à proximité de l’océan atlantique, au cœur d’un territoire vert.
Les unités de gestion sont chargées de mettre en conformité, l'harmonisation des pratiques, le suivi et contrôle de toutes les opérations liées aux services et directions dont elles ont la charge.
La direction générale adjoint du patrimoine public et environnement, compte 2 responsables UG, avec un portefeuille de services différents en lien avec les assistantes financières et comptable.
Vous aurez en charge d’assister les services et les directions rattachées à votre l’unité de gestion (UG) dans l’élaboration des prévisions budgétaires. Volume financier : 16 942 K€.
Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter Monsieur Patrick ADVENIER au 05.45.38.60.65
Missions / conditions d'exercice
Coordonner le processus de préparation budgétaire de l’UG
• Coordonne le travail de préparation budgétaire en annualité et pluriannualité et rédige les notes de préparation budgétaire
• Echange régulièrement en amont et en aval de la procédure comptable
• Participe à la e-administration et développe des pratiques visant à la qualité et à la fiabilité des comptes
• Travaille en liaison étroite avec les directions des Finances et de la Commande Publique, dont vous êtes l’interlocuteur direct
• En lien avec la direction des Finances, participe au travail de prospective budgétaire, notamment au travers de la gestion pluriannuelle des opérations
• En lien avec la direction coopération internationale et contractualisations, assure un suivi des subventions à recevoir et établit les états de relevés de dépenses
Suivre et contrôler l’exécution budgétaire des services et directions rattachés à l’UG
• Contrôle les dispositions budgétaires et comptables des rapports présentés en assemblée communautaire émanant des services rattachés à l’UG, et veille à leur engagement comptable
• Veille à faire assurer l'exécution budgétaire des dépenses et des recettes de fonctionnement et d’investissement, dans le respect du délai global de paiement, du règlement budgétaire et financier et de la réglementation comptable
• Veille au respect des délais et des procédures appliquées par l’ensemble des correspondants et des services
• Travaille à l’harmonisation des pratiques entre l’ensemble des assistants de gestion comptable et de suivi financier des marchés relevant de l’UG
Coordonner, gérer et contrôler les procédures budgétaires et comptables des services de l’UG
• S’assure du respect des règles d’exécution financière des marchés publics
• Applique les normes en matière de délai de paiement, les nomenclatures comptables, le code des marchés publics
• Veille à l’amélioration permanente de la qualité comptable et à la diffusion des bonnes pratiques
• Contrôle et/ou réalise l’exécution financière des marchés publics
• Est le garant des paramètres financiers et comptables (adéquation budgétaire, gestion de la dépense, respect des normes juridiques) et de l’exercice comptable
Assister et conseiller les services rattachés à l’UG en matière budgétaire et comptable
• Coordonne le travail de l’ensemble des correspondants comptables de son UG, tant en lien direct qu’en lien fonctionnel
• Suit les consommations des crédits, propose et réalise les virements de crédits
• Assure un suivi régulier des AP/CP (autorisations de programme / crédits de paiement), des engagements d’AP et des consommations de CP
• Accompagne la formation des agents sous sa responsabilité hiérarchique ou fonctionnelle
Assister et conseiller les services rattachés à l’UG en matière budgétaire et comptable
• Coordonne le travail de l’ensemble des correspondants comptables de son UG, tant en lien direct qu’en lien fonctionnel
• Suit les consommations des crédits, propose et réalise les virements de crédits
• Assure un suivi régulier des AP/CP (autorisations de programme / crédits de paiement), des engagements d’AP et des consommations de CP
• Accompagne la formation des agents sous sa responsabilité hiérarchique ou fonctionnelle
Réaliser et/ou synthétiser les documents comptables et budgétaires de l'UG
• Elabore des tableaux de bord de suivi des engagements et réalisations,
• Diffuse les informations, procédures et tableaux de bord élaborés par les services finances et la commande publique en matière d’exécution financière
• Participe activement aux réunions d’information du réseau des correspondants comptables et financiers.
Animer fonctionnellement l’équipe des correspondants comptables.
Rendre compte au directeur général adjoint du patrimoine public et environnement de l’activité de l’UG et des services et alerter sur d’éventuels dysfonctionnements.
En cas d’absences, suppléer les collaborateurs (trices) rattachés à l’UG
• Coordonne le travail de préparation budgétaire en annualité et pluriannualité et rédige les notes de préparation budgétaire
• Echange régulièrement en amont et en aval de la procédure comptable
• Participe à la e-administration et développe des pratiques visant à la qualité et à la fiabilité des comptes
• Travaille en liaison étroite avec les directions des Finances et de la Commande Publique, dont vous êtes l’interlocuteur direct
• En lien avec la direction des Finances, participe au travail de prospective budgétaire, notamment au travers de la gestion pluriannuelle des opérations
• En lien avec la direction coopération internationale et contractualisations, assure un suivi des subventions à recevoir et établit les états de relevés de dépenses
Suivre et contrôler l’exécution budgétaire des services et directions rattachés à l’UG
• Contrôle les dispositions budgétaires et comptables des rapports présentés en assemblée communautaire émanant des services rattachés à l’UG, et veille à leur engagement comptable
• Veille à faire assurer l'exécution budgétaire des dépenses et des recettes de fonctionnement et d’investissement, dans le respect du délai global de paiement, du règlement budgétaire et financier et de la réglementation comptable
• Veille au respect des délais et des procédures appliquées par l’ensemble des correspondants et des services
• Travaille à l’harmonisation des pratiques entre l’ensemble des assistants de gestion comptable et de suivi financier des marchés relevant de l’UG
Coordonner, gérer et contrôler les procédures budgétaires et comptables des services de l’UG
• S’assure du respect des règles d’exécution financière des marchés publics
• Applique les normes en matière de délai de paiement, les nomenclatures comptables, le code des marchés publics
• Veille à l’amélioration permanente de la qualité comptable et à la diffusion des bonnes pratiques
• Contrôle et/ou réalise l’exécution financière des marchés publics
• Est le garant des paramètres financiers et comptables (adéquation budgétaire, gestion de la dépense, respect des normes juridiques) et de l’exercice comptable
Assister et conseiller les services rattachés à l’UG en matière budgétaire et comptable
• Coordonne le travail de l’ensemble des correspondants comptables de son UG, tant en lien direct qu’en lien fonctionnel
• Suit les consommations des crédits, propose et réalise les virements de crédits
• Assure un suivi régulier des AP/CP (autorisations de programme / crédits de paiement), des engagements d’AP et des consommations de CP
• Accompagne la formation des agents sous sa responsabilité hiérarchique ou fonctionnelle
Assister et conseiller les services rattachés à l’UG en matière budgétaire et comptable
• Coordonne le travail de l’ensemble des correspondants comptables de son UG, tant en lien direct qu’en lien fonctionnel
• Suit les consommations des crédits, propose et réalise les virements de crédits
• Assure un suivi régulier des AP/CP (autorisations de programme / crédits de paiement), des engagements d’AP et des consommations de CP
• Accompagne la formation des agents sous sa responsabilité hiérarchique ou fonctionnelle
Réaliser et/ou synthétiser les documents comptables et budgétaires de l'UG
• Elabore des tableaux de bord de suivi des engagements et réalisations,
• Diffuse les informations, procédures et tableaux de bord élaborés par les services finances et la commande publique en matière d’exécution financière
• Participe activement aux réunions d’information du réseau des correspondants comptables et financiers.
Animer fonctionnellement l’équipe des correspondants comptables.
Rendre compte au directeur général adjoint du patrimoine public et environnement de l’activité de l’UG et des services et alerter sur d’éventuels dysfonctionnements.
En cas d’absences, suppléer les collaborateurs (trices) rattachés à l’UG
Profils recherchés
• Titulaire ou lauréat du concours ou à défaut d’une formation (Bac +2 à Bac +3), dans le domaine des finances publiques, une expérience similaire serait un plus.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Bonne connaissance de la réglementation de la comptabilité publique (M57, M4, M43 et M49)
• Gestion des AP/CP
• Bonne connaissance de la réglementation des marchés publics, lecture et exécution comptable d’un marché public de travaux, de fournitures ou de services,
• Qualités rédactionnelles, lecture et application de conventions
• Animer une réunion
• Suivre et respecter des procédures
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook,), et du logiciel de gestion financière Civil Net Finances serait un plus
• Alerter, rendre compte, informer
• Autonomie, rigueur, organisé.e, sens de l'écoute et de la diplomatie
• Détenir le permis B (Obligatoire)
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
• Bonne connaissance de la réglementation de la comptabilité publique (M57, M4, M43 et M49)
• Gestion des AP/CP
• Bonne connaissance de la réglementation des marchés publics, lecture et exécution comptable d’un marché public de travaux, de fournitures ou de services,
• Qualités rédactionnelles, lecture et application de conventions
• Animer une réunion
• Suivre et respecter des procédures
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook,), et du logiciel de gestion financière Civil Net Finances serait un plus
• Alerter, rendre compte, informer
• Autonomie, rigueur, organisé.e, sens de l'écoute et de la diplomatie
• Détenir le permis B (Obligatoire)
Contact et modalités de candidature
Contact
0545386060
Informations complémentaires
• Lieu de travail : Siège 25 Boulevard Besson Bey - 16000 Angoulême
• Temps de travail du lundi au vendredi
• Plusieurs scénarios de temps de travail possibles permettant une meilleure conciliation vie professionnelle et vie personnelle
• Poste éligible au télétravail, après 6 mois de présence
• Prestations sociales (Contrat groupe prévoyance maintien de salaire et complémentaire santé, comité d’action sociale, participation aux abonnements des transports publics)
• Temps de travail du lundi au vendredi
• Plusieurs scénarios de temps de travail possibles permettant une meilleure conciliation vie professionnelle et vie personnelle
• Poste éligible au télétravail, après 6 mois de présence
• Prestations sociales (Contrat groupe prévoyance maintien de salaire et complémentaire santé, comité d’action sociale, participation aux abonnements des transports publics)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.