CHARGE DU CONTRÔLE DES DONNEES BUDGETAIRES ET SOCIALES (F/H)
Offre n° O014241209000423
Publiée le 09/12/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
16 rue Rosa Parks - CS 52700, Caen (Calvados)
Poste à pourvoir le
01/02/2025
Date limite de candidature
05/01/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Aujourd'hui, chaque territoire doit relever de nombreux défis, à la fois environnementaux, économiques et sociétaux permettant de répondre aux besoins des habitants et de leur proposer un cadre de vie de qualité… C’est au coeur de ces enjeux que la ville de Caen et la Communauté urbaine de Caen la Mer inscrivent leurs projets dans une dynamique de
développement, de croissance et d’attractivité.
Au sein de la direction des ressources humaines mutualisée pour les 3 collectivités (Communauté urbaine, Ville de Caen et CCAS) et sous la responsabilité du chef de service Pilotage des Ressources et Prospectives, vous assurerez la gestion, le
suivi et l’analyse du budget du personnel de la Communauté Urbaine Caen la Mer, de la Ville de Caen et de son C.C.A.S ainsi que le SYVEDAC. Dans un souci d'optimisation du pilotage des ressources humaines, vous assurez également le suivi et
l’analyse d’indicateurs de contrôle de gestion sociale.
développement, de croissance et d’attractivité.
Au sein de la direction des ressources humaines mutualisée pour les 3 collectivités (Communauté urbaine, Ville de Caen et CCAS) et sous la responsabilité du chef de service Pilotage des Ressources et Prospectives, vous assurerez la gestion, le
suivi et l’analyse du budget du personnel de la Communauté Urbaine Caen la Mer, de la Ville de Caen et de son C.C.A.S ainsi que le SYVEDAC. Dans un souci d'optimisation du pilotage des ressources humaines, vous assurez également le suivi et
l’analyse d’indicateurs de contrôle de gestion sociale.
Missions / conditions d'exercice
Suivre et contrôler l'évolution de la masse salariale et des indicateurs de gestion sociale :
- Elaboration et suivi du budget du personnel des trois collectivités (participation aux réunions budgétaires) ;
- Suivi et pilotage de la masse salariale ;
- Production de données sociales (collecte, analyse) ;
- Rédaction de rapports et documents de données sociales et budgétaires à l’appui des données fournies par le SIRH : rapport d’orientation budgétaire, compte administratif, rapport égalité femme-homme, etc.
- Veille et assistance auprès des directions pour les virements de crédits, DM ;
- Réalisation d’études (masse salariale, indicateurs de gestion sociale…) et émission de recommandations.
Contribuer à la définition et la mise en place d’outils et actions visant à maîtriser et/ou piloter l'évolution de la masse salariale :
- Consolidation des outils de pilotages RH ;
- Analyse des impacts budgétaires des décisions RH ;
- Proposition des solutions d'amélioration des processus internes dans une préoccupation opérationnelle d'optimisation de la masse salariale ;
- Contribution à la conception et validation des indicateurs RH intégrés au futur système d’information décisionnelle, en lien avec les directions support ;
- Travail en collaboration avec le Service Pilotage des Ressources et Prospectives (SPRP) sur les EVP, les conventions de mise à disposition, les subventions, les organigrammes, la gestion de l’emploi…
Conseil et rapport d’activité auprès des DGA et directions :
- Tableaux de bord mensuels, requêtes et analyses
- Elaboration et suivi du budget du personnel des trois collectivités (participation aux réunions budgétaires) ;
- Suivi et pilotage de la masse salariale ;
- Production de données sociales (collecte, analyse) ;
- Rédaction de rapports et documents de données sociales et budgétaires à l’appui des données fournies par le SIRH : rapport d’orientation budgétaire, compte administratif, rapport égalité femme-homme, etc.
- Veille et assistance auprès des directions pour les virements de crédits, DM ;
- Réalisation d’études (masse salariale, indicateurs de gestion sociale…) et émission de recommandations.
Contribuer à la définition et la mise en place d’outils et actions visant à maîtriser et/ou piloter l'évolution de la masse salariale :
- Consolidation des outils de pilotages RH ;
- Analyse des impacts budgétaires des décisions RH ;
- Proposition des solutions d'amélioration des processus internes dans une préoccupation opérationnelle d'optimisation de la masse salariale ;
- Contribution à la conception et validation des indicateurs RH intégrés au futur système d’information décisionnelle, en lien avec les directions support ;
- Travail en collaboration avec le Service Pilotage des Ressources et Prospectives (SPRP) sur les EVP, les conventions de mise à disposition, les subventions, les organigrammes, la gestion de l’emploi…
Conseil et rapport d’activité auprès des DGA et directions :
- Tableaux de bord mensuels, requêtes et analyses
Profils recherchés
Titulaire d'un grade du cadre d'emplois des attachés territoriaux ou inscrit sur liste d’aptitude, vous justifiez d’une expérience en contrôle de gestion sociale et/ou finances.
Idéalement de formation supérieure en RH ou analyse financière/gestion budgétaire, vous disposez d’une bonne culture en finances (principes et méthodes de gestion budgétaires) et de connaissances en matière de gestion et prévision de la masse salariale ainsi qu’une connaissance des différents statuts de la fonction publique. Une forte appétence pour la gestion de données sociales (ETP, données paie, etc.) est nécessaire.
Votre connaissance des techniques de traitement de l’information et des statistiques est associée à une maîtrise des outils de bureautique notamment Excel (tableaux croisés dynamiques, macro) et de business Object. La pratique de Power BI, Adelyce, Astre RH et Astre GF serait un plus ; des formations seront proposées lors de la prise de poste si nécessaire.
Rigoureux(se), force de proposition et autonome, vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d’initiative ainsi que pour votre aptitude à travailler en transversalité.
Doté(e) d'une aisance relationnelle et rédactionnelle, vous savez analyser, synthétiser et restituer les données (incidence des évolutions statutaires et des évolutions structurelles) et les utiliser dans un souci de compréhension, maîtrise et projection de
la masse salariale.
Réactif(ve), vous avez un sens de l’organisation vous permettant de répondre à des sollicitations avec des temporalités différentes et/ou similaires et de respecter les délais de restitution.
Idéalement de formation supérieure en RH ou analyse financière/gestion budgétaire, vous disposez d’une bonne culture en finances (principes et méthodes de gestion budgétaires) et de connaissances en matière de gestion et prévision de la masse salariale ainsi qu’une connaissance des différents statuts de la fonction publique. Une forte appétence pour la gestion de données sociales (ETP, données paie, etc.) est nécessaire.
Votre connaissance des techniques de traitement de l’information et des statistiques est associée à une maîtrise des outils de bureautique notamment Excel (tableaux croisés dynamiques, macro) et de business Object. La pratique de Power BI, Adelyce, Astre RH et Astre GF serait un plus ; des formations seront proposées lors de la prise de poste si nécessaire.
Rigoureux(se), force de proposition et autonome, vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d’initiative ainsi que pour votre aptitude à travailler en transversalité.
Doté(e) d'une aisance relationnelle et rédactionnelle, vous savez analyser, synthétiser et restituer les données (incidence des évolutions statutaires et des évolutions structurelles) et les utiliser dans un souci de compréhension, maîtrise et projection de
la masse salariale.
Réactif(ve), vous avez un sens de l’organisation vous permettant de répondre à des sollicitations avec des temporalités différentes et/ou similaires et de respecter les délais de restitution.
Contact et modalités de candidature
Contact
0231394000
Informations complémentaires
CONDITIONS D'EXERCICE LIEES AU POSTE
Télétravail possible - Participation complémentaire santé sous conditions – Adhésion à une garantie prévoyance maintien de
salaire au choix – Titres restaurant – Participation aux frais de transport collectif ou forfait mobilité – Comité de loisirs et de
l’Action Sociale - Conciergerie – Association sportive et de loisirs – Sports en collectivité
Jury de recrutement organisé le 14 janvier 2025
Télétravail possible - Participation complémentaire santé sous conditions – Adhésion à une garantie prévoyance maintien de
salaire au choix – Titres restaurant – Participation aux frais de transport collectif ou forfait mobilité – Comité de loisirs et de
l’Action Sociale - Conciergerie – Association sportive et de loisirs – Sports en collectivité
Jury de recrutement organisé le 14 janvier 2025
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.