Référent des assistants techniques territoriaux des établissements d'enseignement (ATTEE)
Offre n° O016240917001030
Publiée le 17/09/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
44 Rue de l’Arsenal, Angoulême (Charente)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
18/10/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Placé sous l'autorité de la cheffe de secteur, l'agent a une mission d'appui et de conseil auprès des équipes de direction des collèges. Il s'assure de la bonne mise en œuvre de la politique départementale en matière de gestion des ATTEE, évalue et répond aux besoins temporaires en personnel des collèges et participe également aux procédures de recrutement des ATTEE. Il assure l'accueil des nouveaux agents au sein de leur établissement d'affectation.
Missions / conditions d'exercice
Mission 1: Relations avec les équipes de direction : assistance et conseil en matière de gestion des ATTEE visant à assurer la pérennité de fonctionnement des collèges (30%)
- Appréciation des besoins temporaires en personnel des collèges et évaluation des moyens à mettre en œuvre (remplacement ou équipe volante..): rédaction et transmission des ordres de mission, information DRHRS et collèges;
- Contrôle et suivi des plannings de travail : Vérification de l'adéquation des plannings de travail des ATTEE avec la réglementation en vigueur et le règlement départemental;
- Conseils d'utilisation du logiciel dédié à la gestion des plannings de travail des agents (My antiriade).
Mission 2 : Suivi de l'activité du secteur "Gestion des ATTEE et des relations avec les collèges" (20%)
- Mise à jour de plusieurs tableaux de bord (activité des agents de l'équipe volante, actions engagées auprès des collèges, des procédures de recrutement mises en œuvre, agents grévistes, mise à jour de l'organigramme des ATTEE);
- Suivi des déplacements des agents de l'équipe volante (vérification états de frais de déplacement et transfert vers la DRHRS - suivi des temps de récupération..);
- Collaboration à la mise à jour des fiches de présentation des collèges à l'attention des élus.
Mission 3 : Gestion individuelle et accueil des ATTEE (30%)
- Accueil les nouveaux arrivants au sein de leur établissement d'affectation : parcours d’intégration et validation des compétences, accompagnement sur le terrain et, le cas échéant, formation au poste de travail;
- Assurer la bonne circulation des informations auprès des agents des collèges (transmission d'arrêtés,... );
- Assurer le lien entre les agents ATTEE et la collectivité (conseils, orientation vers les services adéquats..);
- Evaluation sur site des conditions de travail des agents des collèges.
Mission 4 : Participation aux process de recrutement des ATTEE (20%)
- Recueil des intentions motivées des collèges lorsqu'un poste devient vacant (pour présentation au point RH);
- Présélection des candidats aux postes d'agents polyvalents en vue d'être entendus en jury (analyse des candidatures, transmission DRHRS sous la supervision de la cheffe de secteur);
- Représentation du PECS lors des jurys de recrutement des agents polyvalents;
- Enregistrements divers faisant suite au recrutement et suivi de la transmission des fiches de poste aux collèges pour notification aux agents.
- Appréciation des besoins temporaires en personnel des collèges et évaluation des moyens à mettre en œuvre (remplacement ou équipe volante..): rédaction et transmission des ordres de mission, information DRHRS et collèges;
- Contrôle et suivi des plannings de travail : Vérification de l'adéquation des plannings de travail des ATTEE avec la réglementation en vigueur et le règlement départemental;
- Conseils d'utilisation du logiciel dédié à la gestion des plannings de travail des agents (My antiriade).
Mission 2 : Suivi de l'activité du secteur "Gestion des ATTEE et des relations avec les collèges" (20%)
- Mise à jour de plusieurs tableaux de bord (activité des agents de l'équipe volante, actions engagées auprès des collèges, des procédures de recrutement mises en œuvre, agents grévistes, mise à jour de l'organigramme des ATTEE);
- Suivi des déplacements des agents de l'équipe volante (vérification états de frais de déplacement et transfert vers la DRHRS - suivi des temps de récupération..);
- Collaboration à la mise à jour des fiches de présentation des collèges à l'attention des élus.
Mission 3 : Gestion individuelle et accueil des ATTEE (30%)
- Accueil les nouveaux arrivants au sein de leur établissement d'affectation : parcours d’intégration et validation des compétences, accompagnement sur le terrain et, le cas échéant, formation au poste de travail;
- Assurer la bonne circulation des informations auprès des agents des collèges (transmission d'arrêtés,... );
- Assurer le lien entre les agents ATTEE et la collectivité (conseils, orientation vers les services adéquats..);
- Evaluation sur site des conditions de travail des agents des collèges.
Mission 4 : Participation aux process de recrutement des ATTEE (20%)
- Recueil des intentions motivées des collèges lorsqu'un poste devient vacant (pour présentation au point RH);
- Présélection des candidats aux postes d'agents polyvalents en vue d'être entendus en jury (analyse des candidatures, transmission DRHRS sous la supervision de la cheffe de secteur);
- Représentation du PECS lors des jurys de recrutement des agents polyvalents;
- Enregistrements divers faisant suite au recrutement et suivi de la transmission des fiches de poste aux collèges pour notification aux agents.
Profils recherchés
Savoirs
-Environnement des collectivités territoriales et cadre réglementaire des politiques éducatives
-Fonctionnement d'un EPLE : missions et organisation structurelle
-Connaissance du statut des personnels ATTEE
Savoir-faire :
-Qualités relationnelles, savoir s'adapter à la diversité des interlocuteurs
-Conseiller et orienter les agents
-Recueillir et exploiter méthodiquement des données
-Analyser des données et en déduire des interventions appropriées
Savoir-être :
-Faire preuve de réserve et de discrétion
-Capacité d'écoute
-Faire preuve de diplomatie et d'un sens de la concertation
-Faire preuve d'autonomie, de réactivité, gérer les situations urgentes ou difficiles
-Environnement des collectivités territoriales et cadre réglementaire des politiques éducatives
-Fonctionnement d'un EPLE : missions et organisation structurelle
-Connaissance du statut des personnels ATTEE
Savoir-faire :
-Qualités relationnelles, savoir s'adapter à la diversité des interlocuteurs
-Conseiller et orienter les agents
-Recueillir et exploiter méthodiquement des données
-Analyser des données et en déduire des interventions appropriées
Savoir-être :
-Faire preuve de réserve et de discrétion
-Capacité d'écoute
-Faire preuve de diplomatie et d'un sens de la concertation
-Faire preuve d'autonomie, de réactivité, gérer les situations urgentes ou difficiles
Contact et modalités de candidature
Contact
0516097458
Informations complémentaires
La candidature (lettre de motivation, CV, diplômes et dernier arrêté de situation statutaire pour les titulaires de la Fonction publique) doit être déposée sur le site Internet du Département en rappelant la référence :
PECS-DEJES-AdministrationDesCollèges-référentATTEE (P.25-AN)
PECS-DEJES-AdministrationDesCollèges-référentATTEE (P.25-AN)
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.