Assistant administratif référent du service d'aide à domicile
Offre n° O014241227000759
Publiée le 27/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place du Chateau - VIRE, Vire Normandie (Calvados)
Poste à pourvoir le
20/01/2025
Date limite de candidature
12/01/2025
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein du CCAS et sous l’autorité de la responsable du pôle autonomie, vous travaillez principalement sur le programme « Bien
vieillir sur le territoire » en assumant notamment la gestion du service d’aide à la personne en mode mandataire. Vous constituez
également un binôme avec la chargée de mission des résidences autonomie pour assurer la continuité des différentes missions du
pôle dans un objectif constant d’amélioration de l’accueil et de l’accompagnement des publics.
vieillir sur le territoire » en assumant notamment la gestion du service d’aide à la personne en mode mandataire. Vous constituez
également un binôme avec la chargée de mission des résidences autonomie pour assurer la continuité des différentes missions du
pôle dans un objectif constant d’amélioration de l’accueil et de l’accompagnement des publics.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
Assurer les missions de maintien à domicile du programme Bien Vieillir sur le territoire de Vire Normandie :
- Accueillir, informer, orienter les publics candidats aux offres de maintien à domicile,
- Evaluer et réévaluer les besoins à domicile des usagers en terme de plan d’aide et des tâches à accomplir,
- Gérer les mises en relation contractuelles entre le service mandataire, les salariés et les particuliers employeurs,
- Coordonner les plannings des intervenantes à domicile en fonction des besoins des usagers, organisation des
remplacements, gestion des heures de travail,
- Veiller au respect des obligations légales des salariés, des particuliers employeurs,
- Assurer la gestion de la paie, de la facturation du service mandataire,
- Travailler en relation avec les intervenantes à domicile, les particuliers employeurs, les acteurs du domicile.
Lors des absences de la chargée de mission des résidences autonomie ou en cas de surcroît d’activité :
- Assurer l’ensemble du volet administratif pour le service de portage de repas (demande, devis, contrat de prestation,
planning, gestion des commandes et facturation),
- Gérer les résidences autonomie dépendant du CCAS : accueillir, informer, orienter les personnes âgées ou en situation de
handicap et leurs proches candidates à l’entrée dans les résidences autonomie,
- Assumer l’ensemble du volet administratif lié à la gestion locative des résidences (saisies des demandes, préparation des
commissions, visites, états des lieux, contrats de locations, dossiers APL…),
- Assurer le suivi de l’exécution budgétaire et comptable liée à l’activité de gestion locative (facturation, suivi des
encaissements) dans une dynamique de performance de gestion publique.
Assurer les missions de maintien à domicile du programme Bien Vieillir sur le territoire de Vire Normandie :
- Accueillir, informer, orienter les publics candidats aux offres de maintien à domicile,
- Evaluer et réévaluer les besoins à domicile des usagers en terme de plan d’aide et des tâches à accomplir,
- Gérer les mises en relation contractuelles entre le service mandataire, les salariés et les particuliers employeurs,
- Coordonner les plannings des intervenantes à domicile en fonction des besoins des usagers, organisation des
remplacements, gestion des heures de travail,
- Veiller au respect des obligations légales des salariés, des particuliers employeurs,
- Assurer la gestion de la paie, de la facturation du service mandataire,
- Travailler en relation avec les intervenantes à domicile, les particuliers employeurs, les acteurs du domicile.
Lors des absences de la chargée de mission des résidences autonomie ou en cas de surcroît d’activité :
- Assurer l’ensemble du volet administratif pour le service de portage de repas (demande, devis, contrat de prestation,
planning, gestion des commandes et facturation),
- Gérer les résidences autonomie dépendant du CCAS : accueillir, informer, orienter les personnes âgées ou en situation de
handicap et leurs proches candidates à l’entrée dans les résidences autonomie,
- Assumer l’ensemble du volet administratif lié à la gestion locative des résidences (saisies des demandes, préparation des
commissions, visites, états des lieux, contrats de locations, dossiers APL…),
- Assurer le suivi de l’exécution budgétaire et comptable liée à l’activité de gestion locative (facturation, suivi des
encaissements) dans une dynamique de performance de gestion publique.
Profils recherchés
PROFIL
- Expérience professionnelle souhaitée dans le secteur de l’aide à domicile,
- Connaissance des principes de fonctionnement d’un CCAS, d’un service d’aide à domicile, des résidences autonomie,
- Capacité d’écoute et d’adaptation auprès des publics âgés ou atteints de handicap et capacité à adopter un positionnement
professionnel devant des profils et situations très variés,
- Capacité d’écoute et de dialogue permettant de travailler en transversalité, notamment avec les collectivités locales et les
partenaires locaux, dans un esprit positif orienté solution,
- Maîtrise des outils bureautiques,
- Capacité de rigueur.
- Expérience professionnelle souhaitée dans le secteur de l’aide à domicile,
- Connaissance des principes de fonctionnement d’un CCAS, d’un service d’aide à domicile, des résidences autonomie,
- Capacité d’écoute et d’adaptation auprès des publics âgés ou atteints de handicap et capacité à adopter un positionnement
professionnel devant des profils et situations très variés,
- Capacité d’écoute et de dialogue permettant de travailler en transversalité, notamment avec les collectivités locales et les
partenaires locaux, dans un esprit positif orienté solution,
- Maîtrise des outils bureautiques,
- Capacité de rigueur.
Contact et modalités de candidature
Contact
0231661616
Informations complémentaires
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Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.