SECRÉTAIRE DE SERVICE - AGENCE ROUTIERE DEPARTEMENTALE SAINT PIERRE EN AUGE H/F
Offre n° O014250301395589
Publiée le 26/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
ST PIERRE EN AUGE, Saint-Pierre-en-Auge (Calvados)
Poste à pourvoir le
01/08/2025
Date limite de candidature
26/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint technique principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Département du Calvados
Missions / conditions d'exercice
L’agence routière départementale de Saint Pierre en Auge gère 167 kms de routes sur le réseau principal, 721 kms de routes sur le réseau secondaire, 23 kms de voies vertes et entretient 240 ouvrages d’art sur un territoire comprenant 51 communes. Elle compte plus de 50 agents.
En tant que secrétaire de service, vous organisez et coordonnez la transmission et la saisie des informations.
- Tenir l'agenda du chef de service
- Rechercher l'information, la mettre en forme et la transmettre au chef de service
- Préparer et suivre des dossiers spécifiques, réservés, voire confidentiels
- Renseigner les interlocuteurs du service
- Accueillir, renseigner et orienter le public
- Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques et assurer leur transmission
- Organiser les réunions et les rendez-vous
- Mettre en forme et saisir une partie des informations du service (notes, rapports, tableaux de bord...)
- Classer et archiver
- Gérer les fournitures
- Assurer le suivi des absences des agents du service
- Assurer une polyvalence avec les secrétariats de la direction
- Connaissance des logiciels liés au domaine d'activité
... réaliser plus qu'un métier !
Soyez fier(e) de servir l'intérêt général en améliorant la vie quotidienne des calvadosiens !
Proche de la mer et à 2h de Paris, le Département du Calvados s'adapte et propose de nouvelles méthodes de travail (télétravail...) tout en veillant à la qualité de vie au travail de ses collaborateurs.
Vous pourrez bénéficier d'avantages sociaux tels que les titres restaurant, les RTT, le CNAS, la participation à hauteur de 75% des abonnements de transport.
Et si c'était vous notre futur ambassadeur portant nos 5 valeurs « Confiance, Responsabilités, Exemplarité, Ecoute, Respect » ?
N'hésitez plus et rejoignez-nous pour vivre une expérience enrichissante et humaine !
En tant que secrétaire de service, vous organisez et coordonnez la transmission et la saisie des informations.
- Tenir l'agenda du chef de service
- Rechercher l'information, la mettre en forme et la transmettre au chef de service
- Préparer et suivre des dossiers spécifiques, réservés, voire confidentiels
- Renseigner les interlocuteurs du service
- Accueillir, renseigner et orienter le public
- Réceptionner le courrier et les appels téléphoniques et assurer leur transmission
- Organiser les réunions et les rendez-vous
- Mettre en forme et saisir une partie des informations du service (notes, rapports, tableaux de bord...)
- Classer et archiver
- Gérer les fournitures
- Assurer le suivi des absences des agents du service
- Assurer une polyvalence avec les secrétariats de la direction
- Connaissance des logiciels liés au domaine d'activité
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Proche de la mer et à 2h de Paris, le Département du Calvados s'adapte et propose de nouvelles méthodes de travail (télétravail...) tout en veillant à la qualité de vie au travail de ses collaborateurs.
Vous pourrez bénéficier d'avantages sociaux tels que les titres restaurant, les RTT, le CNAS, la participation à hauteur de 75% des abonnements de transport.
Et si c'était vous notre futur ambassadeur portant nos 5 valeurs « Confiance, Responsabilités, Exemplarité, Ecoute, Respect » ?
N'hésitez plus et rejoignez-nous pour vivre une expérience enrichissante et humaine !
Profils recherchés
- Niveau V (CAP / BEP)
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Marie-Christine GRAINDORGE (02.31.57.12.45)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.