ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE)
Offre n° O014241219001863
Publiée le 19/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Maison des services publics - 33 Crs des Fosses, Honfleur (Calvados)
Poste à pourvoir le
12/02/2025
Date limite de candidature
19/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Le Syndicat des Eaux du Pays de Honfleur est en charge de la compétence eau potable sur le territoire, pour 8 communes, sur le canton de Honfleur.
Dans ce cadre, le Syndicat recherche son assistant(e) administratif(ve), qui sera placé(e) sous l'autorité de son Président.
Dans ce cadre, le Syndicat recherche son assistant(e) administratif(ve), qui sera placé(e) sous l'autorité de son Président.
Missions / conditions d'exercice
Mission principale :
Accueil physique et téléphonique du service
Recevoir et filtrer les messages, les courriers électroniques
Classer et archiver des documents numériques et ou papier de manière simple et accessible
Saisir les engagements comptables du service
Préparer diverses manifestations
Participer à la mise à jour du site internet
Rédiger des courriers et des courriels
Réaliser la saisie de documents de formes et de contenus divers
Respecter les délais de transmission des documents, organiser des réunions
Préparer des outils d’aide au suivi du service (tableaux de bord, listing, …
Accueil physique et téléphonique du service
Recevoir et filtrer les messages, les courriers électroniques
Classer et archiver des documents numériques et ou papier de manière simple et accessible
Saisir les engagements comptables du service
Préparer diverses manifestations
Participer à la mise à jour du site internet
Rédiger des courriers et des courriels
Réaliser la saisie de documents de formes et de contenus divers
Respecter les délais de transmission des documents, organiser des réunions
Préparer des outils d’aide au suivi du service (tableaux de bord, listing, …
Profils recherchés
Les « savoirs » :
Règles d’orthographe, de syntaxe, de grammaire
Techniques et outils de communication
Techniques de secrétariat
Logiciels bureautiques
Notions d’organisation
Techniques de classement et d’archivage
Connaître les domaines de compétences des collectivités locales
Connaître et savoir appliquer les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs (délibération, arrêté…)
Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
Connaître et savoir utiliser les outils informatiques et les logiciels spécifiques
Connaître et savoir appliquer les techniques d’expression écrite et orale
Les « savoir-être » :
De formation dans les métiers du secrétariat vous disposez de connaissance sur les services publics et leur fonctionnement
Rigueur et organisation (savoir respecter les délais
Esprit d’initiative et de décision
Autonomie
Qualités relationnelles et d’écoute
Capacités d’analyse et de synthèse – force de proposition
Sens du service public (organisé, discrétion, neutralité, rigueur
Règles d’orthographe, de syntaxe, de grammaire
Techniques et outils de communication
Techniques de secrétariat
Logiciels bureautiques
Notions d’organisation
Techniques de classement et d’archivage
Connaître les domaines de compétences des collectivités locales
Connaître et savoir appliquer les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs (délibération, arrêté…)
Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
Connaître et savoir utiliser les outils informatiques et les logiciels spécifiques
Connaître et savoir appliquer les techniques d’expression écrite et orale
Les « savoir-être » :
De formation dans les métiers du secrétariat vous disposez de connaissance sur les services publics et leur fonctionnement
Rigueur et organisation (savoir respecter les délais
Esprit d’initiative et de décision
Autonomie
Qualités relationnelles et d’écoute
Capacités d’analyse et de synthèse – force de proposition
Sens du service public (organisé, discrétion, neutralité, rigueur
Contact et modalités de candidature
Contact
0231142930
Informations complémentaires
Monsieur le Président
Syndicat des Eaux du Pays de Honfleur
33 Cours des Fossés - CS 40037 - 14601 Honfleur Cedex
mail : saepgonneville@gmail.com
Renseignements :
Jean-Marie DELAMARE – Président du SIVU - saepgonneville@gmail.com
Syndicat des Eaux du Pays de Honfleur
33 Cours des Fossés - CS 40037 - 14601 Honfleur Cedex
mail : saepgonneville@gmail.com
Renseignements :
Jean-Marie DELAMARE – Président du SIVU - saepgonneville@gmail.com
Adresse de l'employeur
Syndicat des eaux du pays de Honfleur
>Maison des services publics - 33 Crs des Fosses
14600 HONFLEUR
>Maison des services publics - 33 Crs des Fosses
14600 HONFLEUR
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.