Chargé(e) d'accueil
Offre n° O014250228000889
Publiée le 28/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 6, rue des Canadiens, Saint-Sylvain (Calvados)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Rémunération indicative
Traitement indiciaire + NBI accueil + prime + CNAS
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre du remplacement d’un agent administratif, nous recrutons un agent administratif qui aura en charge, sous la direction de la secrétaire générale de Mairie, l’accueil à l’agence postale communale et à la Mairie, ainsi que le suivi administratif des missions confiées
Missions / conditions d'exercice
• Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Mairie / APC ;
• Gérer les services postaux communaux ;
• Gérer les services financiers de la poste ;
• Renseigner les administrés et instruire les dossiers d’Etat Civil, Elections, Urbanisme ;
• Préparer les délibérations et Procès-Verbaux des conseils municipaux ;
• Gérer le personnel (gestion des congés, paie,…)
• Suivi des inscriptions scolaires ;
• Suivi de la facturation cantine et garderie.
• Gérer les services postaux communaux ;
• Gérer les services financiers de la poste ;
• Renseigner les administrés et instruire les dossiers d’Etat Civil, Elections, Urbanisme ;
• Préparer les délibérations et Procès-Verbaux des conseils municipaux ;
• Gérer le personnel (gestion des congés, paie,…)
• Suivi des inscriptions scolaires ;
• Suivi de la facturation cantine et garderie.
Profils recherchés
• Connaissances dans les domaines de La Poste appréciée ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, logiciels métiers).
• Capacités relationnelles et de communication ;
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Être rigoureux et autonome ;
• Bonne présentation et aisance d’expression orale ;
• Avoir une capacité d’écoute auprès des usagers
• Gestion et suivi des dossiers administratifs
• Polyvalence et dynamisme.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, logiciels métiers).
• Capacités relationnelles et de communication ;
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Être rigoureux et autonome ;
• Bonne présentation et aisance d’expression orale ;
• Avoir une capacité d’écoute auprès des usagers
• Gestion et suivi des dossiers administratifs
• Polyvalence et dynamisme.
Contact et modalités de candidature
Contact
0231781104
Informations complémentaires
• Temps non complet (28 heures hebdomadaire)
• Travail samedi matin (un sur deux périodes scolaire) ;
• Travail samedi matin (un sur deux périodes scolaire) ;
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.