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Offre n° O014250317000129
Publiée le 17/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 rue guéritot - bp 45, Argences (Calvados)
Poste à pourvoir le
22/04/2025
Date limite de candidature
29/03/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
1 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
➢ Lieu de travail : Communauté de communes Val ès dunes, 1 rue Guéritot 14370 Argences
➢ Service d’affectation : Affaires Générales
➢ Rattachement hiérarchique : Sous l’autorité de la Responsable des Affaires Générales
➢ Temps de travail : 35 heures
➢ Horaire de travail : de 09h00 à 12h45 et de 13h30 à 17h30 du lundi au jeudi
de 09h00 à 13h00 le vendredi
L’agent assure l’accueil général du service, il/elle travaille en lien permanent avec les
équipes de la collectivité
➢ Service d’affectation : Affaires Générales
➢ Rattachement hiérarchique : Sous l’autorité de la Responsable des Affaires Générales
➢ Temps de travail : 35 heures
➢ Horaire de travail : de 09h00 à 12h45 et de 13h30 à 17h30 du lundi au jeudi
de 09h00 à 13h00 le vendredi
L’agent assure l’accueil général du service, il/elle travaille en lien permanent avec les
équipes de la collectivité
Missions / conditions d'exercice
Accueil :
- Accueil physique et téléphonique du public/gestion du standard
- Conseil et orientation du public vers l’interlocuteur ou le service compétent
Gestion administrative :
- Gestion de l’information, classement et archivage de documents
- Gestion et actualisation des bases d’informations (listing des élus, coordonnées de
services…)
- Gestion du courrier (départ/arrivée)
- Recensement et passation des commandes de fournitures administratives et de petit
entretien
Organisation des réunions :
- Gestion de l’organisation technique et logistique des réunions
Mission SPANC :
- Gestion du SPANC, constitution des dossiers pour les aides auprès de l’Agence de
l’Eau et mandatement des aides accordées
- Création d’une base de données pour la PFAC (Participation pour le Financement de
l'Assainissement Collectif)
La liste des tâches n’est pas exhaustive.
- Accueil physique et téléphonique du public/gestion du standard
- Conseil et orientation du public vers l’interlocuteur ou le service compétent
Gestion administrative :
- Gestion de l’information, classement et archivage de documents
- Gestion et actualisation des bases d’informations (listing des élus, coordonnées de
services…)
- Gestion du courrier (départ/arrivée)
- Recensement et passation des commandes de fournitures administratives et de petit
entretien
Organisation des réunions :
- Gestion de l’organisation technique et logistique des réunions
Mission SPANC :
- Gestion du SPANC, constitution des dossiers pour les aides auprès de l’Agence de
l’Eau et mandatement des aides accordées
- Création d’une base de données pour la PFAC (Participation pour le Financement de
l'Assainissement Collectif)
La liste des tâches n’est pas exhaustive.
Profils recherchés
➢ Compétences requises
Compétences techniques :
- Adapter son intervention aux différents publics
- S’exprimer clairement et reformuler les demandes
- Technique d’accueil, de secrétariat (fonctionnement du standard, messagerie…)
- Avoir des compétences administratives (qualités rédactionnelles, compréhension des
procédures administratives)
- Etablir la différence entre la demande et le besoin réel
- Prendre de la distance par rapport aux situations difficiles des usagers
- Avoir une bonne maîtrise de l’informatique et plus spécialement d’internet, savoir
s’adapter aux nouvelles technologies et avoir de l’intérêt pour les nouveaux usages
numériques.
Compétences d’organisation :
- Savoir être autonome, rigoureux et organisé
- Conserver neutralité et objectivité face aux situations
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité
- Faire preuve de réactivité et de dynamisme
Compétences relationnelles et sociales :
- Savoir travailler en équipe, communication permanente avec les autres agents de la
collectivité
- Avoir le sens du relationnel avec les élus, les services, les entreprises et les personnes
publiques associées
Compétences d’adaptation :
- Savoir s'adapter aux réglementations et évolutions juridiques
- Savoir s'adapter aux nouvelles technologies
- Savoir s’adapter au changement
Formations et diplômes requis :
- Formation et/ou diplôme aux techniques d’accueil
- Permis B
Compétences techniques :
- Adapter son intervention aux différents publics
- S’exprimer clairement et reformuler les demandes
- Technique d’accueil, de secrétariat (fonctionnement du standard, messagerie…)
- Avoir des compétences administratives (qualités rédactionnelles, compréhension des
procédures administratives)
- Etablir la différence entre la demande et le besoin réel
- Prendre de la distance par rapport aux situations difficiles des usagers
- Avoir une bonne maîtrise de l’informatique et plus spécialement d’internet, savoir
s’adapter aux nouvelles technologies et avoir de l’intérêt pour les nouveaux usages
numériques.
Compétences d’organisation :
- Savoir être autonome, rigoureux et organisé
- Conserver neutralité et objectivité face aux situations
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité
- Faire preuve de réactivité et de dynamisme
Compétences relationnelles et sociales :
- Savoir travailler en équipe, communication permanente avec les autres agents de la
collectivité
- Avoir le sens du relationnel avec les élus, les services, les entreprises et les personnes
publiques associées
Compétences d’adaptation :
- Savoir s'adapter aux réglementations et évolutions juridiques
- Savoir s'adapter aux nouvelles technologies
- Savoir s’adapter au changement
Formations et diplômes requis :
- Formation et/ou diplôme aux techniques d’accueil
- Permis B
Contact et modalités de candidature
Contact
0231156370
Informations complémentaires
Avantages :
- Titres restaurants
- Participation employeur à la mutuelle santé labellisée
- Participation employeur au contrat prévoyance labellisé
Candidature : lettre de motivation et CV à adresser à M. le Président de la Communauté de Communes Val ès dunes – 1 rue Guéritot – BP 45 – 14370 ARGENCES, par voie postale ou
par voie électronique à : njehanne@valesdunes.fr
- Titres restaurants
- Participation employeur à la mutuelle santé labellisée
- Participation employeur au contrat prévoyance labellisé
Candidature : lettre de motivation et CV à adresser à M. le Président de la Communauté de Communes Val ès dunes – 1 rue Guéritot – BP 45 – 14370 ARGENCES, par voie postale ou
par voie électronique à : njehanne@valesdunes.fr
Adresse de l'employeur
Communauté de Communes Val Es Dunes
>1 rue guéritot - bp 45
14370 Argences
>1 rue guéritot - bp 45
14370 Argences
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.