ASSISTANT DE DIRECTION
Offre n° O014250205000267
Publiée le 05/02/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Esplanade Jean-Marie Louvel, Caen (Calvados)
Poste à pourvoir le
01/05/2025
Date limite de candidature
05/03/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du site Château, sous l’autorité hiérarchique de l’administrateur et en lien fonctionnel et permanent avec les directeurs des musées, vous assistez et participez à l’organisation du service ressources mutualisées.
Missions / conditions d'exercice
En charge de la réception, du traitement et de la diffusion des informations, vous recevez, filtrez et réorientez les courriels, enregistrez les courriers et assurez ponctuellement le standard des musées.
- Vous organisez et coordonnez l’activité des trois membres de la direction du site et les assistez dans la planification de leurs missions.
- Vous gérez la transmission et la rédaction des informations, assurez également l’accueil physique et téléphonique et réalisez diverses tâches du secrétariat.
- Vous suivez et gérez les demandes de prêts pour les expositions temporaires.
- Vous prenez en charge le suivi administratif de dossiers complexes : conventions, subventions…
- Contribuant à l’ensemble des activités administratives mutualisées, vous apportez en particulier votre concours à la gestion des réservations (espaces et groupes).
- En appui à la communication et à la programmation culturelle des musées, vous alimentez et mettez à jour les sites Internet des musées, en gérant les demandes de droits d’auteur, le suivi du stock des documents muséaux imprimés par la ville de Caen.
- Vous organisez et coordonnez l’activité des trois membres de la direction du site et les assistez dans la planification de leurs missions.
- Vous gérez la transmission et la rédaction des informations, assurez également l’accueil physique et téléphonique et réalisez diverses tâches du secrétariat.
- Vous suivez et gérez les demandes de prêts pour les expositions temporaires.
- Vous prenez en charge le suivi administratif de dossiers complexes : conventions, subventions…
- Contribuant à l’ensemble des activités administratives mutualisées, vous apportez en particulier votre concours à la gestion des réservations (espaces et groupes).
- En appui à la communication et à la programmation culturelle des musées, vous alimentez et mettez à jour les sites Internet des musées, en gérant les demandes de droits d’auteur, le suivi du stock des documents muséaux imprimés par la ville de Caen.
Profils recherchés
- Titulaire d’un grade du cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux, vous disposez d’une expérience en gestion administrative et maîtrisez les outils bureautiques du Pack Office.
- Vous êtes rigoureux, organisé et savez faire preuve de discrétion.
- Vous connaissez les méthodes de prise de note et maîtrisez les règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire.
- Une connaissance du logiciel métier 6TZEN et de AIRDELIB serait appréciée.
- En charge de l’organisation et de la planification des réunions, vous connaissez les techniques de gestion de planning.
- Vous savez prioriser les informations et rendre compte.
- A l’aise dans l’échange, vous disposez d’une bonne élocution et savez adapter votre discours.
- Vous êtes en capacité de lire, écrire et parler anglais.
- Vous êtes rigoureux, organisé et savez faire preuve de discrétion.
- Vous connaissez les méthodes de prise de note et maîtrisez les règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire.
- Une connaissance du logiciel métier 6TZEN et de AIRDELIB serait appréciée.
- En charge de l’organisation et de la planification des réunions, vous connaissez les techniques de gestion de planning.
- Vous savez prioriser les informations et rendre compte.
- A l’aise dans l’échange, vous disposez d’une bonne élocution et savez adapter votre discours.
- Vous êtes en capacité de lire, écrire et parler anglais.
Contact et modalités de candidature
Contact
0231304100
Informations complémentaires
- Poste à temps complet, basé au sein du site Château,
- Intérêt indispensable pour la culture, le patrimoine et les musées,
- Avantages collaborateurs : Participation complémentaire santé sous conditions, adhésion à une garantie prévoyance maintien de salaire au choix, titres restaurant, participation aux frais de transports collectifs ou forfait mobilité, COS…
- Intérêt indispensable pour la culture, le patrimoine et les musées,
- Avantages collaborateurs : Participation complémentaire santé sous conditions, adhésion à une garantie prévoyance maintien de salaire au choix, titres restaurant, participation aux frais de transports collectifs ou forfait mobilité, COS…
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.