Gestionnaire actions éducatives (H/F)
Offre n° O014241118000492
Publiée le 18/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Site de Caen - Abbaye aux Dames - CS 50523 (Calvados)
Poste à pourvoir le
02/01/2025
Date limite de candidature
18/12/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La direction Jeunesse et Sport (DJS) a pour missions principales :
Faciliter et animer la transversalité de la politique jeunesse.
Développer des coopérations avec les acteurs institutionnels des politiques éducatives et jeunesse.
Structurer des réseaux de partenaires favorisant l’articulation de leurs activités avec les grandes orientations des politiques éducatives et jeunesse de la Région.
Elaborer et mettre en œuvre, en transversalité, un programme global des actions éducatives régionales.
Structurer et favoriser l’accès à l’information des jeunes normands.
Définir des cadres et modalités d’intervention partagés pour favoriser des expérimentions de politiques Jeunesse sur les territoires
Faciliter et animer la transversalité de la politique jeunesse.
Développer des coopérations avec les acteurs institutionnels des politiques éducatives et jeunesse.
Structurer des réseaux de partenaires favorisant l’articulation de leurs activités avec les grandes orientations des politiques éducatives et jeunesse de la Région.
Elaborer et mettre en œuvre, en transversalité, un programme global des actions éducatives régionales.
Structurer et favoriser l’accès à l’information des jeunes normands.
Définir des cadres et modalités d’intervention partagés pour favoriser des expérimentions de politiques Jeunesse sur les territoires
Missions / conditions d'exercice
En lien avec les chargés de projets, assurer la gestion et le suivi administratif des programmes suivants :
Soutien aux partenaires Jeunesse (têtes de réseau et associations à vocations régionales).
Information des jeunes.
Conseil Régional des Jeunes.
Coordination du Programme Région des Actions éducatives en particulier pour la préparation du bilan et du document de présentation annuels.
Les actions éducatives : RNJ, éducation aux écrans, Prix Bayeux des Correspondants de guerre, Mémoires d’Auschwitz, les actions liées à la convention Normandie écriture, les mini entreprises.
Activités :
Instruire les demandes de subvention des partenaires associatifs.
Rédiger les éléments règlementaires et budgétaires des rapports pour les commissions, ainsi que les annexes afférentes.
Assurer le suivi budgétaire, en lien avec la coordinatrice budgétaire de la Direction
Mettre en œuvre certains aspects logistiques inhérents à l’organisation des temps événementiels programmés au titre des actions éducatives de la Région (transports, accueil des délégations de jeunes, de partenaires ou de personnalités, recherche et réservation de salles, recensement des besoins matériels…
Contribuer à la production de documents de communication et de synthèse.
Assurer la coordination du secrétariat du service :
Accueil téléphonique du service
Gestion des dossiers numériques mis à jour et archivage
Préparation, participation aux réunions partenariales et de coordination interne ainsi que la rédaction de relevé de décision.
Soutien aux partenaires Jeunesse (têtes de réseau et associations à vocations régionales).
Information des jeunes.
Conseil Régional des Jeunes.
Coordination du Programme Région des Actions éducatives en particulier pour la préparation du bilan et du document de présentation annuels.
Les actions éducatives : RNJ, éducation aux écrans, Prix Bayeux des Correspondants de guerre, Mémoires d’Auschwitz, les actions liées à la convention Normandie écriture, les mini entreprises.
Activités :
Instruire les demandes de subvention des partenaires associatifs.
Rédiger les éléments règlementaires et budgétaires des rapports pour les commissions, ainsi que les annexes afférentes.
Assurer le suivi budgétaire, en lien avec la coordinatrice budgétaire de la Direction
Mettre en œuvre certains aspects logistiques inhérents à l’organisation des temps événementiels programmés au titre des actions éducatives de la Région (transports, accueil des délégations de jeunes, de partenaires ou de personnalités, recherche et réservation de salles, recensement des besoins matériels…
Contribuer à la production de documents de communication et de synthèse.
Assurer la coordination du secrétariat du service :
Accueil téléphonique du service
Gestion des dossiers numériques mis à jour et archivage
Préparation, participation aux réunions partenariales et de coordination interne ainsi que la rédaction de relevé de décision.
Profils recherchés
Compétences et connaissances requises :
Intérêt pour les domaines de la jeunesse et de la citoyenneté.
Connaissance du fonctionnement des collectivités et des règles budgétaires ainsi que la comptabilité publique.
Maitrise bureautique (pack office).
Sens de l'organisation et de l'initiative.
Rigueur, discrétion, autonomie
Capacités rédactionnelles.
Qualité relationnel, sens de l'accueil et du dialogue.
Travail en équipe et en transversalité.
Conditions générales
CDD du 16/02/2025 au 07/06/2025
Contraintes particulières :
Travail en bureau
Accueil du public, assistance téléphonique et messagerie
Déplacements occasionnels sur le territoire normand
Participation aux manifestations susceptibles de déborder des horaires de bureau
Respect des obligations de confidentialité
Permis B
Relations fonctionnelles :
Interne: Échanges réguliers le responsable de service, le collègue gestionnaire, les cadres référents des dossiers suivis.
Externe: Relations avec des interlocuteurs externes, en particulier les réseaux et partenaires associatifs.
Opportunités :
Télétravail possible - Action sociale (adhésion au CNAS) - Cartes tickets restaurant - Conciergerie - Plan de prévention santé au travail – Participation à une mutuelle labellisée - Gare SNCF à proximité.
Conditions de recrutement :
Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire.
Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.
Intérêt pour les domaines de la jeunesse et de la citoyenneté.
Connaissance du fonctionnement des collectivités et des règles budgétaires ainsi que la comptabilité publique.
Maitrise bureautique (pack office).
Sens de l'organisation et de l'initiative.
Rigueur, discrétion, autonomie
Capacités rédactionnelles.
Qualité relationnel, sens de l'accueil et du dialogue.
Travail en équipe et en transversalité.
Conditions générales
CDD du 16/02/2025 au 07/06/2025
Contraintes particulières :
Travail en bureau
Accueil du public, assistance téléphonique et messagerie
Déplacements occasionnels sur le territoire normand
Participation aux manifestations susceptibles de déborder des horaires de bureau
Respect des obligations de confidentialité
Permis B
Relations fonctionnelles :
Interne: Échanges réguliers le responsable de service, le collègue gestionnaire, les cadres référents des dossiers suivis.
Externe: Relations avec des interlocuteurs externes, en particulier les réseaux et partenaires associatifs.
Opportunités :
Télétravail possible - Action sociale (adhésion au CNAS) - Cartes tickets restaurant - Conciergerie - Plan de prévention santé au travail – Participation à une mutuelle labellisée - Gare SNCF à proximité.
Conditions de recrutement :
Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire.
Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.
Contact et modalités de candidature
Contact
0231069898
Informations complémentaires
ENVOYER CV ET LETTRE DE MOTIVATION SUR LE SITE REGION NORMANDIE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.