Agent d'accueil et administratif (h/f)
Offre n° O014250328000599
Publiée le 28/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 12 bis, rue laitière - b.p 21215, Bayeux (Calvados)
Poste à pourvoir le
02/06/2025
Date limite de candidature
28/04/2025
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un besoin saisonnier. Le contrat proposé ne peut excéder 6 mois, pendant une même période de 12 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un besoin saisonnier. Le contrat proposé ne peut excéder 6 mois, pendant une même période de 12 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Située au cœur du Calvados, à quelques kilomètres de la mer et à proximité des plages du Débarquement, à seulement 20 minutes de Caen, la Ville de Bayeux compte 14 000 habitants et 250 agents municipaux. Connue pour son patrimoine préservé et son dynamisme, Bayeux offre un cadre de vie paisible, agrémenté de nombreux événements culturels et festifs tout au long de l’année.
La ville de Bayeux, située sur la rivière de l'Aure, est mondialement connue pour sa célèbre Tapisserie de 68 mètres de long, datant du XIe siècle et classée Mémoire du Monde de l’UNESCO. Son centre historique médiéval est dominé par la cathédrale Notre-Dame de style gothique normand.
La ville de Bayeux, située sur la rivière de l'Aure, est mondialement connue pour sa célèbre Tapisserie de 68 mètres de long, datant du XIe siècle et classée Mémoire du Monde de l’UNESCO. Son centre historique médiéval est dominé par la cathédrale Notre-Dame de style gothique normand.
Missions / conditions d'exercice
Au sein des services Sports et Jeunesse, vous aurez pour mission :
Accueil / information :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du 3 DIX-HUIT et, plus largement, des services sports et jeunesse
• Préparer, en lien avec l’équipe, et diffuser la communication liée aux animations du 3 DIX-HUIT.
• Assurer la mise à jour régulière des informations des services Jeunesse et Sports.
Administratif / Bureautique / Secrétariat
• Assurer le suivi administratif et les inscriptions des animations Enfance Jeunesse et Sports.
• Mettre à jour de la base de données « usagers » du 3 DIX-HUIT.
• Garantir la polyvalence du secrétariat de la direction et assurer le remplacement lors des absences de l’autre agent administratif (suivi et réservations des gymnases, relations clubs/associations…).
• Réaliser les travaux bureautiques : courriers, comptes rendus, notes, tableaux informatiques, etc.
• Réceptionner, traiter le courrier et diffuser les informations aux secteurs (Sports, Jeunesse, Camping).
• Assurer le tri et le classement des documents traités.
Accueil / information :
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du 3 DIX-HUIT et, plus largement, des services sports et jeunesse
• Préparer, en lien avec l’équipe, et diffuser la communication liée aux animations du 3 DIX-HUIT.
• Assurer la mise à jour régulière des informations des services Jeunesse et Sports.
Administratif / Bureautique / Secrétariat
• Assurer le suivi administratif et les inscriptions des animations Enfance Jeunesse et Sports.
• Mettre à jour de la base de données « usagers » du 3 DIX-HUIT.
• Garantir la polyvalence du secrétariat de la direction et assurer le remplacement lors des absences de l’autre agent administratif (suivi et réservations des gymnases, relations clubs/associations…).
• Réaliser les travaux bureautiques : courriers, comptes rendus, notes, tableaux informatiques, etc.
• Réceptionner, traiter le courrier et diffuser les informations aux secteurs (Sports, Jeunesse, Camping).
• Assurer le tri et le classement des documents traités.
Profils recherchés
Profil recherché :
Niveau IV (Bac ou équivalent).
Savoir :
• Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel).
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Connaissance du domaine de l’animation
• La connaissance de l’environnement institutionnel et des collectivités territoriales serait un plus.
Savoir-faire :
• Savoir travailler en équipe.
• Savoir s’organiser et gérer les priorités.
• Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants.
• Savoir prendre des notes.
• Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique.
Savoir-être :
• Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
• Accueillir le public avec amabilité
• Gérer les situations de stress, temporiser
• Respecter la confidentialité
Contraintes liées au poste :
• Possibilité d’être appelée à travailler en dehors des heures planifiées au tableau du service.
• Travail en présence de publics.
Niveau IV (Bac ou équivalent).
Savoir :
• Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel).
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Connaissance du domaine de l’animation
• La connaissance de l’environnement institutionnel et des collectivités territoriales serait un plus.
Savoir-faire :
• Savoir travailler en équipe.
• Savoir s’organiser et gérer les priorités.
• Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants.
• Savoir prendre des notes.
• Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique.
Savoir-être :
• Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
• Accueillir le public avec amabilité
• Gérer les situations de stress, temporiser
• Respecter la confidentialité
Contraintes liées au poste :
• Possibilité d’être appelée à travailler en dehors des heures planifiées au tableau du service.
• Travail en présence de publics.
Contact et modalités de candidature
Contact
0231516309
Informations complémentaires
• Poste situé à l’accueil du 3 DIX-HUIT, place aux pommes 14400 BAYEUX
• Période du poste : du 2 juin au 31 août 2025 (congés payés et non pris)
• Temps complet : 35h00 par semaine
• Période du poste : du 2 juin au 31 août 2025 (congés payés et non pris)
• Temps complet : 35h00 par semaine
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.