UN AGENT D'ACCUEIL POLYVALENT (H/F)

Offre n° O014250113000609
Publiée le 13/01/2025

Synthèse de l'offre

Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - 4, Avenue Alexandre de Lavergne, Merville-Franceville-Plage (Calvados)
Poste à pourvoir le
03/03/2025
Date limite de candidature
13/02/2025
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
7 mois

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Inclusion sociale > Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet, 17h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
La Ville de Merville-Franceville-Plage, située dans le Calvados, est une commune classée station balnéaire. A seulement 250 km de Paris et 200 km de Rennes, elle attire de nombreux amoureux de la nature avec ses 8 kilomètres de plage et ses 350 hectares de réserve naturelle. 320000 visiteurs passent ainsi chaque année profiter de son patrimoine et des nombreuses activités de loisirs qu’elle propose.
Missions / conditions d'exercice
À titre principal, et en tant que référent(e), les missions de l’agent(e) seront les suivantes :
Gestion et suivi des demandes de titres sécurisés (cartes nationales d'identités et passeports) :
 Renseignement du public sur les démarches d'établissement des titres,
 Gestion de la planification des rendez-vous (module numérique, appels téléphoniques, visites),
 Accueil des demandeurs,
 Vérification des dossiers et contrôle de la conformité des données avec les justificatifs et avec les instructions de l'État,
 Contrôle et suivi des dossiers incomplets ou rejetés pour non-conformité,
 Préparation et remise du ou des titres à l'usager,
 Gestion et archivage des pièces administratives,
 Interface avec l'ANTS et le Centre d'expertise et de ressources titres (CERT) compétent,
 Suivi des indicateurs d’activité
 Mise en œuvre / gestion du service France identité

Par roulement :
Gestion de l'accueil de la Mairie
 Accueil physique et téléphonique
 Orientation du public vers les différents services
 Aide à la gestion du secrétariat et des moyens matériels de la collectivité
 Saisie et mise en page de documents
 Gestion du courrier
 Diffusion de l’information et de la documentation

En remplacement :
Gestion de l’accueil de l’agence postale
 Accueil de la clientèle
 Gestion des opérations liées aux services postaux

Gestion de la pré-instruction des demandes d’urbanisme
 Accueil des pétitionnaires
 Saisie informatique des dossiers
 Planification et suivi de rdv
Profils recherchés
Profil souhaité :

 Bac ou équivalent
 Expérience avérée dans l'accueil et la gestion de la relation aux usagers
Compétences techniques et savoir-être :
 Maîtrise des outils bureautiques
 Capacités d’écoute et de patience
 Discrétion professionnelle et devoir de réserve
 Disponibilité
 Savoir gérer les conflits
 Esprit d’initiative et réactivité
 Sens du service public

Contact et modalités de candidature

Contact
0231242183
Informations complémentaires
Conditions d’exercice :
 Poste à mi-temps (demi-journée sauf le mercredi en journée en complète)
 Travail en bureau et guichet d’accueil
 Horaires fixes

Rémunération :
Conditions statutaires, régime indemnitaire, participation à la protection sociale complémentaire.

Adresser CV avec lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Mairie de Merville-Franceville-Plage
Service des ressources humaines
Avenue de Lavergne
14810 MERVILLE-FRANCEVILLE PLAGE

Ou par mail : accueil@merville-franceville.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.