Gestionnaire administratif Atouts Normandie Pass Monde
Offre n° O014241218000300
Publiée le 18/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Site de Caen - Abbaye aux Dames - CS 50523 (Calvados)
Poste à pourvoir le
03/02/2025
Date limite de candidature
18/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction Jeunesse et Sport a pour mission de développer les politiques régionales dans les champs du sport et de la jeunesse. Elle coordonne notamment l’approche transversale des questions de jeunesse, afin d’assurer la cohérence de l’intervention globale de la Région. Elle est structurée autour :
• du service Sport ;
• du service Atouts Normandie / Pass Monde ;
• du service Jeunesse et Politiques Educatives.
Le service Atout Normandie / Pass Monde élabore, met en œuvre et évalue les dispositifs d'aides directes et individuelles en faveur des jeunes normands.
Missions principales du service :
Au sein de la Direction Jeunesse et Sport, en liens étroits avec les services Sport et Jeunesse et les autres directions de la Région :
Définir, mettre en œuvre et évaluer les dispositifs d’aides directes et individuelles en faveur des jeunes normands
• du service Sport ;
• du service Atouts Normandie / Pass Monde ;
• du service Jeunesse et Politiques Educatives.
Le service Atout Normandie / Pass Monde élabore, met en œuvre et évalue les dispositifs d'aides directes et individuelles en faveur des jeunes normands.
Missions principales du service :
Au sein de la Direction Jeunesse et Sport, en liens étroits avec les services Sport et Jeunesse et les autres directions de la Région :
Définir, mettre en œuvre et évaluer les dispositifs d’aides directes et individuelles en faveur des jeunes normands
Missions / conditions d'exercice
Missions principales du poste :
Sous la responsabilité du chef de service :
Instruire des dossiers Pass Monde (4500 demandes par an)
Assurer la gestion administrative des demandes de partenaires mobilité internationale,
Suivre les statistiques de Pass Monde,
Accueillir, informer et accompagner les jeunes, de leurs familles et des partenaires.
Activités attendues sur le poste :
En lien avec la chargée de projet :
Suivre les demandes particulières et les litiges,
Suivre les dossiers Pass Monde Initiatives : réception et suivi du dossier sur l’espace des aides, rédaction de l’annexe CP,
Le suivi administratif des courriers sous Elise,
Assurer le suivi administratif des demandes des partenaires mobilité internationale en lien avec la chargée de projet,
Assurer spécifiquement le suivi des tableaux de bord permanents Pass Monde en lien avec le correspondant de la direction ainsi que la rédaction des bilans synthétiques,
Participer à l’information, la communication et la promotion des dispositifs,
Participer à la préparation d’actions d’information vers les jeunes et les partenaires,
Assurer une présence lors des évènements, temps forts (permanences établissements, forums, salons),
Réaliser une veille technique des dispositifs similaires à Pass Monde (analyse des dispositifs similaires et faire des propositions d’évolution),
Contribuer globalement à la continuité de service dont tout particulièrement le suivi des tableaux de bord Atouts Normandie ainsi que la fonction de sous régisseur en l’absence du régisseur.
Sous la responsabilité du chef de service :
Instruire des dossiers Pass Monde (4500 demandes par an)
Assurer la gestion administrative des demandes de partenaires mobilité internationale,
Suivre les statistiques de Pass Monde,
Accueillir, informer et accompagner les jeunes, de leurs familles et des partenaires.
Activités attendues sur le poste :
En lien avec la chargée de projet :
Suivre les demandes particulières et les litiges,
Suivre les dossiers Pass Monde Initiatives : réception et suivi du dossier sur l’espace des aides, rédaction de l’annexe CP,
Le suivi administratif des courriers sous Elise,
Assurer le suivi administratif des demandes des partenaires mobilité internationale en lien avec la chargée de projet,
Assurer spécifiquement le suivi des tableaux de bord permanents Pass Monde en lien avec le correspondant de la direction ainsi que la rédaction des bilans synthétiques,
Participer à l’information, la communication et la promotion des dispositifs,
Participer à la préparation d’actions d’information vers les jeunes et les partenaires,
Assurer une présence lors des évènements, temps forts (permanences établissements, forums, salons),
Réaliser une veille technique des dispositifs similaires à Pass Monde (analyse des dispositifs similaires et faire des propositions d’évolution),
Contribuer globalement à la continuité de service dont tout particulièrement le suivi des tableaux de bord Atouts Normandie ainsi que la fonction de sous régisseur en l’absence du régisseur.
Profils recherchés
Maitrise des outils numériques et bureautiques (Grand angle, Elise, R'Delib),
Aptitude à la constitution et au suivi de fichier excel,
Sens de l'organisation, de la planification, respect des délais,
Capacité à traiter et comprendre des documents administratifs,
Capacité rédactionnelle,
Capacité à traiter les statistiques et analyser les données,
Maitrise des techniques d'accueil et de communication,
Capacité à proposer des évolutions,
Sens du travail en équipe,
Réactivité et dynamisme,
Communication aisée, sens de l'adaptation,
Manifester un sens de l'organisation, de la rigueur et une autonomie dans le travail.
Conditions générales
Interlocuteur interne : échanges réguliers avec les collègues du service et tout particulièrement les gestionnaires Pass Monde, les chargés de projet référents des dossiers, la cheffe de service, l'assistante de la direction et ponctuellement l'ensemble de la Direction Jeunesse et Sport, le Directeur Jeunesse et Sport
Interlocuteur externe : les jeunes et les familles, les partenaires et les établissements scolaires
Conditions de travail :
Travail en bureau,
Déplacements occasionnels sur le territoire normand /Permis B souhaité,
Participation à l’organisation de manifestations susceptibles de déborder des horaires de bureau,
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Opportunités
Action sociale (adhésion au CNAS) – Carte tickets restaurant (Caen) - Conciergerie - Plan de prévention santé au travail – Participation à une mutuelle labellisée - Gare SNCF à proximité.
Conditions de recrutement
Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire.
Poste vacant à pourvoir selon les modalités statutaires de recrutement.
Aptitude à la constitution et au suivi de fichier excel,
Sens de l'organisation, de la planification, respect des délais,
Capacité à traiter et comprendre des documents administratifs,
Capacité rédactionnelle,
Capacité à traiter les statistiques et analyser les données,
Maitrise des techniques d'accueil et de communication,
Capacité à proposer des évolutions,
Sens du travail en équipe,
Réactivité et dynamisme,
Communication aisée, sens de l'adaptation,
Manifester un sens de l'organisation, de la rigueur et une autonomie dans le travail.
Conditions générales
Interlocuteur interne : échanges réguliers avec les collègues du service et tout particulièrement les gestionnaires Pass Monde, les chargés de projet référents des dossiers, la cheffe de service, l'assistante de la direction et ponctuellement l'ensemble de la Direction Jeunesse et Sport, le Directeur Jeunesse et Sport
Interlocuteur externe : les jeunes et les familles, les partenaires et les établissements scolaires
Conditions de travail :
Travail en bureau,
Déplacements occasionnels sur le territoire normand /Permis B souhaité,
Participation à l’organisation de manifestations susceptibles de déborder des horaires de bureau,
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Opportunités
Action sociale (adhésion au CNAS) – Carte tickets restaurant (Caen) - Conciergerie - Plan de prévention santé au travail – Participation à une mutuelle labellisée - Gare SNCF à proximité.
Conditions de recrutement
Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire.
Poste vacant à pourvoir selon les modalités statutaires de recrutement.
Contact et modalités de candidature
Contact
0231069898
Informations complémentaires
ENVOYER CV ET LETTRE DE MOTIVATION SUR LE SITE REGION NORMANDIE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.