adjoint administratif
Offre n° O014241211000176
Publiée le 11/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 1 rue Paul Banaston - BP 220, Lisieux (Calvados)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
11/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assistant(e) Administratif(ve)
Cadre d’emplois des adjoints administratifs – Temps complet
Cadre d’emplois des adjoints administratifs – Temps complet
Missions / conditions d'exercice
Le CCAS de la Ville de Lisieux recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein du Pôle Maintien à Domicile placé(e) sous l’autorité directe de la Directrice Adjointe afin d’assurer les missions suivantes :
MISSIONS PRINCIPALES :
• Accueillir physiquement et téléphoniquement les bénéficiaires du service, leur apporter un premier niveau de réponse et faire le lien avec la responsable du service.
• Accueillir les auxiliaires de vie et de soin du service, leur apporter les transmissions nécessaires et reprendre les éléments attendus par le service.
• En lien avec la responsable du service, planifier et gérer les heures d’intervention des auxiliaires de vie du Service d’Aide à domicile, mettre en articulation ces actions avec les autres services du SPASAD et les évolutions des besoins des bénéficiaires (gérer les absences, les sorties d’hospitalisation…).
• Contrôler et compléter l’activité avant mise en œuvre de la facturation et du règlement des paies.
• Préparer les demandes de remplacement, suivre les contrats de travail des auxiliaires de vie du service.
MISSIONS SECONDAIRES :
• Assurer les missions de saisie des dossiers des usagers et des menus.
• Assurer les missions de saisies et de facturation du portage de repas.
Cette liste n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins et impératifs du service.
MISSIONS PRINCIPALES :
• Accueillir physiquement et téléphoniquement les bénéficiaires du service, leur apporter un premier niveau de réponse et faire le lien avec la responsable du service.
• Accueillir les auxiliaires de vie et de soin du service, leur apporter les transmissions nécessaires et reprendre les éléments attendus par le service.
• En lien avec la responsable du service, planifier et gérer les heures d’intervention des auxiliaires de vie du Service d’Aide à domicile, mettre en articulation ces actions avec les autres services du SPASAD et les évolutions des besoins des bénéficiaires (gérer les absences, les sorties d’hospitalisation…).
• Contrôler et compléter l’activité avant mise en œuvre de la facturation et du règlement des paies.
• Préparer les demandes de remplacement, suivre les contrats de travail des auxiliaires de vie du service.
MISSIONS SECONDAIRES :
• Assurer les missions de saisie des dossiers des usagers et des menus.
• Assurer les missions de saisies et de facturation du portage de repas.
Cette liste n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins et impératifs du service.
Profils recherchés
STATUT ET FORMATION
• Fonctionnaire ou lauréat du concours d’adjoint administratif
• Expérience confirmée sur un poste similaire souhaitée
• Bonne connaissance du fonctionnement du système administratif
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
• Sens du Service Public
• Aptitude relationnelle et d’écoute
• Bonne capacité d’adaptation
• Organisation et rigueur
• Forte aptitude au travail en équipe
• Maitrise des outils bureautiques et informatiques (Excel, Word, Outlook…)
• Respect des délais, des règles de discrétion et de confidentialité
REMUNERATION
Rémunération statutaire + RIFSEEP + Adhésion CNAS
• Fonctionnaire ou lauréat du concours d’adjoint administratif
• Expérience confirmée sur un poste similaire souhaitée
• Bonne connaissance du fonctionnement du système administratif
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
• Sens du Service Public
• Aptitude relationnelle et d’écoute
• Bonne capacité d’adaptation
• Organisation et rigueur
• Forte aptitude au travail en équipe
• Maitrise des outils bureautiques et informatiques (Excel, Word, Outlook…)
• Respect des délais, des règles de discrétion et de confidentialité
REMUNERATION
Rémunération statutaire + RIFSEEP + Adhésion CNAS
Contact et modalités de candidature
Contact
0231484040
Informations complémentaires
ADRESSER CANDIDATURE (CV et lettre de motivation) IMPERSONNELLEMENT A :
recrutement@ville-lisieux.fr ou (par voie postale) Monsieur le Président – CCAS de Lisieux
Direction des Ressources Humaines – 1 rue Paul Banaston – CS 67220 – 14107 LISIEUX CEDEX
recrutement@ville-lisieux.fr ou (par voie postale) Monsieur le Président – CCAS de Lisieux
Direction des Ressources Humaines – 1 rue Paul Banaston – CS 67220 – 14107 LISIEUX CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.